Excelで1シートを保存することは、時間と手間を節約できる簡単なタスクです。いくつかの簡単な手順に従うことにより、ワークブック全体を保存することなく、シート上の重要なデータが保存されるようにすることができます。これを達成する方法に飛び込みましょう。
核心に入る前に、これらのステップが何を達成するかを理解しましょう。このチュートリアルの終わりまでに、Excelワークブックから独自のファイルとして1枚のシートを保存することになります。これは、すべてをあきらめることなく、作品の一部しか共有しない場合に便利です。
ステップ1：Excelワークブックを開きます
保存したいシートを含むExcelワークブックを開きます。
これがあなたの出発点です。ワークブックが開いていることを確認し、準備ができていることを確認してください。
ステップ2：シートを選択します
別のファイルとして保存するシートを選択します。
提案された読み：Excelの別のシートからデータを引き出す方法：ステップバイステップガイド
Excelウィンドウの下部にあるタブをクリックして、アクティブシートであることを確認します。
ステップ3：ASを保存します
「ファイル」をクリックしてから「保存」をクリックし、新しいファイルを保存する場所を選択します。
[As As]ダイアログボックスでは、新しいファイルを移動したい場所でコンピューターの場所を選択する必要があります。また、新しいファイルに明確で説明的な名前を付けることをお勧めします。
ステップ4：ファイル形式を選択します
「as type」ドロップダウン「保存」で、シートを保存する形式を選択します。
後で編集できる場合は、Excelファイル（.xlsx）として保存するか、共有目的の場合はPDFとして保存することができます。
ステップ5：保存します
[保存]をクリックして、シートを新しいファイルとして保存します。
そして、そのように、あなたは終わった！シートは、元のワークブックとは別の独自のファイルとして保存されます。
これらの手順を完了すると、選択したシートのみを含む新しいファイルがあります。その後、このファイルを共有したり、アーカイブしたり、元のワークブックに影響を与えずに必要なことを行うことができます。
Excelで1シートを保存するためのヒント
- 保存する前に正しいシートを保存していることを再確認してください。
- 後で混乱を避けるために、新しいファイルに説明的な名前を付けてください。
- 簡単に共有できるように、DropboxやGoogleドライブなどのクラウドストレージサービスにシートを保存することを検討してください。
- PDFとして保存している場合は、レイアウトとフォーマットを確認して、すべてが正しいことを確認してください。
- 新しいファイルに変更した変更は、元のワークブックに影響しないことを忘れないでください。
よくある質問
複数のシートを単一のファイルとして保存できますか？
はい、CTRLキーを押し続けて各シートタブをクリックして、複数のシートを選択できます。次に、同じ「保存」プロセスに従います。
1つのシートを保存すると、残りのワークブックに影響しますか？
いいえ、1つのシートを別のファイルとして保存しても、元のワークブックやその中の他のシートには影響しません。
ExcelまたはPDF以外の形式でシートを保存できますか？
はい、ExcelはCSV、XMLなどを含むいくつかの形式を提供しています。ニーズに最適なものを選択してください。
シートを保存するプロセスを自動化できますか？
はい、個々のシートを頻繁に保存する必要がある場合は、プロセスを自動化するためにマクロを書くことができます。
保存するシートをパスワード保護できますか？
はい、「保存」プロセス中に、「ツール」をクリックしてから「一般的なオプション」をクリックして、ファイルを開くためのパスワードを設定できます。
まとめ
- Excelワークブックを開きます。
- 保存するシートを選択してください。
- [ファイル]をクリックしてから「ASを保存」します。
- ファイル形式を選択します。
- [保存]をクリックします。
結論
Excelで1枚のシートを保存することは、さまざまな状況で非常に役立つ迅速で簡単なプロセスです。データの特定の部分を共有したい場合でも、レコード用のシートのコピーを保管したい場合でも、上記の手順がジョブを完了します。ニーズに合った適切なファイル形式を選択することを忘れないでください。ファイルに意味のあるものに名前を付けることを忘れないでください。 Excelは強力なツールであり、1つのシートを保存する方法を知ることは、それを最大限に活用するのに役立つ多くの便利なトリックの1つにすぎません。幸せなスプレッドシート！