Microsoft Wordドキュメントでマークアップノートを削除することは、特にきれいで整頓されたドキュメントを提示したい場合は、便利なスキルです。これを行うには、単語リボンの[レビュー]タブに移動し、[マークアップを表示]をクリックして、表示したくないオプションを外してください。または、すべてのコメントを削除する場合は、「コメント」グループの「削除」ドロップダウンの下で「ドキュメント内のすべてのコメント」オプションを使用できます。
アクションを完了した後、ドキュメントには、コメント、改訂、変更のフォーマットなど、マークアップノートが含まれません。これにより、ドキュメントがより専門的で読みやすく見えるようになります。
導入
Microsoft Wordのドキュメントの入力を終えたことはありますか？彼らが協力者からのコメントであろうと、改訂からの追跡された変更、またはマークの書式を書式するかどうかにかかわらず、これらのメモはあなたの作品のコンテンツから気を散らし、それを乱雑に見せることができます。恐れないで！これらのメモを削除することは、あなたが思っているよりも簡単であり、それは定期的に言葉を使用する人にとっては必見です。
ドキュメントを他の人と共有し、クリーンで最終的なバージョンを提示したい場合、これらのメモをクリアすることが重要です。このスキルは、学生、専門家、およびその間の誰でも、Microsoft Wordを執筆とコラボレーションに使用する人に適用できます。手順に飛び込んで、ドキュメントが最高に見えるようにしましょう。
開始する前に、以下の手順がマークアップノートのドキュメントをクリアし、プレゼンテーション対応にするのに役立つことを理解することが重要です。
ステップ1：[レビュー]タブを開きます
ページの上部にある「リボン」という単語の[レビュー]タブに移動します。
「レビュー」タブは、ドキュメントの変更を追跡およびレビューするためのすべてのツールが配置されている場合です。マークアップノートに関連するもののためのあなたの頼りになる場所です。
ステップ2：「マークアップの表示」をクリックします
「トラッキング」グループで、「マークアップを表示」をクリックします。
このオプションを使用すると、ドキュメントに表示されるマークアップノートの種類を制御できます。コメント、フォーマット、インク、挿入、削除などを非表示にすることができます。
ステップ3：表示されたくないオプションを外す
削除したいマークアップノートの種類を表示してチェックします。
これらのオプションを外すと、マークアップノートがドキュメントから消え、気を散らすことなくコンテンツの明確なビューが表示されます。
ステップ4：「ドキュメント内のすべてのコメントを削除する」を使用してコメントを削除します
すべてのコメントを削除する場合は、「コメント」グループの「削除」ドロップダウンをクリックし、「ドキュメントのすべてのコメントを削除する」を選択します。
このステップは、ドキュメントからすべてのコメントを永久に削除するため、これを行う前にすべてのフィードバックを手放す準備ができていることを確認してください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| クリーナードキュメント | すべてのマークアップノートを削除すると、ドキュメントはより専門的に見え、読みやすくなります。 |
| より良いプレゼンテーション | マークアップノートなしでドキュメントを共有することは、最終バージョンを提示するときに不可欠です。作業が完了していることを伝えます。 |
| コンテンツに焦点を当てます | マークアップノートを削除することで、読者はコメントや変更に気を取られることなく、コンテンツのみに焦点を合わせることができます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| フィードバックの喪失 | コメントを削除すると、ドキュメントの改善に使用できる貴重なフィードバックが失われる可能性があります。 |
| 不可逆 | コメントが削除されたら、回復できないため、削除する前にすべてを確認してください。 |
| 重要な変更を逃す可能性があります | 追跡された変更を受け入れたり拒否したりせずに非表示にすると、いくつかの重要な改訂を見逃す可能性があります。 |
追加情報
マークアップノートの削除に取り組む場合、Microsoft Wordドキュメントに存在する可能性のあるさまざまな種類のマークアップを理解することが重要です。コメントは最も一般的であり、変更を提案したり質問したりするためにレビュアーによって残されています。追跡された変更は別のタイプのマークアップであり、ドキュメントに作成されたすべての編集を示しています。スペース、タブ、段落のマークを含むフォーマットマークもマークアップと見なされ、好みに基づいて隠されたり表示されたりすることができます。
別のヒントは、削除する前にマークアップノートでドキュメントのコピーを保存することです。このようにして、すべての変更と提案の記録があります。さらに、他の人と協力している場合は、削除する前に全員がメモを確認していることを確認してください。コミュニケーションが重要です！
最後に、マークアップノートを削除しても、変更が受け入れられたり拒否されたりすることを意味しないことを忘れないでください。マークアップを削除する前に、各変更を実行し、それを処理する方法を決定する必要があります。
まとめ
- [レビュー]タブを開きます
- 「マークアップの表示」をクリックします
- 目に見えたくないオプションをチェックしてください
- 「ドキュメント内のすべてのコメントを削除」を使用してコメントを削除します
よくある質問
ドキュメントの特定のセクションからマークアップノートを削除できますか？
はい、テキストの特定のセクションを選択して、同じ手順を使用してそれらの領域からマークアップノートを削除できます。目的のテキストが強調表示されていることを確認してください。
マークアップノートの削除は私のドキュメントのフォーマットに影響しますか？
いいえ、マークアップノートを削除しても、フォーマットは変更されません。メモとコメントをクリアするだけで、コンテンツはそのまま残ります。
削除する前に、ドキュメントのバージョンをマークアップノートで保存できますか？
絶対に！それらを参照する必要がある場合に備えて、すべてのマークアップノートをそのままに保存することをお勧めします。
一度にすべてのコメントを削除するショートカットはありますか？
はい、「レビュー」タブの下にある「コメント」グループの「ドキュメントのすべてのコメント」機能を使用して、すべてのコメントをすばやく削除できます。
参照：パーセンテージマークアップを追加するためのExcel機能：ハウツーガイド
必要なコメントを誤って削除した場合はどうなりますか？
残念ながら、コメントが削除されると、回復することはできません。コメントを削除する前に、常に再確認するか、コメントをそのままにしてドキュメントのコピーを保存してください。
結論
結論として、Microsoft Wordドキュメントでマークアップノートを削除することは、作品の外観とプロフェッショナリズムを大幅に改善できる簡単なプロセスです。あなたが学生、オフィスワーカー、または定期的に言葉を使用している人であろうと、このタスクをマスターすることは、時間と手間を節約できる貴重なスキルです。
コメントを削除する前に、コメントと変更を含むドキュメントのバージョンを常に保存し、すべての協力者が編集に搭載されていることを確認してください。マークアップノートを削除する方法がわかったので、ドキュメントを再び不必要な注釈で乱雑にする必要はありません。ハッピーライティング！