Googleドキュメントに書くことは、それを手に入れると簡単です。これは、他のワードプロセッシングソフトウェアを使用するようなものですが、インターネットに接続してどこからでもドキュメントにアクセスできるというボーナスが追加されています。新しいドキュメントを開き、タイピングを開始し、さまざまなツールと機能を使用して、必要に応じてテキストをフォーマットおよび編集します。
ステップに飛び込む前に、ここで達成することについて話しましょう。これらの手順に従って、Googleのオンライン生産性ツールの一部であるGoogle Docsにドキュメントを作成、編集、フォーマットすることができます。
ステップ1：Googleアカウントにサインインします
Googleドキュメントを使用するには、Googleアカウントが必要です。持っていない場合は、無料で作成できます。
Googleアカウントを持つことは、Googleドキュメントを含むGoogleの無料サービスの多くへのゲートウェイです。サインインしたら、ドキュメントの作成を開始する準備ができています。
ステップ2：Googleドキュメントを開きます
docs.google.comに移動するか、Googleドライブを介してGoogle Docsにアクセスしてください。
Googleドキュメントには、ブラウザのURLを入力するか、すべてのドキュメントが保存および整理されているGoogleドライブを介して直接アクセスできます。
参照：Googleでレビューを書く方法：ステップバイステップガイド
ステップ3：新しいドキュメントを開始します
[+空白]ボタンをクリックするか、テンプレートを選択して新しいドキュメントを開始します。
新しいドキュメントを開始することは、ボタンをクリックするのと同じくらい簡単です。冒険心を感じている場合は、さまざまなテンプレートから選択して有利なスタートを切ることができます。
ステップ4：テキストを書いてください
テキストを空白のドキュメントに入力し始めます。
カーソルはドキュメントに点滅し、あなたの考えを注ぎ始めるように誘います。タイピングを開始するだけで、画面に単語が表示されるのを見てください。
ステップ5：ツールバーを使用してテキストをフォーマットします
テキストを強調表示し、ツールバーオプションを使用してフォント、サイズ、色を変更し、他のフォーマットを追加します。
ドキュメントの上部にあるツールバーは、魔法が発生する場所です。テキストをパーソナライズすることができ、大胆で斜体、下線付きになり、フォントスタイル、サイズ、色などを変更できます。
ステップ6：画像またはリンクを追加します
ツールバーの[挿入]をクリックして、画像、リンク、テーブルなどをドキュメントに追加します。
ドキュメントは単純なテキストである必要はありません。挿入オプションを使用すると、画像、ハイパーリンク、またはテーブルを追加して、情報をより良く整理できます。
ステップ7：ドキュメントを保存して共有します
ドキュメントは自動的に保存されます。共有するには、右上隅の[共有]ボタンをクリックし、メールアドレスを追加するか、共有可能なリンクを取得します。
Googleドキュメントは、あなたが行くときにあなたの仕事を自動的に保存するので、あなたは何かを失うことを心配する必要はありません。準備ができたら、コラボレーションやフィードバックのために他の人と簡単に共有できます。
これらの手順を完了すると、共有または印刷できるきちんと書かれたフォーマットドキュメントがあります。
ヒント：Googleドキュメントに書く
- 変更が自動的に保存されるように、インターネットに接続していることを確認してください。
- 共同編集には「提案」モードを使用して、元のテキストを変更せずに他の人が編集を提案できるようにします。
- 「探索」ツールを利用して、Webからドキュメントに直接コンテンツを調査して追加します。
- キーボードショートカットを使用して、フォーマットと編集プロセスをスピードアップします。
- ドキュメント履歴を定期的に確認して、必要に応じて変更を追跡するか、以前のバージョンに戻します。
よくある質問
Googleドキュメントにオフラインにアクセスするにはどうすればよいですか？
Google Docsはオフラインモードを提供します。それを使用するには、Google Docsオフライン拡張機能をChrome用にインストールし、Googleドライブ設定でオフラインで使用するためにドキュメントを設定する必要があります。
携帯電話でGoogleドキュメントを編集できますか？
はい、App StoreまたはGoogle PlayからGoogle Docsアプリをダウンロードして、携帯電話のGoogleドキュメントを編集できます。
Googleアカウントのない誰かとGoogleドキュメントを共有するにはどうすればよいですか？
Viewまたは編集許可を使用して共有可能なリンクを作成して送信することにより、GoogleアカウントのないGoogleドキュメントを誰かと共有できます。
Google DocsはMicrosoft Wordと互換性がありますか？
Google DocsはMicrosoft Wordドキュメントをインポートおよびエクスポートできますが、複雑なフォーマットは完全に転送されない場合があります。
Microsoft WordのようなGoogleドキュメントの変更を追跡できますか？
はい、Google Docsには、Microsoft Wordの「変更」と同様に機能する「提案」機能があり、提案された編集を受け入れるか拒否できます。
まとめ
- Googleアカウントにサインインします。
- Googleドキュメントを開きます。
- 新しいドキュメントを開始します。
- あなたのテキストを書いてください。
- ツールバーを使用してテキストをフォーマットします。
- 画像またはリンクを追加します。
- ドキュメントを保存して共有します。
結論
そして、あなたはそれを持っています、人々！これで、Googleドキュメントで次の傑作を書いてフォーマットする準備が整っています。学校、仕事、または個人プロジェクトのいずれであっても、Google Docsは、ドキュメントが常にアクセスしやすく、共有可能で、安全になることを保証する汎用性の高いプラットフォームを提供します。少し練習すると、Google Docs Proになり、インターフェイスを簡単にナビゲートし、ドキュメントをカスタマイズし、他の人とリアルタイムでコラボレーションします。立ち往生している場合は、Googleには多くのリソースと、質問に答えるための役立つコミュニティがあることを忘れないでください。それで、あなたは何を待っていますか？タイピングを取得し、アイデアを流してください！