Excelファイルのサイズを縮小することは、負荷時間が遅い場合や、大きすぎるスプレッドシートにメールを送信する必要がある場合、実際の命の恩人になる可能性があります。良いニュースは、重要なデータを失うことなくファイルをスリムにするために使用できるいくつかの簡単なトリックがあることです。飛び込み、それがどのように行われているか見てみましょう！
開始する前に、ファイルサイズを縮小するとストレージスペースを節約し、ファイルを簡単に共有し、スプレッドシートの開閉をスピードアップできるようにすることが重要です。これがそれを行う方法です：
ステップ1：不必要なフォーマットを削除します
スプレッドシートで使用されていないフォーマットを削除します。
Excelファイルは、多くの追加のフォーマットが垂れ下がっていると、かさばることがあります。これには、不可欠ではない派手なフォント、色、境界線などが含まれます。この過剰を片付けることにより、あなたはあなたのファイルに非常に必要な食事を与えています。
ステップ2：未使用のセル、行、列を削除します
使用されていないセル、行、または列を取り除きます。
時々、Excelは、もはや使用されていないセルを追跡し、ファイルサイズに追加できます。スペースを占有している列と列がある場合は、さよならを言う時が来ました。
ステップ3：画像とオブジェクトを圧縮します
Excelファイルに画像やオブジェクトがある場合は、サイズまたは解像度を削減します。
画像とオブジェクトは、実際の宇宙豚にすることができます。それらを圧縮するか、解像度を減らすことにより、スプレッドシートの全体的な品質にあまり影響を与えることなく、かなりの量のスペースを節約できます。
ステップ4：バイナリワークブックとして保存します
デフォルトのExcelワークブック（.xlsx）形式の代わりに、ファイルをExcelバイナリワークブック（.xlsb）として保存します。
Excelバイナリワークブック形式は、データを保存するためのよりコンパクトな方法であり、ファイルサイズが小さくなる可能性があります。これにより、スプレッドシートの動作方法は変わりませんが、ファイルサイズに大きな違いをもたらす可能性があります。
ステップ5：ピボットテーブルキャッシュを取り外します
ピボットテーブルを使用している場合は、ピボットテーブルキャッシュをクリアして、表示されていない古いデータを削除します。
ピボットテーブルはデータを要約するのに最適ですが、バックグラウンドに多くの不要な情報を保存することもできます。キャッシュをクリアすると、ファイルを無駄のない状態に保つことができます。
これらの手順を完了すると、Excelファイルが大幅に小さく、管理と共有が容易になることに気付くはずです。覚えておいてください、よりスリムなファイルはより幸せなファイルです！
Excelファイルサイズを削減するためのヒント
- 可能であれば、より単純な式の使用を検討してください。複雑な式はファイルサイズを膨らませることができます。
- 必要でない場合は、自動計算をオフにします。彼らはあなたのファイルを遅くすることができます。
- 「データ検証」や「条件付きフォーマット」などのExcelのデータツールを控えめに使用します。
- 未使用のワークシートを定期的に削除して、スプレッドシートを整頓してください。
- サイズを縮小しながらファイルを定期的に保存して、進捗状況を失わないようにします。
よくある質問
ExcelワークブックとExcelバイナリワークブックの違いは何ですか？
ExcelワークブックはExcelファイルのデフォルトファイル形式であり、Excelバイナリワークブックは、ファイルサイズを縮小するのに役立つよりコンパクトなファイル形式です。
ファイルサイズを縮小すると、Excelファイルの機能に影響を与える可能性がありますか？
一般に、重要なデータや機能を削除しないように注意する限り、ファイルサイズを減らすことはファイルの機能に影響しないはずです。
Excelファイルをクリーンアップする頻度はどれくらいですか？
特に新しいデータを常に追加したり変更したりする場合は、Excelファイルを定期的にクリーンアップすることをお勧めします。
参照：ラップトップWindows11でのデータの使用量を減らす方法：ヒントとトリック
バイナリワークブックとして保存せずに、Excelファイルサイズを削減できますか？
はい、ファイル形式を変更せずに不必要なフォーマットを削除し、未使用のセルを削除し、画像を圧縮することにより、ファイルサイズを削減できます。
ファイルサイズを削減しながら重要なデータを誤って削除した場合はどうすればよいですか？
最近ファイルを保存した場合は、Excelの「元に戻す」機能を使用して変更を戻すことができます。それ以外の場合は、重要な変更を加える前にファイルをバックアップすることをお勧めします。
まとめ
- 不要なフォーマットを削除します
- 未使用のセル、行、列を削除します
- 画像とオブジェクトを圧縮します
- バイナリワークブックとして保存します
- ピボットテーブルキャッシュを削除します
結論
Excelファイルのサイズを縮小するだけでなく、電子メールで送信しやすくするだけでなく、ワークフローの全体的な効率を高めることです。かさばるファイルがストレージの問題を開くか、取引するのを待つのが好きな人はいないので、スプレッドシートをスリムにするのに時間をかけることは、長期的には報われる可能性があります。これらの手順とヒントは、誰でもフォローするのに十分なほど簡単で簡単ですので、お試しください。重要なのは、ファイルで本当に必要なものに注意し、過剰を取り除くことです。少し片付けられ、いくつかの巧妙な保存テクニックがあれば、すぐに、より細い、管理しやすいExcelファイルがあります。続けて、スプレッドシートにふさわしい変身を与え、Excelファイルサイズを縮小したシンプルさと速度を楽しんでください。