Excelで通りの住所から番号を分割するには、左、右、中間、検索、LENなどの機能を使用することが含まれます。これらの機能は、住所セル内の通りの名前から、建物または家の番号をしばしば意味する個別の数字に役立ちます。いくつかの簡単な手順に従うことで、アドレスデータをすばやく整理して、管理と分析を容易にすることができます。
アクションを完了すると、2つの別々の列があります。1つは通り番号用、もう1つは通りの名前です。この分離により、アドレス情報の並べ替え、検索、分類など、より正確なデータ管理が可能になります。
導入
Excelのアドレスの大規模なデータセットを扱うとき、路上番号から路上番号を分離する必要性に遭遇することは珍しくありません。これは些細な作業のように思えるかもしれませんが、データ分析、郵送操作、およびさまざまな組織のタスクの領域では非常に重要です。メールマージ、配送ルートの計画、または単にデータの視覚化を改善するためであろうと、通りの住所から数値を分割する能力は、かなりの時間と労力を節約できます。
マーケティングの専門家にとって、路上番号と名前の個別のデータを持つことは、よりターゲットを絞ったキャンペーンにつながる可能性があります。ロジスティクスおよび配送サービスの場合、商品を正しい場所に派遣する正確さを保証します。平均的なExcelユーザーであっても、スキルは個人的なアドレス帳の整理や招待状の準備に役立ちます。 Excelで通りの住所から数字を分割する方法を学ぶことは、単なる便利なトリックではありません。スプレッドシートの機能を強化するスキルです。
次の手順では、Excelスプレッドシートの通りの住所から番号を分割するプロセスをガイドします。
ステップ1：アドレス列を識別します
分割したい通りのアドレスを含む列を見つけます。
このステップは、残りのプロセスの基礎を設定するため、非常に重要です。後続の手順でエラーを回避するために、列を正しく識別してください。
ステップ2：2つの新しい列を挿入します
アドレス列の横に2つの新しい列を挿入して、分離されたデータに対応します。
このステップにより、既存の情報を上書きすることなく、新しいデータに適切なスペースがあることが保証されます。重要な情報を置き換えないように、隣接する列のデータに注意してください。
ステップ3：左と検索関数を使用します
左関数を検索関数と組み合わせて使用して、通り番号を抽出します。
左関数は、テキスト文字列の先頭から指定された数の文字を取得します。テキスト文字列内の文字を見つける検索関数と組み合わせることにより、ストリート番号を正確に抽出できます。
ステップ4：中間関数と検索関数を使用します
検索関数と一緒に中間関数を利用して、通りの名前を分離します。
MID関数は、テキスト文字列の中央からサブストリングを抽出するように設計されていますが、検索関数で使用すると、抽出の開始点が決定され、ストリート名が分離されます。
ステップ5：列の式をコピーします
列全体を下に式をコピーして、すべてのアドレスエントリに分割を適用します。
また読む：Excelでデータを分割する方法：ステップバイステップガイド
1つのセルの式を作成した後、Excelの塗りつぶしハンドル機能を使用して、カラム内の残りのセルに式を拡張し、すべてのアドレスを均一に分割できます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| データ分析の改善 | 通りの住所から番号を分割することにより、データはより管理しやすくなり、分析しやすくなります。この分離により、並べ替え、フィルタリング、分類を改善することができ、より洞察に富んだ分析につながります。 |
| 郵送操作の強化 | 郵送に大きく依存している企業の場合、路上番号と名前のために別々の列を持つことでプロセスを合理化できます。メールの配布のエラーを減らし、全体的な運用効率を向上させることができます。 |
| カスタマイズと柔軟性 | 数字と通りの名前を別々の列に備えていると、データを使用する柔軟性が高くなります。たとえば、郵送ラベルをカスタマイズしたり、特定の分野を対象としたよりパーソナライズされたマーケティングキャンペーンを作成したりできます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| エラーの可能性 | アドレスが一貫してフォーマットされていないか、タイプミスが含まれていない場合、Excel関数が正しく機能しない可能性があり、分割データのエラーが発生します。 |
| 学習曲線 | Excel機能に不慣れな人のために、左、右、中間、および検索機能を効果的に使用する方法を理解するための学習曲線があるかもしれません。 |
| 時間消費 | 長期的には時間を節約しますが、最初は式をセットアップし、データセットのために正しく機能するようにすることが時間がかかる可能性があります。 |
追加情報
上記の手順は、Excelの路上住所から数字を分割するための簡単なアプローチですが、プロセスを強化できる追加のヒントがいくつかあります。アドレスデータの一貫性が重要であることを忘れないでください。アドレスの前後に余分なスペースがないことを確認してください。これは、関数の精度に影響を与える可能性があるためです。また、ユニット番号または複雑なアドレス行で住所に遭遇する可能性があります。そのような場合、これらのバリエーションに対応するために、式を調整するか、追加の機能を使用する必要がある場合があります。
もう1つの有用なヒントは、Excelで「テキストから列への」機能を使用することです。これにより、特定のデリミテーターに基づいてデータを自動的に分割できます。ただし、この方法は、特に均一なデータでは、式を手動で入力するほど正確ではない場合があります。
最後に、Excelは強力ですが、制限があることに注意することが重要です。より複雑なデータには、正しく処理するために追加のソフトウェアまたはマクロが必要になる場合があります。情報の潜在的な損失を防ぐためにアドレスを分割しようとする前に、常にデータをバックアップしてください。
まとめ
- アドレス列を識別します
- 2つの新しい列を挿入します
- 左と検索関数を使用します
- 中間関数と検索関数を使用します
- 列の下に式をコピーします
よくある質問
私のアドレスに一貫した形式がない場合はどうなりますか？
アドレスが一貫してフォーマットされていない場合は、一意のケースごとに式を手動で調整するか、分割する前に均一性のためにデータをクリーンアップする必要がある場合があります。
フォーミュラの代わりに「テキストから列」機能を使用できますか？
はい、「テキストから列への」機能は、特定のデリミターに基づいてアドレスを分割するために使用できますが、構造化されていないデータではうまく機能しない場合があります。
アドレスにユニット番号がある場合はどうなりますか？
式の数字と名前の分割を複雑にする可能性があるため、数式を変更するか、ユニット番号を考慮して追加の手順を追加する必要がある場合があります。
複数の行にわたって単一のセルにあるアドレスを分割できますか？
はい。ただし、より複雑な式または「テキストから列への」機能を使用して、デリミッターとしてラインブレイクを使用する必要があります。
これらの方法は、他の国の住所で機能しますか？
これらの方法は一般的なアドレスのフォーマットに基づいており、ほとんどのアドレスで機能するはずです。ただし、特定の国には、カスタムソリューションが必要なユニークな住所構造がある場合があります。
結論
Excelでストリートナンバーをストリートネームから分離する技術を習得することは、多様体を払うスキルです。あなたがデータアナリスト、マーケティングの専門家であろうと、単に物事を整理し続けるのが好きな人であろうと、Excelの通りの住所から数を分割する方法を知ることで、生産性とデータ管理機能を大幅に向上させることができます。
常にきれいで一貫したデータから始めて、Excelの機能の力を最大限に活用することをためらわないことを忘れないでください。練習とともに、このタスクは第二の性質になり、デジタル時代にあなたを際立たせる可能性のある、より高度なデータ操作技術への扉を開きます。それでは、スプレッドシートに飛び込み、自信を持ってそれらのアドレスを分割し始めてください！