Googleドキュメントで単語を置き換えることは、ドキュメントを編集するときに大幅に節約できる簡単なタスクです。特定の単語を何度も使用しすぎているか、ドキュメント全体で名前または用語を更新する必要があると想像してください。数回クリックするだけで、その単語のインスタンスをすべて新しいインスタンスに交換できます。飛び込み、それを行う方法を学びましょう。
開始する前に、このチュートリアルはGoogleドキュメントのWebバージョン用であることに注意することが重要です。このプロセスは、モバイルデバイスまたはタブレットアプリでわずかに異なる場合があります。
ステップ1：Googleドキュメントでドキュメントを開きます
単語を置き換えるGoogleドキュメントを開きます。
ドキュメントを開いているときは、編集モードにいることを確認してください。テキストをクリックしたときに点滅するカーソルが表示されている場合、正しいモードにいるかどうかを知ることができます。
ステップ2：「検索と交換」機能を使用します
メニューバーの[編集]をクリックし、ドロップダウンメニューから[検索と交換]を選択します。
「検索と交換」機能は、ドキュメント内の特定の単語やフレーズを検索し、他の何かに置き換えることができる強力なツールです。
ステップ3：交換する単語を入力します
「検索」テキストボックスで、交換する単語を入力します。
ドキュメントにどのように表示されるかを正確に綴ることを確認してください。そうしないと、ツールが見つけることができません。
もっと詳しく知る：Googleドキュメントで単語を確認する方法：ステップバイステップガイド
ステップ4：新しい単語を入力します
「置換」というテキストボックスで、古い単語を置き換える新しい単語を入力します。
名前を交換したり、繰り返しタイプミスを修正したりする場合は、新しい単語のスペルを再確認して、これをもう一度やり直さないようにしてください。
ステップ5：すべてのインスタンスを交換します
「すべてを置き換える」をクリックして、古い単語のすべての出来事を新しい単語と交換します。
「すべてを交換」をクリックすると、置き換えの数が表示されたメッセージが表示されます。それは即座に、ドキュメント全体を自分で検索しなければならないことからあなたを救います。
これらの手順を完了すると、交換したい単語のすべてのインスタンスが新しい単語に更新されます。これは、ストーリーでキャラクターの名前を変更したり、レポートで繰り返し用語を更新したりするなど、ドキュメントに幅広い変更を加える場合に特に役立ちます。
Googleドキュメントで単語を置き換えるためのヒント
- 大きな変更を加える前に、ドキュメントのバックアップを作成することは常に良い考えです。
- 交換している単語の大文字化を一致させる場合は、「検索と交換」機能の「マッチケース」オプションを使用します。
- ドキュメントの特定のセクションに単語を置き換える場合は、「検索と交換」ツールを開く前に、そのセクションを強調表示します。
- 単語を置き換えた後、「検索」機能を使用して、単語のすべてのインスタンスが更新されていることを再確認します。
- 「見つけて置き換える」は、画像、ヘッダー、フッター、または脚注では機能しないことに注意してください。これらを手動で更新する必要があります。
よくある質問
「すべての交換」アクションを元に戻すことはできますか？
はい、交換作用を実行した直後にCtrl+z（MacのCMD+Z）を押すことで、「すべてのすべての」アクションを元に戻すことができます。
画像内のテキストで「見つけて置き換えて」機能しますか？
いいえ、「検索と交換」は、ドキュメント内の編集可能なテキストでのみ機能します。画像内のテキストは影響を受けません。
複数のドキュメントの単語を一度に置き換えることはできますか？
いいえ、「検索と交換」機能は、開いている現在のドキュメント内でのみ機能します。
太字や斜体のテキストなど、フォーマットを置き換える方法はありますか？
はい、最初に単語を検索し、次にツールバーを使用して交換用ワードのフォーマットを変更することにより、フォーマットを置き換えることができます。
Google Docs Mobile Appで「見つけて置き換える」作業はありますか？
この機能はモバイルアプリで利用できますが、アプリのインターフェイスによりプロセスがわずかに異なる場合があります。
まとめ
- Googleドキュメントでドキュメントを開きます。
- 「検索と交換」機能を使用します。
- 交換する単語を入力してください。
- 新しい単語を入力します。
- すべてのインスタンスを交換します。
結論
Googleドキュメントの単語を置き換えることは、「検索と交換」機能を使用する方法がわかったら簡単です。大規模なドキュメントを編集したり、テキスト全体で一貫した変更を加えたりする場合は、命の恩人です。代替品を再確認し、おそらく大きな変更を加える前にバックアップを保持することを忘れないでください。この機能は、Googleドキュメントが編集プロセスを合理化する方法のほんの一例であり、作家、学生、専門家にとっても頼りになる選択肢となっています。 Googleドキュメント内のすべての可能性を調査し続け、生産性が急上昇するのを見てください！