Excelの空白のセルは、特にデータをソートしたり、ピボットテーブルを作成しようとしている場合は、非常に迷惑になる可能性があります。良いニュースは、それらを削除することは誰でもできる簡単なプロセスであるということです。したがって、これらの厄介な空白のセルを取り除く準備ができたら、飛び込みましょう！
ステップに飛び込む前に、空白のセルを削除すると、選択に応じてデータが上にシフトしても左にシフトしていることを理解することが重要です。このチュートリアルは、データをクリーンアップし、より表示しやすくするのに役立ちます。
ステップ1：空白のセルが付いた領域を選択します
クリックしてドラッグして、ブランクを削除するセルを強調表示します。
適切な領域を選択することは重要です。なぜなら、移動するつもりのないセルを誤ってシフトしたくないからです。選択した範囲に、削除するすべての空白のセルが含まれていることを確認してください。
ステップ2：F5を押して「行く」ダイアログボックスを開きます
エリアを選択した後、キーボードのF5を押して「行く」ダイアログボックスを開きます。
「行く」ダイアログボックスは、ワークシートのさまざまな部分にすばやくナビゲートできる便利なツールです。
ステップ3：「スペシャル」をクリックします
ダイアログボックスには、「Special」というラベルの付いたボタンが表示されます。クリックします。
「特別な」ボタンは、フォーミュラ、コメント、またはこの場合はブランクなど、特定の種類のセルを選択するための新しいオプションセットを開きます。
ステップ4：「ブランク」を選択し、「OK」をクリックします
「特別な」ダイアログボックスに入ったら、「ブランク」を選択してから「OK」をクリックします。
「ブランク」を選択することにより、Excelは、最初に選択した範囲内のすべての空白のセルを自動的に強調表示します。
ステップ5：強調表示された空白のセルを右クリックして、「削除…」を選択します
強調表示されている空白のセルの1つを右クリックすると、メニューがポップアップします。そこから、「削除…」を選択します
強調表示されていないセルをクリックすると、すべての空白のセルが解除されるため、強調表示されたセルの1つを右クリックすることが重要です。
ステップ6：セルをシフトする方法を選択し、「OK」をクリックします
残りのセルをどのようにシフトするかについてのオプションが与えられます - 上または左に。データを整理する方法に基づいて選択を行い、[OK]をクリックします。
このステップはセルを永久にシフトするので、データをバックアップするか、選択を確認してください。
これらの手順を完了した後、Excelワークシートには、選択した範囲の空白のセルがないようになりました。データは、最終ステップで選択したオプションに従ってシフトされ、よりクリーンで整理されたスプレッドシートを提供します。
Excelで空白のセルを除去するためのヒント
- 元の状態に戻す必要がある場合に備えて、セルを削除する前に常にデータをバックアップしてください。
- Ctrl（またはMacのコマンド） + Shift + Down/Right Arrowキーを使用して、大規模なセルの範囲をすばやく選択します。
- 大きなデータセットを扱っている場合は、フィルターを削除するのではなく、空白のセルを非表示にすることを検討してください。
- 空白のセルの削除は、コンテンツのクリアとは異なることを忘れないでください。削除するとセルがシフトしますが、クリアはセル内のデータを消去するだけです。
- 結果が変化する可能性があるため、削除後にセルをシフトすることで影響を受ける可能性のある式を確認してください。
よくある質問
間違ったセルを誤って削除した場合はどうすればよいですか？
間違ったセルを削除すると、Ctrl + Z（またはMACでコマンド + Z）を押すことでアクションをすばやく元に戻すことができます。
複数の列または行の空白のセルを一度に削除できますか？
はい、F5を押す前に複数の行または列を選択し、ブランクを削除する手順に従うことができます。
Excelで空白のセルを自動的に削除する方法はありますか？
ワンクリックソリューションはありませんが、「特別な」機能を使用し、上記の手順に従うことが最も迅速な方法です。
続きを読む：Excelに空白の行を挿入する方法：ステップバイステップガイド
空白のセルを除去することは私の式に影響しますか？
式に応じて、可能です。フォーミュラが空白のセルの削除によりシフトされるセルを参照する場合、式は異なる結果を返す可能性があります。
「見つけて交換」を使用して空白のセルを削除できますか？
いいえ、「見つけて交換」すると、空白のセルを見つけるのに役立ちますが、セルを削除したりシフトしたりしません。削除するには、このチュートリアルで概説されている手順に従う必要があります。
まとめ
- 空白のセルのある領域を選択します。
- F5を押して「行く」を開きます。
- 「スペシャル」をクリックします。
- 「ブランク」を選択し、「OK」をクリックします。
- 強調表示された空白のセルを右クリックして、「削除…」を選択します。
- セルをシフトする方法を選択し、「OK」をクリックします。
結論
Excelで空白のセルを削除すると、スプレッドシートの外観と機能が大幅に向上する可能性があります。上記のステップバイステップのチュートリアルに従って、不要な空のスペースを効率的に排除し、データを効果的に整理できます。変更を加える前に常にデータをバックアップし、ブランクセルの削除がワークシートの既存の式にどのように影響するかに注意してください。少し練習すると、スプレッドシートを清潔でプロフェッショナルなものに保つプロになります。だから先に進んで、試してみて、それらのbrensedな空白のセルに別れを告げてください！