Googleドキュメントをファイルとして保存することは簡単です。必要なのは、ドキュメントを開き、[ファイル]タブをクリックし、[ダウンロード]を選択し、必要なファイル形式を選択することです。パイのように簡単ですよね？それを行った後、ドキュメントはコンピューターに保存され、インターネット接続がなくてもいつでもアクセスできます。
Nitty-Grittyに飛び込む前に、まっすぐに何かを手に入れましょう。Googleドキュメントをファイルとして保存することは、自分のコンピューターでそのドキュメントのコピーを作成することを意味します。それは絵画の写真を撮るようなものです。あなたはそれのバージョンを持っていますが、元のままです。
お勧めの読み取り：Google Docから画像をダウンロードする方法：ステップバイステップガイド
ステップ1：Googleドキュメントを開きます
Googleドキュメントに保存するドキュメントを開きます。
目の前でドキュメントを開いたら、最終バージョンであることを確認してください。重要なものを追加するのを忘れてしまったことを後で実現するためだけにドラフトを保存したくありません。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
左上隅にある[ファイル]タブを見つけて、クリックします。
これは、すべての舞台裏アクションへのゲートウェイであり、ドキュメントの名前を変更したり、そのバージョンの履歴を確認したりするなど、あらゆる種類のことを行うことができます。
ステップ3：「ダウンロード」を選択します
「ファイル」メニューで、「ダウンロード」オプションを探してクリックします。
「ダウンロード」オプションは宝箱のようなものです。ドキュメントを保存できるすべての異なるファイル形式を保持しています。宝物を選んでください！
ステップ4：ファイル形式を選択します
表示されるリストから目的のファイル形式を選択します。
簡単に共有するためにPDFが必要か、さらに編集するためにWord Docが必要かにかかわらず、Google Docsはさまざまな形式でカバーされています。
これらの手順を完了すると、コンピューターに輝く新しいファイルが保存されます。あなたはそれを開いたり、編集したり、共有したりすることができます。
ヒント：Googleドキュメントをファイルとして保存する方法
- 頻繁に保存します。申し訳ありませんが、安全である方が常に良いです。
- 形式を再確認します。さまざまな状況では、さまざまな形式が必要なので、賢明に選択してください。
- ファイルの名前を変更します。後で簡単に見つけることができるように、特定の名前を付けてください。
- ダウンロードフォルダーを確認してください。特に選択しない限り、ほとんどのファイルが終了します。
- Googleドキュメントを整理してください。整頓されたドキュメントは、さらにきちんとしたファイルになります。
よくある質問
Googleドキュメントをスマートフォンやタブレットにファイルとして保存できますか？
はい、できます！手順は似ていますが、Webブラウザーの代わりにGoogle Docsアプリを使用することになります。
ファイルとしてGoogleドキュメントを保存すると、コンピューターの多くのスペースを使い果たしますか？
あまり。ほとんどのテキストドキュメントはかなり小さいですが、大量の画像を持っている場合、より多くのスペースを占める可能性があります。
保存後にファイルを編集できますか？
絶対に！コンピューターに保存されたら、好きなことは何でもできます。
ファイルに変更を加えると、元のGoogleドキュメントを更新しますか？
いいえ、ファイルとして保存すると、元のドキュメントとは別になります。変更した変更はGoogleドキュメントに影響しません。
保存中にインターネット接続を失うとどうなりますか？
ダウンロードが始まる前に接続を失った場合、再試行する必要があります。しかし、ダウンロードが開始された場合、それでもコンピューターに保存する必要があります。
まとめ
- 保存したいGoogleドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「ダウンロード」を選択します。
- ファイル形式を選択します。
結論
あなたはそれを持っています！ Googleドキュメントをファイルとして保存する方法を知っています。オフラインのコピーが必要な場合でも、Googleドキュメントを使用していない人と共有したい場合、または会議のために印刷する必要がある場合でも、Googleドキュメントをファイルとして保存することは、武器庫で有用なスキルです。また、いつでも攻撃できる厄介なインターネットの停止を忘れないでください。ファイルが保存されているということは、Wi-Fiがそうであるという理由だけで仕事を止める必要がないことを意味します。
保存する前に必要な形式を検討し、常にドキュメントの最新バージョンを保存していることを確認するために常に再確認してください。これらのヒントを念頭に置いて、ProのようなGoogleドキュメントをナビゲートし、ローカルストレージでドキュメントを安全にしておくことができるはずです。幸せな節約！