Google Docs Chatは、共有ドキュメントの作業中にリアルタイムでコラボレーターと通信できる気の利いたツールです。それはクラスでメモを渡すようなものですが、教師に捕まることを恐れることはありません。 Google Docsチャットの使用方法は次のとおりです。共有ドキュメントを開き、右上隅にある[チャット]アイコンをクリックして、メッセージを入力して、Enterを押します。他の人からのメッセージを表示し、それに応じて応答し、コラボレーションを簡単にすることができます。
ステップに飛び込む前に、彼らが私たちが達成するのに役立つことを理解しましょう。これらの手順に従うことにより、Googleドキュメントでチャット機能を開き、コラボレーターにメッセージを送信し、一緒にドキュメントの作業中に効果的にコミュニケーションをとることができます。
ステップ1：共有Googleドキュメントドキュメントを開きます
チャットしたいGoogle Docsドキュメントを開きます。
チャット機能を使用するには、少なくとも1人の他の人と共有されるドキュメントにある必要があります。ドキュメントにアクセスできるのはあなただけであれば、チャットすることはできません。
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ステップ2：[チャットの表示]ボタンをクリックします
ドキュメントの右上隅で、[スピーチバブルアイコン]をクリックして、チャットサイドバーを開きます。
このボタンをクリックすると、ドキュメントの右側にチャットサイドバーが表示されます。スピーチバブルアイコンが表示されない場合、それは現在、誰もドキュメントを表示していないことを意味します。
ステップ3：チャットボックスにメッセージを入力します
チャットサイドバーが開いたら、下部のテキストボックスをクリックし、メッセージを入力し、Enterを押して送信します。
ここで入力するものはすべて、ドキュメントにアクセスできる人なら誰でも見ることができます。したがって、会話を手元の作業に関連させるのが最善です。
ステップ4：他の人からのメッセージを表示します
コラボレーターからのメッセージは、チャットサイドバーに表示されます。リアルタイムで読んで応答することができます。
あなたが働いている間、チャットに注目してください。すぐにフィードバックを得るか、あなたが確信が持てないポイントを明確にするのに最適な方法です。
これらの手順を完了した後、あなたとあなたの協力者は、ドキュメントの作業中にシームレスに通信できるはずです。このリアルタイムチャット機能により、全員が同じページにいることが保証され、生産性を大幅に向上させることができます。
Google Docsチャットを使用するためのヒント
- Google Docsチャットはモバイルアプリバージョンでは利用できないことを忘れないでください。チャット機能にアクセスするには、デスクトップバージョンを使用する必要があります。
- ドキュメントを閉じると、チャット通知が届きません。メッセージが期待されている場合は、必ずドキュメントを開いたままにしてください。
- ドキュメントを閉じるとき、チャットの履歴は保存されません。会話の記録を保持する必要がある場合は、他の場所にコピーして保存してください。
- メールアドレスを入力して、チャット内の特定の人にタグを付けることができます。これは、特定のコラボレーターにメッセージを向けたい場合に便利です。
- チャット機能を使用して、編集、ブレインストーミングのアイデア、または簡単な質問をします。コメントが多すぎてドキュメントを乱雑にするのを避けるための素晴らしい方法です。
よくある質問
携帯電話でGoogle Docsチャットを使用できますか？
いいえ、チャット機能は現在、Google Docsのデスクトップバージョンでのみ利用可能です。
チャット履歴は保存されていますか？
いいえ、ドキュメントを閉じるとチャットの履歴は保存されません。重要なメッセージを他の場所にコピーして保存してください。
ドキュメントへの編集アクセスがない人とチャットできますか？
いいえ、ドキュメントにアクセスできる人だけがチャットに参加できます。
Google Docsチャットの通知をオフにすることはできますか？
特にチャット通知をオフにする方法はありませんが、ブラウザのドキュメントタブをミュートして通知の受信を停止できます。
Google Docsチャットに何人参加できますか？
Google Docsチャットの参加者の数に制限はありません。ただし、ドキュメント自体には、編集アクセスを備えた最大100人を持つことができます。
まとめ
- 共有Googleドキュメントドキュメントを開きます
- [チャットの表示]ボタンをクリックします
- チャットボックスにメッセージを入力します
- 他の人からのメッセージを表示します
結論
Google Docs Chatは、ドキュメントでのコラボレーション方法を変えることができるシンプルでありながら強力なツールです。上記の手順に従って、ドキュメントを離れることなくチームメイトとチャットすることができます。可能性を想像してください！リアルタイムのフィードバック、インスタント説明、ブレーンストーミングセッションはすべて、共有作業を楽にナビゲートするときに起こります。リモートワークとデジタルコラボレーションに引き続き適応するにつれて、Google Docsチャットなどのツールはますます価値があります。だから、先に進み、試してみて、あなたの生産性が急上昇するのを見てください！コミュニケーションが重要であることを忘れないでください。GoogleDocsチャットでは、クリックするだけです。