Wordファイル間をリンクすることは、別のドキュメントへの参照または接続を作成する場合に便利な機能です。 Microsoft Wordを使用すると、さまざまなドキュメントを接続するハイパーリンクを作成できます。これは、ファイルの整理やよりインタラクティブなドキュメントの作成に役立ちます。それは非常に簡単で、わずか数回クリックして行うことができます。
単語ファイル間のリンクに関するステップバイステップチュートリアル
手順に飛び込む前に、単語ファイル間をリンクするとドキュメントがより動的で相互接続されるようになることを理解することが重要です。大規模なレポート、論文、または単に作品を整理するだけでも、リンクは関連するファイル間を簡単にジャンプするのに役立ちます。
ステップ1：リンクする単語文書を開きます
ハイパーリンクを含む単語ファイルを開きます。これは、別の単語ファイルにつながるクリック可能なリンクを作成するドキュメントです。
Wordドキュメントにハイパーリンクを作成することは、別のドキュメントに直接移動するショートカットを作成することに似ています。このステップは、リンクのソースを決定する場所であるため、重要です。
ステップ2：ハイパーリンクとして使用するテキストまたは画像を強調表示します
テキストを選択するか、ハイパーリンクに変換する画像をクリックします。
選択したテキストまたは画像は、ドキュメント内のリンクの目に見える部分になります。たとえば、レポートを書いていて、関連するケーススタディにリンクしたい場合は、「ケーススタディ」という単語を強調表示してハイパーリンクを作成できます。
ステップ3：右クリックして[リンク]を選択するか、[挿入]タブに移動して[ハイパーリンク]をクリックします
選択したテキストまたは画像を右クリックして、ドロップダウンメニューから[リンク]を選択します。または、「リボン」という単語で「挿入」タブを使用して、「ハイパーリンク」をクリックすることもできます。
どちらの方法でも、同じ「挿入ハイパーリンク」ダイアログボックスを開き、リンクするファイルを選択できます。
ステップ4：「HyperLinkの挿入」ウィンドウで、リンクする単語ファイルを見つけて選択します
[HyperLinkの挿入]ダイアログボックスで、リンクしたい単語ファイルに移動して選択します。
リンクしているドキュメントが、取り組んでいるドキュメントと同じフォルダーにある場合、見つけるのは簡単です。それ以外の場合は、正しいファイルを見つけるためにフォルダーを検索する必要がある場合があります。
ステップ5：「OK」をクリックして、ハイパーリンクを作成します
目的のワードファイルを選択したら、[OK]をクリックしてドキュメントにハイパーリンクを作成します。
[OK]をクリックすると、ステップ2で選択したテキストまたは画像がクリック可能なハイパーリンクになります。誰かがそれをクリックすると、リンクされたWordドキュメントが開きます。
これらの手順を完了すると、テキストまたは画像がクリック可能なリンクになります。あなたまたは他の誰かがそれをクリックすると、リンクされたWordドキュメントが開き、関連情報に迅速にアクセスできます。
単語ファイル間をリンクするためのヒント
- 読者がリンクをクリックしたときに何を期待するかを知っているように、ハイパーリンクに記述テキストを使用します。
- リンクされたドキュメントにメインドキュメントを共有するものがアクセスできることを確認してください。そうしないと、リンクが壊れます。
- ブックマークを使用して、別のWordドキュメント内の特定の場所にリンクすることもできます。
- クリーナーの外観のために、ハイパーリンクを右クリックし、「編集ハイパーリンク」を選択して、別の表示テキストを入力することにより、リンクされたファイルのフルパスを非表示にできます。
- リンクが壊れないように、リンクされたWordファイルを移動または変更した場合は、ハイパーリンクを更新することを忘れないでください。
よくある質問
別のWordドキュメントの特定の部分にリンクできますか？
はい、ブックマークを使用して、別のWordドキュメントの特定の部分にリンクするハイパーリンクを作成できます。
提案された読み：Excelでハイパーリンクを作成する方法：2024 Linkingのためのガイド
リンクされたファイルが移動または変更された場合はどうなりますか？
リンクされたファイルが移動または変更された場合、ハイパーリンクは機能しなくなります。新しいファイルパスまたは名前でハイパーリンクを更新する必要があります。
Wordドキュメントのハイパーリンクは、すべてのデバイスで動作することができますか？
Wordドキュメントのハイパーリンクは、Microsoft Wordの互換性のあるバージョンがインストールされているすべてのデバイスで動作する必要があります。
単語文書以外のファイルにリンクすることは可能ですか？
はい、PDFやExcelスプレッドシートなど、他のタイプのファイルにハイパーリンクを作成できます。使用しているデバイスがこれらのファイルを開くことができる限り。
Wordドキュメントでハイパーリンクを削除できますか？
はい、リンクを右クリックして「ハイパーリンクの削除」を選択して、ハイパーリンクを削除できます。
まとめ
- リンクしたいWordドキュメントを開きます
- ハイパーリンクとして使用するテキストまたは画像を強調表示します
- 右クリックして[リンク]を選択するか、[挿入]タブを使用して[ハイパーリンク]をクリックします
- リンクするワードファイルを見つけて選択します
- 「OK」をクリックして、ハイパーリンクを作成します
結論
単語ファイル間をリンクすることは、より動的で相互に接続されたドキュメントを作成するのに役立つ強力な機能です。複数のドキュメントを含む複雑なプロジェクトに取り組んでいる場合でも、読者に追加のコンテキストを提供したい場合でも、ハイパーリンクはワークフローを合理化し、ドキュメントをよりユーザーフレンドリーにすることができます。上記の簡単な手順を使用すると、単語ファイル間を簡単にリンクして、関連するすべてのドキュメントをクリックしておくことができます。
ファイルを整理してお名前に整理することで、リンクを維持し、エラーを回避するのに役立つことを忘れないでください。また、壊れたリンクでトラブルに遭遇した場合は、ハイパーリンクを再検討して、正しいファイルパスで更新してください。だから先に進み、それらのリンクを作成し、あなたの単語文書を簡単にナビゲートするようにしてください！