適切なツールを使用すると、フローチャートを作成することは簡単です。単語とVisioがある場合は、数回クリックしてフローチャートを自動的に生成できるため、幸運です。それは、あなたのためにすべての努力をするパーソナルアシスタントがいるようなものです。手動で描画箱と矢印はもうありません！すぐに作成されたプロのように見えるフローチャートで同僚を感動させる準備をしてください。
ステップに飛び込む前に、私たちが達成することについて話しましょう。これらの手順に従うことにより、Word文書のテキストをVisioの構造化フローチャートに変換します。それは魔法のようなものですが、実際にはテクノロジーです！
ステップ1：Wordドキュメントを準備します
Wordドキュメントには、Visioが理解できる方法で整理したフローチャートに含めたいテキストがあることを確認してください。
Wordドキュメントの準備が重要です。友達に指示を与えると考えてください。指示が明確でない場合、あなたの友人は迷子になるかもしれません。 Visioにも同じことが言えます。テキストが整理されるほど、フローチャートはより良くなります。
ステップ2：Visioを開き、フローチャートテンプレートを選択します
Visioを開き、「新しい」タブに移動し、「基本的なフローチャート」テンプレートを選択して開始します。
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適切なテンプレートを選択すると、フローチャートの段階が設定されます。 「基本的なフローチャート」テンプレートは、空白のキャンバスのようなもので、データを実現する準備ができています。
ステップ3：単語ドキュメントをインポートします
Visioの[データ]タブに移動し、[インポート]をクリックし、Wordドキュメントを選択してインポートプロセスを開始します。
Wordドキュメントをインポートすることは、USBドライブをコンピューターに差し込むようなものです。データが新しい形式に転送され始めた瞬間です。
ステップ4：データをマップします
Visioは、Wordドキュメントのデータをマッピングするように依頼します。これにより、情報がフローチャートで正しく編成されることが保証されます。
データのマッピングは、洗濯前に洗濯物を並べ替えるようなものです。これは、すべてが適切な場所に終わるようにするのに役立つステップです。
ステップ5：フローチャートをカスタマイズします
Visioがフローチャートを作成した後、色を追加し、形を変更し、レイアウトを好みに合わせて再配置することでカスタマイズできます。
フローチャートをカスタマイズすることは、創造性が輝く場所です。フローチャートを本当にあなたのものにする機会です。
これらの手順を完了すると、Wordドキュメントからの情報を視覚的に表すフローチャートができます。これは、テキストからグラフィカルな表現への変換であり、誰もがプロセスやデータを理解しやすくします。
Wordを使用してVisioフローチャートを作成するためのヒント
- Wordドキュメントが十分に構造化されていることを確認してください。見出しと箇条書きを使用して、さまざまなプロセスとステップを定義します。
- テキストを簡潔にしてください。テキストがより明確で簡単になるほど、より良いVisioはそれを解釈します。
- 単語文書で一貫した用語を使用します。これは、Visioが異なるステップ間の関係を理解するのに役立ちます。
- 最初のインポートに満足していない場合は、戻ってWordドキュメントを調整することを恐れないでください。それを完璧にするために何度か試みるかもしれません。
- Visioのさまざまなフローチャートの形状とコネクタを探索します。各形状はプロセスの異なる部分を表すことができるので、賢く選択してください！
よくある質問
WordとVisioのバージョンを使用してフローチャートを作成できますか？
はい、WordとVisioのほとんどのバージョンを使用してフローチャートを作成できますが、それらが互いに互換性があることを確認してください。
WordとVisioを使用してフローチャートを作成する特別なスキルが必要ですか？
いいえ、特別なスキルは必要ありません。単語を使用して指示に従うことができる場合は、Visioでフローチャートを作成できます。
Visioが作成された後、Visioでフローチャートを編集できますか？
絶対に！フローチャートがVisioになったら、それを完全にカスタマイズできます。色、形、レイアウトを変更するだけです。
Visioが私の単語文書を正しく解釈しない場合はどうなりますか？
Visioが初めて正しくできない場合は、Wordドキュメントに戻り、調整を行い、もう一度インポートしてみてください。
WordとVisioを使用して複雑なプロセスをフローチャートに変換できますか？
はい、複雑なプロセスをフローチャートに変換できますが、Visioがデータを正しく理解できるようにするには、より多くの準備が必要になる場合があります。
まとめ
- クリアで整理されたテキストでWordドキュメントを準備します。
- Visioを開いて、「Basic Flowchart」テンプレートを選択します。
- WordドキュメントをVisioにインポートします。
- データをマップして、フローチャートで正しく整理されていることを確認します。
- ニーズに合わせてVisioでフローチャートをカスタマイズします。
結論
WordドキュメントからVisioフローチャートを作成することは、困難なタスクである必要はありません。適切なアプローチがあれば、誰でも退屈なテキストドキュメントを視覚的に魅力的なフローチャートに変えることができます。それはすべて、あなたのWord文書の組織と明確さに関するものであり、その後にいくつかのVisioの魔法が続きます。
それを手に入れると、あなたはプロのようにフローチャートを鞭打ち、あなたのスキルで皆を感動させます。練習は完璧になるので、さまざまなスタイルやレイアウトを試すことを恐れないでください。ハッピーチャート！