Excelで余分なスペースを削除することは、一般的ではあるがイライラする問題になる可能性があります。しかし、恐れないでください！ほんのいくつかの簡単な手順で、データをクリーンアップして、スプレッドシートをきちんとしたプロフェッショナルに見せることができます。最初、終わり、またはデータ間の不要なスペースであろうと、私たちはあなたをカバーしています。
ステップに飛び込む前に、ここで取り組んでいるものを明確にしましょう。余分なスペースを削除すると、データがより均一になり、管理しやすくなります。レポートや分析のためにデータを準備している場合に特に便利です。
ステップ1：余分なスペースでセルを選択します
マウスをクリックして、削除する余分なスペースがあるセルの上にマウスをドラッグします。
適切なセルを選択することが重要です。大規模なデータセットを使用している場合は、最初にデータをフィルタリングして、注意が必要なセルのみを選択していることを確認することをお勧めします。
ステップ2：「Find＆Select」ツールを開きます
[ホーム]タブで、[検索と選択]をクリックし、ドロップダウンメニューから[交換]を選択します。
「Find＆Select」ツールは、スプレッドシート内の特定の文字やフレーズを検索できるExcelの便利な機能です。 「交換」関数を使用することにより、スペースを検索して、それらを何もないまま置き換えて、効果的に削除できます。
ステップ3：「What」ボックスにスペースを入力します
ポップアップウィンドウで、「what」ボックスのスペースバーを使用して単一のスペースを入力します。
このステップは、魔法が起こる場所です。 「what」ボックスを「見つける」ボックスにスペースを入力することで、選択したセルから除去しようとしているものを具体的に伝えています。
ステップ4：「交換」ボックスを空にしたままにします
「交換」ボックスに何も入力しないでください。
「交換」を空にしたままにしておくことで、削除しているスペースを何もまったく置き換えるようにExcelに指示し、データからそれらを排除します。
ステップ5：「すべてを交換」をクリックします
最後に、[すべてを交換]ボタンをクリックして、選択したセルのすべての余分なスペースを削除します。
[すべて交換]をクリックした後、ダイアログボックスがポップアップ表示され、交換量の数が表示されます。これにより、データから余分なスペースが削除されていることが確認されます。
これらの手順を完了すると、選択したセルには余分なスペースがありません。データはよりクリーンに見え、一貫性のない間隔に関連するエラーを回避できます。
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Excelでスペースを削除するためのヒント
- バルクを変更する前に、常にデータのバックアップを作成してください。
- 「トリム」関数を使用して、式を使用することを好む場合は、テキストから余分なスペースを削除します。
- データが一貫してスペースで分離されている場合は、「テキストから列への」機能を使用することを検討してください。
- キーボードショートカットに精通して、プロセスをスピードアップしてください。
- 非壊れたスペース（文字コード160）を扱っている場合は、「what」ボックスを見つける「char」関数を使用する必要があります。
よくある質問
スプレッドシート全体から一度にスペースを削除できますか？
はい、行番号の上のコーナーボタンをクリックして列文字の左にクリックして、同じ手順に従って、スプレッドシート内のすべてのセルを選択できます。
「すべてを交換する」ボタンが灰色になっている場合はどうなりますか？
「すべての交換」ボタンがグレーアウトされている場合、セルを選択していないことを意味します。スペースを交換しようとする前に、選択したセルを編集したいセルがあることを確認してください。
この方法を使用して数字からスペースを削除できますか？
はい、この方法はテキストと数字で機能します。ただし、数字からスペースを削除しても、その価値や意味が変わらないようにしてください。
「トリム」機能は何をしますか？
Excelの「トリム」関数は、単語間の単一のスペースを除き、テキストからすべてのスペースを削除します。 Excelで機能を使用することに慣れている場合、それは素晴らしい代替手段です。
先頭または後続のスペースのみを削除する方法はありますか？
「トリム」関数を使用すると、リーディングスペースとトレーリングスペースが処理されます。さらにコントロールが必要な場合は、より高度な機能またはVBAを使用する必要がある場合があります。
まとめ
- 余分なスペースでセルを選択します。
- 「検索」ツールを開き、「交換」を選択します。
- 「What」ボックスにスペースを入力します。
- 「交換」ボックスを空にしたままにします。
- [すべて交換]をクリックします。
結論
Excelでスペースを削除する方法の習得は、データの整理とクリーンアップに関してゲームチェンジャーです。これは、数え切れないほどの手動編集を節約できる単純なプロセスであり、データが提示可能でエラーがないことを保証します。データセットをきれいに保つことは、正確な分析とレポートに不可欠であることを忘れないでください。あなたが学生であれ、専門家であれ、物事を整頓するのが好きな人であれ、それらの望ましくないスペースを削除することは、あなたの仕事をExcelではるかに簡単にします。小文字全体を少し捨てさせないでください。実践的な手順を試してみてください - スプレッドシートはあなたに感謝します！