電子メールで圧倒され、それらの厄介な未読メッセージを見つけるのに苦労したことがありますか？まあ、恐れないでください！このクイックガイドでは、Outlookですべての未読メールを簡単に表示する方法を示します。この後、あなたは電子メールで囲まれたウィザードになり、ボタンをクリックするだけで混乱を切り抜けることができます。
ステップに飛び込む前に、私たちが目指していることを理解しましょう。このチュートリアルに従うことにより、受信トレイをフィルタリングして、未読の電子メールのみが表示されるようになり、メッセージを管理し、対応の上に留まることができます。
ステップ1：Outlookを開き、受信トレイに移動します
Outlookプログラムまたはアプリを開き、すべての着信電子メールが着陸する「受信トレイ」セクションにいることを確認してください。
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受信トレイには、おそらく読み取り電子メールと未読の電子メールが組み合わされているでしょう。私たちの目標は、それらが簡単に見つけることができるように、それらの未読のものを分離することです。
ステップ2：「未読」ボタンを見つけます
受信トレイの「未読」ボタンを探してください。通常、画面の上部近くにあります。
「未読」ボタンを見つけたら、より整理された受信トレイに一歩近づきます！
ステップ3：[未読]ボタンをクリックします
「Unread」ボタンをクリックまたはタップするだけで、Voilà、受信トレイは未読の電子メールのみを表示するようになります。
そのように、あなたはすべてのノイズを除外しました。これで、まだ見たことのないメッセージに焦点を当てることができます。
アクションを完了した後、Outlook Inboxは未読の電子メールのみを表示するため、タスクに優先順位を付け、すでに読み取られたメールが注意を払うことなく重要なメッセージに応答しやすくなります。
Outlookで未読の電子メールを管理するためのヒント
- 圧倒的な数の未読メールを防ぐために、受信トレイを定期的にクリーンアップします。
- 「Mark as read」オプションを使用して、注意を必要としないメールをすばやくクリアします。
- Outlookの分類とフラグを立てる機能を活用して、メールをさらに整理します。
- 着信電子メールを自動的に並べ替えて、Unreadカウントを低く保つためにルールを設定します。
- 誤って作られた可能性のある重要な未読の電子メールについては、「ジャンク」と「スパム」フォルダーを定期的にチェックすることを忘れないでください。
よくある質問
「未読」ボタンが表示されない場合はどうなりますか？
「未読」ボタンがすぐに表示されない場合は、ツールバーをカスタマイズするか、[表示]タブをナビゲートして見つけられる場合があります。
Outlook Mobileアプリで未読の電子メールを表示できますか？
はい、Outlook Mobileアプリには、未読メッセージのみを表示するために使用できる「未読ボタン」またはフィルターもあります。
未読のフィルタリング後にすべてのメールを表示するにはどうすればよいですか？
すべてのメールを再度表示するには、「Uned」ボタンを2回目にクリックするか、「すべて」フィルターオプションを選択します。
未読のメールが表示されていない場合はどうすればよいですか？
正しい受信トレイに入っており、別のフィルターを誤って適用していないことを確認してください。問題が続く場合は、接続を確認するか、アプリを更新してください。
重要な未読の電子メールの欠落を避けるにはどうすればよいですか？
重要なメッセージが目を引くようにするために、特定の送信者またはキーワードの通知をセットアップすることを検討してください。
まとめ
- Outlookを開いて、受信トレイに移動します。
- 画面の上部近くの「未読」ボタンを見つけます。
- [Unread]ボタンをクリックしてフィルタリングし、未読の電子メールのみを表示します。
結論
そこにあなたはそれを持っています - Outlookで未読の電子メールを見るためのシンプルで効果的な方法。このガイドで概説されている手順に従うことで、受信トレイを迅速に征服し、重要なメッセージが気付かれないようにすることができます。メールの上にとどまることは、整理されるだけではありません。それはまた、あなたのコミュニケーションに反応し、効率的であることについてです。
提供されたヒントを使用すると、メールを効果的に管理するための装備が整っており、散らかった受信トレイに伴うストレスを回避できます。そして、もしあなたがしゃっくりに出くわしたなら、それらのよくある質問に対する答えは、すぐにあなたを軌道に乗せるべきです。
したがって、深呼吸をして、見通しを開き、取り組む必要がある未読メッセージのみを紹介する受信トレイの満足度を体験する準備をしてください。そして、あなたの新しい電子メールに精通したスキルを持って、あなたは自分が受信トレイのヒーローのように感じられることに気付くかもしれません！