今日のペースの速い世界では、タイプミスとスペルエラーは一般的な発生です。ただし、スペルチェックショートカットを使用することで簡単に回避できます。 Microsoft Word 2019を使用している人のために、すぐにスペルをチェックするのに役立つ迅速で簡単なショートカットがあります。キーボードとボイラのF7キーを押すだけです！スペルチェック機能がアクティブになり、ドキュメントのエラーをすばやく修正できます。
ステップに飛び込む前に、Word 2019でスペルチェックショートカットを使用すると、多くの時間と手間を節約できることを知ることが重要です。スペルエラーを見つけて修正するためにドキュメントを手動で通過する代わりに、このショートカットはあなたのために仕事をします。
ステップ1：Word 2019でドキュメントを開きます
スペルチェックショートカットを使用するには、まずWord 2019でドキュメントを開く必要があります。
ドキュメントを開くことは、プロセスの最初のステップです。ショートカットが機能することを確認するために、2019年のWordアプリケーションにあることを確認してください。
ステップ2：キーボードのF7キーを押します
ドキュメントが開いたら、キーボードのF7キーを押して、スペルチェック機能をアクティブにするだけです。
F7キーを押すと、ドキュメントの上に魔法の杖を振るようなものです。それはすぐにスペルチェックツールをもたらし、それらの厄介なタイプミスの修正を開始できます。
これらの手順を完了した後、スペルチェックツールは、スペルエラーをドキュメントにスキャンします。エラーを強調し、正しいスペルのための提案を提供します。変更された単語をクリックして変更を行うだけで、すぐにドキュメントがエラーが発生しません。
Word 2019スペルチェックショートカットを使用するためのヒント
Word 2019でスペルチェックショートカットを使用する際には、留意すべき追加のヒントをいくつか紹介します。
また読む：スペルチェックの方法MicrosoftWord 2016：ステップバイステップガイド
- F7キーが無効になっていないか、コンピューター上の別の機能に割り当てられていないことを確認してください。
- ラップトップを使用している場合は、F7キーと組み合わせてFNキーを押してショートカットをアクティブにする必要がある場合があります。
- カスタム辞書をWord 2019に追加して、専門的または業界固有の用語を含めることができます。
- スペルチェックツールは、文法や執筆スタイルも確認できるため、この機能を使用してドキュメントのより包括的なレビューを検討してください。
- スペルチェックツールは必ずしも正しい提案を提供するとは限らないため、提案された修正を注意深く確認することを忘れないでください。
よくある質問
F7キーが機能しない場合はどうなりますか？
F7キーがスペルチェックをアクティブにしない場合、無効になっているか、別の関数に割り当てられている可能性があります。キーボードの設定を確認するか、F7と組み合わせてFNキーを使用してみてください。
他のバージョンの単語でスペルチェックショートカットを使用できますか？
はい、F7スペルチェックショートカットは、Microsoft Wordのほとんどのバージョンで利用できます。
スペルチェックツールは文法もチェックしますか？
はい、Word 2019のスペルチェックツールは、文法や執筆スタイルのエラーについてドキュメントを確認することもできます。
Word 2019で辞書に単語を追加できますか？
はい、辞書にカスタムワードを追加して、スペルチェックツールが将来それらを認識することができます。
スペルチェックツールは私のドキュメントのすべてのエラーをキャッチしますか？
スペルチェックツールは役立ちますが、すべてのエラーをキャッチしない場合があります。必ずドキュメントを注意深く校正してください。
まとめ
- Word 2019でドキュメントを開きます。
- キーボードのF7キーを押します。
結論
このデジタル時代では、明確でエラーのないライティングがこれまで以上に重要です。重要な電子メールを起草したり、エッセイを書いたり、レポートを作成したりしても、2019年のスペルチェックショートカットという言葉は命の恩人になる可能性があります。あなたの仕事が洗練されたプロフェッショナルであることを保証するための迅速かつ効率的な方法です。 F7キーはあなたの友人であることを忘れないでください。タップが1回だけで、恥ずかしいタイプミスやスペルミスを排除できます。だから、次回あなたが2019年の言葉になったとき、それを試してみてください - あなたの将来の自己はあなたに感謝します！