Excelでワークブックを共有すると、複数のユーザーが同じファイルを同時に表示および編集できるため、プロジェクトのコラボレーションがはるかに簡単になります。いくつかの簡単な手順に従うことで、共有ワークブックをすばやくセットアップして、チームと一緒に協力し始めることができます。
ステップに飛び込む前に、ワークブックを共有すると、複数の人が同時に変更を加えることができることを理解することが不可欠です。これは、チームプロジェクトに非常に役立つ可能性があります。
ステップ1：Excelワークブックを開きます
まず最初に、共有したいワークブックを開く必要があります。
ワークブックを開くのは簡単です。ファイルをダブルクリックするか、Excelのファイルメニューを介して開きます。
ステップ2：[レビュー]タブをクリックします
ワークブックが開いたら、Excelリボンの「レビュー」タブにアクセスしてください。
「レビュー」タブには、「共有ワークブック」機能など、ワークブックのコンテンツをチェックおよび管理するためのさまざまなツールが含まれています。
ステップ3：「ワークブックの共有」を選択します
[レビュー]タブで、[ワークブックを共有]ボタンを探してクリックします。
「共有ワークブック」をクリックした後、ダイアログボックスが開き、ワークブックを共有するためのさまざまなオプションが表示されます。
ステップ4：ワークブックの共有を有効にします
ダイアログボックスで、「同時に複数のユーザーによる変更を許可する」というボックスを確認してください。
ワークブックの共有を有効にするということは、他のユーザーがアクセスできるネットワークの場所にファイルが保存されることを意味します。
ステップ5：ワークブックを保存します
最後に、ネットワークドライブやクラウドサービスなど、ワークブックを共有場所に保存します。
ファイルを共有場所に保存することにより、ワークブックにアクセスする必要があるすべての人がそうすることができるようにします。
これらの手順を完了すると、Excelワークブックが共有され、他のユーザーが変更を開始できます。プロジェクトでの役割に応じて、各ユーザーに特定のアクセス許可を設定することもできます。
Excelでワークブックを共有するためのヒント
- 混乱を避けるために、あなたが行った変更について常にチームとコミュニケーションをとってください。
- すべての変更がすべての人のために更新されるように、定期的に作業を保存してください。
- 誰がワークブックにアクセスできるかを追跡し、必要に応じて許可を管理します。
- 念のため、共有する前にワークブックのバックアップを作成することを検討してください。
- Excelの「トラック変更」機能に精通して、より良いコラボレーションを行います。
よくある質問
ExcelのワークブックをExcelを持っていない人と共有できますか？
はい、ExcelワークブックをOneDriveやSharePointなどのクラウドサービスに保存することでExcelを持っていない人と共有できます。これにより、ユーザーはWebブラウザーで編集できます。
誰が現在共有ワークブックを編集しているのかをどうやって見ることができますか？
Excelは、「Whoがこのワークブックを開いている」という機能を提供します。これは、「共有ワークブック」ダイアログボックスの下にあり、現在ファイルを編集している人を確認できます。
2人が同じセルを同時に編集するとどうなりますか？
2人が同じセルを同時に編集すると、Excelはワークブックが保存されたときに競合解決ダイアログボックスを促します。ユーザーは、どの変更を保持するかを選択できます。
共有Excelワークブックの変更を追跡できますか？
はい、Excelには「トラック変更」機能があり、誰が変更を加え、どのような変更が行われたか、いつ作成されたかを確認できます。
共有Excelワークブックをパスワード保護することは可能ですか？
「レビュー」タブに移動し、「Workbook Protect」をクリックし、パスワードの設定により、共有Excelワークブックをパスワード保護できます。
まとめ
- ワークブックを開きます
- [レビュー]タブをクリックします
- 「ワークブックを共有」を選択します
- ワークブックの共有を有効にします
- ワークブックを保存します
結論
Excelでワークブックを共有することは、共同作業に関してはゲームチェンジャーです。ファイルの数え切れないほどのバージョンを送信して送信する時代は終わりました。複数のユーザーが同じワークブックに同時にアクセスして編集できるようにすることができるため、生産性のスカイロケットとチームの調整はシームレスになります。効果的に通信し、許可を賢く管理し、Excelの「トラック変更」機能を活用して、すべてをチェックしてください。次回グループプロジェクトがあるときは、ワークブックをExcelで共有することを検討し、目の前でチームワークの魔法が展開するのを見てください。