Excelの色によるフィルタリングは、セルまたはフォントの色に基づいてデータを整理して分類するための簡単な方法です。大規模なデータセットを管理している場合でも、毎月の費用を処理しようとする場合でも、色コーディングは効果的な視覚補助具になります。カラーフィルターを適用することにより、Excelは選択した色に合ったセルのみを表示し、ビューを簡素化し、特定の情報に集中できるようにします。
ステップに飛び込む前に、色でフィルタリングすることで、特定の属性を共有するデータをすばやく見つけて作業するのに役立つことに注意することが重要です。これは、大きなスプレッドシートを扱うときに非常に便利です。
ステップ1：データ範囲を選択します
クリックしてドラッグして、フィルタリングするセルを強調表示します。
使用するセルの範囲を選択することは、カラーフィルターを適用する最初のステップです。ヘッダーの行がある場合は、必ずヘッダー行を含めてください。フィルターオプションが表示される場所です。
ステップ2：[フィルター]ボタンをクリックします
[データ]タブに移動し、[フィルター]をクリックします。
データを選択したら、フィルタリングをオンにする必要があります。 [データ]タブの[フィルター]ボタンをクリックすると、ヘッダーセルにドロップダウン矢印が表示され、各列のフィルタリングが有効になっていることがわかります。
ステップ3：フィルターメニューを開きます
列のヘッダーのドロップダウン矢印をクリックして、フィルタリングする色をクリックします。
フィルタリングをオンにすると、各列のフィルターメニューにアクセスできるようになりました。ドロップダウン矢印をクリックすると、色によるソートなど、フィルタリングオプションのリストが表示されます。
ステップ4：「色によるフィルター」を選択します
「色によるフィルター」の上にホバリングし、フィルタリングするセルまたはフォントの色を選択します。
フィルターメニューには、「色によるフィルター」のオプションが表示されます。これをホバリングすると、メニューが展開され、選択した列に存在する色が表示されます。セルの充填色であろうとフォントの色であろうと、フィルタリングする色をクリックします。
ステップ5：フィルターを適用します
色の選択をクリックして、フィルターを適用してください。
色を選択した後、Excelは選択に基づいてデータをフィルタリングします。選択した色のセルまたはテキストのある行のみが表示されますが、残りは視界から隠されます。
これらの手順を完了した後、Excelスプレッドシートは、フィルター処理された色を含む行のみを表示し、特定のデータのサブセットで作業しやすくなります。
ヒント：Excelのカラーフィルターでのエクスペリエンスを向上させます
- 独特の色を使用してデータを分類し、特定のグループを簡単にフィルタリングおよび識別します。
- セルの色とフォントの両方の色でフィルタリングできることを忘れないでください。2つの異なる方法を整理する方法を提供します。
- フィルタリングする色が見つからない場合は、正しい列を選択し、色がデータ範囲に存在することを再確認してください。
- 異なる列に複数のカラーフィルターを適用して、データをさらに絞り込むことができます。
- 完了したら、フィルターをクリアすることを忘れないでください！これにより、すべてのデータが表示されます。
よくある質問
Excelでカラーフィルターをクリアするにはどうすればよいですか？
フィルターのドロップダウンをクリックして、[[列名]からフィルターをクリアします」を選択します。
カラーフィルターをクリアすることは、適用するのと同じくらい簡単です。フィルターメニューには、[[列名]からフィルターをクリアする]オプションが表示されます。これをクリックすると、カラーフィルターが削除され、すべてのデータが再度表示されます。
一度に複数の色でフィルタリングできますか？
はい、異なる列に複数のカラーフィルターを適用できます。
複数の色でフィルタリングする必要がある場合は、異なるカラーフィルターを別々の列に適用できます。ただし、同じ列内の複数の色で同時にフィルタリングすることはできません。
続きを読む：Excelでフィルターを取り外す方法：ステップバイステップガイド
「フィルターバイカラー」オプションが利用できないのはなぜですか？
色付きのフォントまたは背景を備えたセルがあることを確認してください。そのフィルタリングが有効になっていることを確認してください。
「色によるフィルター」が灰色になっているか、利用できない場合、選択した範囲に色付きのセルがないか、フィルタリングを有効にしていないためかもしれません。これらの両方を再確認して、再試行してください。
条件付きフォーマットにカラーフィルターを使用できますか？
はい、カラーフィルターは、条件付き書式設定で色付けされたセルで動作します。
条件付き書式設定を使用して色付けされた細胞は、フィルタリングに関しては手動で色付けされた細胞と同じように処理されます。これらの色で簡単にフィルタリングできます。
フィルタリングしたい色がリストされていない場合はどうなりますか？
その色のすべてのセルが選択したデータ範囲内にあることを確認してください。
探している色が表示されていない場合、選択したセルの範囲内にない可能性があります。選択を拡張して、フィルタリングしたい色のすべてのセルを含めます。
まとめ
- データ範囲を選択します。
- [フィルター]ボタンをクリックします。
- フィルターメニューを開きます。
- 「色によるフィルター」を選択します。
- フィルターを適用します。
結論
Excelで色でフィルタリングすることは、データの特定のセグメントにフォーカスをもたらす素晴らしい方法です。財務記録、プロジェクトのタイムライン、またはインベントリリストであろうと、フィルタリングとペアになったカラーコーディングは、ワークフローを合理化し、データ分析を大幅に困難にすることができます。重要なのは、戦略的に色を使用することであることを忘れないでください。そうすれば、フィルターを適用すると、必要な情報がポップアウトすることです。上記の手順に従った場合は、Color Excelで簡単にフィルタリングできるようになりました。このツールを実験して、ニーズに最適なサービスを提供する方法を発見してください。そして、あなたに最適なものを見つけるために、さまざまな色とフィルターで遊ぶことを恐れないでください。幸せなフィルタリング！