MS Wordで「マークアップなし」を見るということは、追跡された変更やコメントなしでドキュメントを表示していることを意味します。最終製品を見て、清潔で整理されていないようなものです。このビューは、編集や提案の気を散らすことなくドキュメントを読みたい場合に特に役立ちます。
「マークアップなし」を選択すると、すべての変更が受け入れられているかのようにドキュメントが表示されます。追跡された変更とコメントは非表示になりますが、削除されません。いつでも表示することができます。
導入
Microsoft Wordは、専門家と学生が同様に毎日使用する非常に強力なツールです。その多くの機能の1つは、変更を追跡してコメントを作成する機能です。これは、ドキュメントで協力するときに非常に貴重です。しかし、赤い線、コメント、提案の混乱なしに、その文書を最終的な形で見たい時が来ます。それが、「No Mark Up」機能が役立つ場所です。
これにより、すべての変更が受け入れられた後に表示されるドキュメントを表示できます。この機能は、作家、編集者、および共同執筆プロセスに関与している人に特に関連しています。この機能の使用方法を知ることで、時間を節約でき、清潔で洗練されたドキュメントを提示するのに役立ちます。
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次の手順では、マークアップなしでMS Wordでドキュメントを表示するプロセスをご案内します。
ステップ1：MS Wordでドキュメントを開きます
Microsoft Wordで表示するドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いたら、マークアップなしでそれを表示するプロセスを開始する準備ができました。
ステップ2：[レビュー]タブを見つけます
Wordウィンドウの上部にあるリボンの[レビュー]タブをクリックします。
[レビュー]タブは、マークアップなしでドキュメントを表示するオプションを含む、追跡の変更とコメントに関連するすべてのツールを見つけることができます。
ステップ3：レビュードロップダウンメニューのディスプレイを見つけます
「追跡」グループには、「レビュー用のディスプレイ」というラベルの付いたドロップダウンメニューが表示されます。
このドロップダウンメニューを使用すると、すべての変更を確認することから最終ドキュメントの表示までのオプションを使用して、ドキュメントの表示方法を選択できます。
ステップ4：メニューから「マークアップなし」を選択します
ドロップダウンをクリックして、「マークアップなし」を選択します。
「マークアップなし」を選択することにより、追跡されたすべての変更とコメントを非表示にし、ドキュメントのクリーンなビューを提供します。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| きれいなビュー | マークアップなしでドキュメントを見ると、整頓された整頓されたビューが提供され、読みやすくなります。 |
| コンテンツに焦点を当てます | 編集に気を取られることなく、コンテンツに集中するのに役立ちます。 |
| 切り替えやすい | いつでもマークアップの表示に簡単に切り替えることができます。これは、変更を改訂または議論するのに役立ちます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 変更は隠されています | 重要な変更やコメントは見えません。これは、改訂を見落とす可能性があります。 |
| 混乱 | この機能を認識していない場合、編集が受け入れられていないときに編集が受け入れられていると思うかもしれません。 |
| 最終性 | 変更が保留されているにもかかわらず、ドキュメントが終了したように見えるため、最終的な誤った感覚を与える可能性があります。 |
追加情報
MS Wordで「No Mark Up」を使用している場合、変更とコメントが単に隠されていて、削除されないことを覚えておくことが重要です。これは、ドキュメントの編集がまだそこにあることを意味し、レビュードロップダウンメニューのためにディスプレイから「すべてのマークアップ」を選択することにより、いつでも表示に戻ることができます。
もう1つの有用なヒントは、マークアップなしでドキュメントを印刷できることです。これは、会議やプレゼンテーションのためにきれいなコピーを作成するのに最適です。ただし、「マークアップなし」のビューで変更を加えると、これらの変更は追跡されないことに注意してください。したがって、ドキュメントを編集する際には、「すべてのマークアップ」に切り替えることが常に最善です。 「No Mark Up」を使用することは、編集の注意散漫なしに、プロンプトキーワードが動作しているのを見るのに最適な方法です。
まとめ
- MS Wordでドキュメントを開きます
- [レビュー]タブをクリックします
- 「レビュー用のディスプレイ」ドロップダウンを見つけます
- メニューから「マークアップなし」を選択します
よくある質問
すべての変更を受け入れることと同じですか？
いいえ、「マークアップなし」は変更を単純に隠します。それはそれらを受け入れません。
「マークアップなし」でドキュメントを印刷できますか？
はい、マークアップを表示せずにドキュメントを印刷できます。
コメントも「マークアップなし」で隠されていますか？
はい、コメントは他のすべての追跡された変更とともに隠されています。
「No Mark Up」ビューでドキュメントを編集できますか？
できますが、このビューで行われた変更は追跡されません。
すべてのマークアップの表示に戻すにはどうすればよいですか？
レビュードロップダウンメニューのために、ディスプレイから「すべてのマークアップ」を選択するだけです。
結論
MS Wordで「マークアップなし」機能をマスターすると、ドキュメントレビューエクスペリエンスを大幅に強化できます。編集やコメントの注意散漫から解放された最終的な形で表示されるドキュメントを見ることができます。あなたが作家、編集者であろうと、ドキュメントで頻繁に協力する人であろうと、「マークアップなし」を見る方法を理解することで、ワークフローを合理化し、重要なコンテンツに集中するのに役立ちます。
よく作成されたドキュメントの力は、そのコンテンツだけでなくプレゼンテーションにもあることを忘れないでください。そのため、次に赤い線でひざまずき、泡をコメントするときは、少し時間をかけて散らかって、マークされていない栄光の迅速なキーワードを理解してください。