チームからフィードバックを得ることは、Outlookの投票ボタンで簡単になりました。これは、受信者に事前に設定された回答を含む質問を送信できる気の利いた機能です。オプションをすばやく選択でき、応答を簡単に追跡できます。意思決定を合理化する準備はできましたか？それに到達しましょう。
ニッティグリッティに飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。これらの手順に従うことにより、投票オプションを含むメールを送信できます。受信者は電子メール内で直接選択できるため、回答と集計の回答を簡単にすることができます。
ステップ1：新しいメールを作成します
Outlookを開き、「新しい電子メール」をクリックして新しいメールを開始します。
新しい電子メールを作成することは出発点です。投票ボタンを追加する前に、受信者と電子メールコンテンツが準備されていることを確認してください。
ステップ2：[オプション]タブに移動します
新しい電子メールウィンドウで、[オプション]タブに移動します。
[オプション]タブは、投票ボタン機能を含む電子メールをカスタマイズするすべての設定を見つける場所です。
ステップ3：「投票ボタンの使用」をクリックします
[オプション]タブには、「追跡」というタイトルのセクションが表示されます。 「投票ボタンの使用」をクリックします。
「使用ボタンの使用」は、事前に設定された回答オプションをメールに挿入できる機能です。
ステップ4：投票ボタンオプションを選択します
Outlookは、「はい;いいえ」や「eccput;拒否」などのデフォルトのボタンオプションをいくつか提供しています。 1つを選択するか、カスタムボタンを作成します。
適切な投票オプションを選択することが重要です。あなたが尋ねる必要があることと、あなたが受け取りたい種類の応答について考えてください。
もっと詳しく知る：Windows11でマウスボタンをプログラムする方法：ステップバイステップガイド
ステップ5：メールを送信します
投票オプションを選択したら、メールを完了して「送信」を押します。
メールを送信した後、残っているのは、受信者が票を投じることだけです。回答がロールインして、Outlook内で直接集計するのを待ちます。
これらの手順を完了すると、受信者は投票ボタンを含むメールを受け取ります。優先オプションをクリックするだけで、選択したことが通知されます。すべての票はOutlookにまとめられているため、どのオプションが最も人気があるかを簡単に確認できます。
Outlook投票ボタンを使用するためのヒント
- あなたの質問が明確で簡潔であることを確認してください。あなたはあなたの受信者に彼らが何に投票しているかを迅速に理解してほしい。
- 投票オプションの数を制限します。選択が多すぎると、優柔不断につながる可能性があります。
- 大規模なグループに送信する前に、投票ボタンをテストします。テストメールを自分や同僚に送信して、すべてが期待どおりに機能するようにします。
- ニーズに合わせて投票ボタンオプションをカスタマイズします。デフォルトのオプションは良い出発点ですが、それらをカスタマイズすると、投票がより効果的になります。
- 全員が応答したわけではないことに気付いた場合は、受信者にフォローアップしてください。穏やかなリマインダーは、必要なすべての答えを得るのに役立ちます。
よくある質問
誰がOutlookで何に投票したかをどうやって見ますか？
投票が発生したら、投票ボタンを使用して元の送信メールを開き、[メッセージ]タブに移動し、[追跡]を選択して応答を表示します。
MacのOutlookで投票ボタンを使用できますか？
残念ながら、MacのOutlookでは投票ボタン機能は利用できません。
受信者は提出後に投票を変更できますか？
はい、受信者は、電子メールを開いて別のオプションを選択するだけで投票を変更できます。
投票結果をエクスポートできますか？
はい、追跡情報を手動でコピーすることにより、結果をスプレッドシートにエクスポートできます。
2つ以上の投票オプションを追加することは可能ですか？
絶対に、必要な数のカスタム投票オプションを追加できます。
まとめ
- 新しいメールを作成します
- [オプション]タブに移動します
- 「投票ボタンの使用」をクリックします
- 投票ボタンオプションを選択します
- メールを送信してください
結論
Outlook投票ボタンの使用は、組織内で迅速な意思決定と意見を収集するためのゲームチェンジャーです。上記の簡単な手順に従うことにより、この強力な機能をコミュニケーションツールキットにシームレスに統合できます。効率だけではありません。それはエンゲージメントについてもです。意思決定プロセスにチームを巻き込むことにより、誰もが重要な共同環境を育みます。
Outlook投票ボタンの使用を成功させるための鍵は、質問の明確さと提供されたオプションの関連性にあることを忘れないでください。メールが簡潔で要点があることを確認し、必要に応じてリマインダーをフォローアップすることを恐れないでください。チームミーティングを計画している場合でも、プロジェクトに関するコンセンサスを求めている場合でも、Outlookの投票ボタンはあなたの生活をずっと楽にすることができます。
それで、なぜそれを試してみませんか？非常にシンプルなものがワークフローに大きな影響を与えることができることに驚くかもしれません。ハッピー投票！