Google Sheets Autofillは、データを使用するときに時間を削減できる気の利いた小さな機能です。簡単に言えば、確立するパターンで一連のセルを自動的に埋めることができます。たとえば、日付のリストをスプレッドシートに入力する場合、Autofillを使用して、その後の日付ごとにセルにすばやく入力できます。それはかなり時間節約ですよね？次に、このツールを効果的に使用する方法について飛び込みましょう。
Google Sheets Autofillを使用する段階的なチュートリアル
明日がないように自動フィルで開始する前に、これらの今後のステップがあなたが達成するのに役立つことを理解することが重要です。それらに従うことで、Autofillを使用してデータのパターンを繰り返す方法（IT数、テキスト、日付、または式）を学びます。それを手に入れると、「スプレッドシートのスーパースター」と言うよりも速くシートを埋めることになります。
ステップ1：初期データを使用してセルを選択します
セルをクリックしたり、複数のセルをドラッグしたりすることから始めます。これには、自動化するデータが含まれています。
セルを選択するときは、複製したいパターンがあることを確認してください。これは、数のシーケンスやより複雑な式と同じくらい簡単です。重要なのは、Googleシートがこのパターンを必要として、自動化するものを決定することです。
ステップ2：フィルハンドルを探します
選択したら、セルの右下隅またはセルの範囲にある小さな正方形に注意してください。それは塗りつぶしハンドルと呼ばれます。
充填ハンドルは、オートフィルタウンへのチケットです。控えめに見えるかもしれませんが、非常に強力です。あなたがそれを見るとき、あなたはあなたが次のステップの準備ができていることを知っています。
ステップ3：塗りつぶしハンドルをクリックしてドラッグします
次に、その塗りつぶしハンドルをクリックして、充填するセルにドラッグします。
フィルハンドルをドラッグすると、手放した後にセルが含めるもののプレビューが表示されます。これにより、コミットする前に適切なデータを自動化することを確認できます。
ステップ4：マウスボタンを解放します
塗りつぶしのハンドルをドラッグして、充填するすべてのセルを覆った後、マウスボタンを手放します。
そしてボイラ！セルは、選択したデータパターンで満たされています。それは魔法のようなものですが、より良いです - それはスプレッドシートの魔法だからです！
これらの手順を完了した後、選択したパターンが選択したセル全体で複製されていることがわかります。これは、大きなデータセットを扱っている場合や、スプレッドシート内で整理された構造をすばやく作成する必要がある場合に特に役立ちます。これは、生産性に大きな影響を与える可能性のある単純なプロセスです。
Googleシートオートフィルを使用するためのヒント
- 自動定着の場合、Googleシートは、毎日、毎週、または毎月の増分など、さまざまなパターンを認識できます。それで遊んでください！
- シリーズを埋めていて、インクリメントを変更したい場合（たとえば、2つではなくTwosでカウントします）、Autofillを使用する前にシリーズの最初の2つの番号を入力します。
- フォーミュラにもAutofillを使用します。セル参照を自動的に調整して、各セルを更新する頭痛を節約します。
- Autofillが期待どおりに機能していない場合は、初期パターンを再確認してください。誤ったエントリがシーケンス全体を捨てることがあります。
- Autofillを使用して、Googleシート設定で作成したカスタムリストを入力することもできます。
よくある質問
Googleシートオートフィルは複雑なパターンを処理できますか？
はい、Googleシートは、パターンを認識することに関してはかなり賢いです。定義した日付、式、さらにはカスタムリストなど、より複雑なシーケンスを処理できます。
私は誤って間違ったデータを自動化しました。元に戻してもいいですか？
絶対に！ヒットするだけですCtrl + Z（またはCmd + ZMacで）最後のアクションを元に戻す。
カスタムオートフィルリストを作成するにはどうすればよいですか？
Googleシートの設定に移動すると、カスタムリストを作成するためのオプションが見つかります。これらをセットアップすると、Autofillはそれらを認識します。
Autofillが機能していない場合はどうなりますか？
最初の選択に明確なパターンが含まれていること、およびフィルハンドルを正しくドラッグしていることを確認してください。まだ機能していない場合は、トラブルシューティングのヒントについては、Googleシートのサポートを確認してください。
Autofillはアルファベットデータで動作できますか？
はい、Autofillはアルファベットデータを複製することができ、週や数ヶ月の日などのパターンを認識することさえできます。
まとめ
- 初期データを使用してセルを選択します
- フィルハンドルを探してください
- 塗りつぶしのハンドルをクリックしてドラッグします
- マウスボタンを放します
結論
そこには、Googleシートオートフィルを使用するための包括的なガイドがあります。この機能は、データを効率的に操作することに関して、本当にゲームチェンジャーです。それは、デジタル領域に信頼できる相棒を持っているようなもので、データ入力の単調なタスクを引き受ける準備ができているため、作業のより創造的な側面に集中できます。
このシンプルでありながら強力なツールを採用することにより、節約するすべての時間と、避ける潜在的なエラーについて考えてください。学生が研究データを組織している学生であるか、中小企業のオーナーが費用を追跡しているか、データアナリストの計算数であるかどうかにかかわらず、可能性は無限です。
また、優れたツールのように、専門家の精度でそれを行使するには少し練習が必要です。したがって、最初の数回の試みが計画どおりに行かない場合でも、落胆しないでください。それを維持すると、すぐにあなたはプロのように自動フィルフィルするでしょう。
立ち往生しているか、復習が必要になっていることに気付いた場合は、この記事に戻ってください。私たちは基本をカバーし、いくつかの便利なヒントを提供し、それらの燃える質問に答えました。今、それはその知識を行動に導くだけの問題です。
続けて、旋回してください。そして、あなたの細胞が常に完全に満たされますように！
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