Excelデータからコンマを削除することは少し頭痛の種になる可能性がありますが、恐れないでください!あなたがその方法を知っていれば、それは実際には非常に簡単です。いくつかの簡単な手順に従うことで、データのコンマなしで、達成する必要があるあらゆるタスクに対応する準備ができています。飛び込み、それらの厄介なコンマを邪魔にならないようにしましょう!
開始する前に、Excelデータからコンマを削除すると、特に数学の計算にデータを使用している場合、または別のソフトウェアにインポートする場合は、エラーを防ぐことができます。以下の手順では、不要なコンマを取り除くプロセスをご案内します。
ステップ1:Excelドキュメントを開きます
削除するコンマを含むExcelドキュメントを開きます。
このステップでは、データをバックアップしていることを確認してください。何かがうまくいかない場合、すべての重要な情報を失いたくありません。
ステップ2:コンマでセルを選択します
クリックしてドラッグして、削除するコンマがあるセルを選択します。
変更するセルのみを選択するように注意してください。誤って追加のセルを選択すると、望ましくないデータの変更につながる可能性があります。
ステップ3:[検索と交換]ダイアログボックスを開きます
キーボードのCtrl + Hを押して、[検索と交換]ダイアログボックスを開きます。
Find andの交換機能は、Excelの強力なツールであり、コンマを削除するだけではありません。それに慣れる価値があります。
ステップ4:「何を見つける」フィールドにコンマを入力します
「何を見つける」フィールドで、コンマ(、)を入力します。
コンマの前後にスペースを削除しない限り、スペースを削除しないようにしてください。
ステップ5:フィールドブランクを「交換」したままにします
コンマを削除し、何にでも置き換えないように、「交換」フィールドを空にしたままにしておきます。
「交換」フィールドに誤ってスペースまたは他のキャラクターを配置すると、コンマを削除するのではなく、そのキャラクターに交換することになります。
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ステップ6:「すべてを交換」をクリックします
[すべてを交換]ボタンをクリックして、選択したセルからすべてのコンマを削除します。
「すべてを交換」をクリックした後、ダイアログボックスが表示され、交換用の数が表示されます。これは、アクションが正しい数のセルに影響を与えたことを再確認するのに役立ちます。
これらの手順を完了すると、選択したセルのすべてのコンマがなくなります。データはコンマがないようになり、より清潔になり、多くの場合作業が簡単になります。
Excelでコンマを削除するためのヒント
- コンマを削除するなど、バックアップする前に、常にデータをバックアップしてください。
- 誤って削除する場合は、「元に戻す」機能(CTRL + Z)を使用します。
- テキストとしてフォーマットされた番号からコンマを削除する必要がある場合は、除去後にセルが正しくフォーマットされていることを確認してください。
- 同じ検索と交換機能を使用して、他の不要な文字を削除できます。
- 大きなデータセットを使用している場合は、フィルターを使用して、コンマを削除する前に変更するデータを分離することを検討してください。
よくある質問
ドキュメント全体ではなく、特定のセルからコンマを削除したい場合はどうなりますか?
[検索]を開く前に変更するセルを選択して、ダイアログボックスを置き換えます。変更は、選択したセルにのみ適用されます。
この方法を使用して他の文字を削除できますか?
はい、「何が見つかる」フィールドに入力し、同じ手順に従うことで、任意の文字を削除できます。
コンマを削除することは私の式に影響しますか?
フォーミュラがコンマを除去しているセルを参照する場合は、それらを更新する必要がある場合があります。ただし、コンマを削除すると、一般にデータはより式に優しいものになります。
将来のドキュメントのためにこのプロセスを自動化する方法はありますか?
これらの手順を実行しながらマクロを録音し、マクロを使用して将来プロセスを繰り返すことができます。
変更したくないセルから誤ってコンマを取り除くとどうなりますか?
「元に戻す」機能(CTRL + Z)を使用して、変更を戻します。仕事をチェックし、意図したセルを変更するだけであることを確認することは常に良い考えです。
まとめ
- Excelドキュメントを開きます。
- コンマでセルを選択します。
- ダイアログボックスを見つけて交換します。
- 「何を見つける」フィールドにコンマを入力します。
- 「交換」フィールドを空白のままにします。
- [すべて交換]をクリックします。
結論
おめでとう!これで、プロのようなExcelデータからコンマを削除するために必要なすべての知識があります。新たなスキルを使用すると、データセットを整理し、分析、レポート、またはより明確なプレゼンテーションに最適な形であることを確認できます。データ関連のタスクで成功するための鍵は、あなたの自由に使えるツールの詳細と理解に注意を払うことであることを忘れないでください。
Excelはデータの管理と操作における強力な同盟国であり、Find and Perpectの関数は、あなたの生活を楽にすることができる多くの機能の1つにすぎません。ですから、次回、不必要なコンマの海を見つめていることに気付いたとき、あなたは正確に何をすべきかを知るでしょう。
あなたとあなたのデータの目標の間にコンマを手放さないでください。スプレッドシートを制御し、それらをあなたのために働かせてください。少し練習すると、これらのステップは第二の性質になり、自信を持って最もコンマに感染したエクセルシートにも取り組むことができます。
さらに読むには、テキストから列などのデータクリーニングを支援できる他のExcel関数を調査したり、繰り返しタスクを自動化するためにExcelマクロの世界に飛び込むことを検討することを検討することもできます。ハッピーコンマハンティング!
