Google Docに変更を加えたことがありますが、以前に何があったかを確認する必要があることに気付きましたか？または、共有ドキュメントに取り組んでいて、誰が特定の編集を行ったのか知りたいですか？まあ、Google Docsには編集履歴を表示できる気の利いた機能があります。 1分も経たないうちに、ドキュメントに行われたすべての変更、作成者、およびそれらが作成されたときに、すべての変更の完全なログにアクセスできます。 Googleドキュメントの編集の履歴を明らかにする方法を学びましょう。
核心に入る前に、これらのステップが私たちが達成するのに役立つことを理解しましょう。このチュートリアルに従うことにより、Googleドキュメントに作成されたすべての編集の時系列レコードを見ることができます。これには、テキストの追加、削除、変更のフォーマット、およびコメントが含まれます。
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
Googleドライブに移動し、確認するドキュメントを見つけて開きます。
ドキュメントが開いたら、編集履歴を表示することから数回クリックします。すべての変更が記録され、最新のものであることを確認するために、インターネットに接続していることを確認してください。
参照：Googleドキュメントでバージョンの履歴を見る方法：ステップバイステップガイド
ステップ2：「ファイル」をクリックします
Googleドキュメントの左上隅には、「ファイル」メニューが表示されます。クリックしてください。
「ファイル」メニューは、Googleドキュメントのいくつかの機能へのゲートウェイです。これには、非常に重要な「バージョン履歴」機能が含まれます。
ステップ3：「バージョン履歴」を選択します
ドロップダウンメニューでは、「バージョン履歴」にホバーすると、別のメニューが横に表示されます。
「バージョンの歴史」は、ドキュメントの過去の宝庫です。それはすべての魔法が起こる場所であり、あなたはあなたのドキュメントの進化のすべての小さな詳細を見ることができます。
ステップ4：「バージョン履歴を参照」をクリックします
サイドメニューから、[バージョン履歴を参照]をクリックします。
これで、Google Docsは新しい画面に移動し、日付と時間のリストがあるサイドバーが表示されます。これらは、ドキュメントのさまざまなバージョンを表しています。
これらの手順を完了すると、Googleドキュメントの編集履歴を確認できる画面に移動します。右側には、パネルにドキュメントのタイムスタンプバージョンのリストが表示されます。バージョンをクリックすると、その時点でドキュメントが表示され、編集が強調表示され、簡単に発見されます。
Googleドキュメントで履歴を編集するためのヒント
- Google Docsは、数分ごとにドキュメントのバージョンを自動的に保存しますが、特定の名前でバージョンを手動で保存することもできます。
- それ以降に作成された編集が不要であると判断した場合、ドキュメントを以前のバージョンに復元できます。
- 共有ドキュメントで作業している場合、彼らが行った変更の横にある共同体の名前を見ることができます。
- 「バージョン履歴」機能は、GoogleシートとGoogleスライドでも利用できます。そのため、さまざまなタイプのファイルで変更を追跡できます。
- Googleドキュメントのコピーを作成した場合、バージョンの履歴は新しいドキュメントに引き継がれないことを忘れないでください。
よくある質問
特定の日付と時刻の編集履歴を見ることができますか？
はい、編集履歴は日付と時刻ごとに整理されるため、興味のある時間枠に対応するバージョンをクリックできます。
モバイルアプリで編集履歴を表示できますか？
残念ながら、「seeバージョン履歴」機能はGoogle Docsモバイルアプリでは使用できません。この機能にアクセスするには、デスクトップブラウザを使用する必要があります。
他の人は編集履歴を見ることができますか？
ドキュメントへのアクセスを編集している人なら誰でも、編集履歴を表示できます。ビューのみのアクセスがある場合、歴史を見ることができません。
編集履歴を他の人から隠すことはできますか？
いいえ、Googleドキュメントで編集履歴を非表示にする方法はありません。これは、すべての協力者が行ったすべての変更の透明な記録です。
編集履歴を削除できますか？
いいえ、編集履歴を削除することはできません。ただし、ドキュメントのコピーを作成しても、新しいコピーに履歴は含まれません。
まとめ
- Googleドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「バージョン履歴」を選択します。
- 「バージョン履歴を参照」をクリックします。
結論
Google Docsは、コラボレーションとドキュメント作成のための強力なツールであり、その編集履歴機能により別のレベルになります。あなたがすべての変更を追跡するのが好きなか、チームで働いている人が貢献をレビューする必要があるかどうかにかかわらず、Google Docsで編集履歴を見る方法を知ることはゲームチェンジャーです。これは、時間を節約し、不要な変更を取り戻し、仕事を整理するのに役立つ簡単なプロセスです。したがって、次回Googleドキュメントに参加するときは、編集履歴を調べてみてください。ドキュメントとワークフローを強化できる洞察を見つけるだけかもしれません。覚えておいてください、すべての編集はストーリーを伝え、Googleドキュメントでは、あなたの作品の物語について暗闇の中にいることはありません。