Outlook 2010 で電子メールの送信をスケジュールする方法

Outlook 2010 で電子メールをスケジュールする方法を学ぶことは、特定の時間に大量のメッセージを送信する必要がある人にとって、特にコンピューターの前にいないときに送信する必要がある場合に重要です。

Outlook で電子メールのスケジュールを設定すると、メッセージの配信を必要なだけ遅らせることができるため、スケジュールを他のタスクに充てることができます。

無料の電子メールプロバイダーのサービスを使用した後、初めて Microsoft Outlook 2010 で電子メールを管理するのは少し怖いかもしれません。

最高の無料電子メールプロバイダーであっても、Outlook 2010 に匹敵する機能の数は提供されていません。電子メールのフィルタリング、連絡先と予定表の管理、メッセージのカスタマイズ機能以外にも、Outlook 2010 には、想像もできなかった高度な機能がいくつかあります。

たとえば、Outlook 2010 を使用して、将来の特定の時刻に電子メールが送信されるようにスケジュールを設定できます。このように Outlook 2010 でメッセージ配信を遅らせる機能により、今すぐ電子メールを作成し、後でより適切な時間に送信することができます。

この将来のメッセージ送信機能によってもたらされる利便性とは別に、メッセージごとに構成できる機能もあります。つまり、メッセージを遅延させるたびに設定をオンまたはオフにする必要はなく、後で送信するメッセージに対して設定する必要があります。

まず、通常どおり Outlook 2010 を起動し、新しいメールウィンドウの左上隅にあるボタン。これは、新しい Outlook 2010 メッセージを作成するときにクリックするボタンです。

をクリックします。オプション新しいメッセージウィンドウの上部にあるタブをクリックします。

をクリックします。配達の遅延のボタンその他のオプションウィンドウ上部のリボンのセクション。これにより、プロパティメニュー。

を見つけます。配送オプションのセクションプロパティウィンドウ。

の左側のボックスがオンになっていることを確認します。それより前に配達しないでくださいにチェックが入っている場合は、ドロップダウンメニューをクリックして、電子メールを送信する将来の日付を選択します。

時刻ドロップダウンメニューをクリックし、メッセージを送信する日付の時刻を選択します。

をクリックします。近いボタンをクリックしてメッセージに戻り、通常どおりメッセージを入力します。

メッセージが完成し、送信の準備ができたら、送信ボタン。

Outlook 2010 で電子メールの送信をスケジュールする方法を理解したので、後で自分で送信することを忘れないようにする必要はありません。

ただし、メッセージは [送信済みアイテム] フォルダーに移動されず、送信トレイに残っていることがわかります。指定した時刻まで送信トレイに保存され、その後送信されます。

Microsoft Exchange サーバーを使用している場合は、特別なことをする必要はなく、Outlook を閉じて通常どおり続行できます。ただし、Exchange サーバーを使用していない場合は、電子メールの送信をスケジュールした時間に Outlook を開いている必要があります。

概要 – Outlook 2010 で電子メールをスケジュールする方法

Outlook で新しいメッセージを確認する頻度を増やしたり減らしたりしますか? Outlook 2010 の送受信設定を変更し、その頻度を好みに合わせて調整する方法を確認してください。