コメントなしでワード2019ドキュメントを印刷することは、特にドキュメントのクリーンなコピーを共有または提示する場合に便利なスキルになる可能性があります。基本的に、必要なのは、Wordドキュメントにアクセスし、「印刷」設定にアクセスし、「印刷マークアップ」オプションを調整して、印刷されたドキュメントにコメントが表示されないようにすることだけです。段階的に分解しましょう。
ステップバイステップのプロセスに飛び込む前に、これからやろうとしていることを理解しましょう。これらの手順に従うことにより、編集またはレビュープロセス中に追加された可能性のあるコメントなしで、Word 2019でドキュメントを印刷します。これにより、最終使用の準備が整ったクリーンでプロフェッショナルなドキュメントが作成されます。
ステップ1：Word 2019でドキュメントを開きます
コメントなしで印刷したいという単語文書を開きます。
ドキュメントを開くと、他の人と協力したり、自分でメモをとったりしている場合、マージンにコメントが表示される場合があります。心配しないで;これらの手順に従っていても、これらは印刷されたコピーに表示されません。
ステップ2：[ファイル]タブをクリックします
単語ウィンドウの左上隅にある[ファイル]タブにアクセスします。
このタブでは、舞台裏のビューに移動します。このビューでは、印刷設定を含むすべてのドキュメントの設定とオプションが見つかります。
ステップ3：サイドバーから「印刷」を選択します
左側のリストから「印刷」オプションを選択します。
これにより、コメントが含まれるかどうかなど、ドキュメントの印刷方法を制御するさまざまな設定が表示されます。
ステップ4：「すべてのページを印刷する」ドロップダウンを探します
通常、印刷プレビューのすぐ下にある「すべてのページの印刷」ドロップダウンメニューを見つけます。
このドロップダウンには、印刷されたドキュメントに含めるコンテンツのオプションが含まれています。
ステップ5：「マークアップの印刷」をクリックします
ドロップダウンメニュー内で「印刷マークアップ」オプションをチェックします。
デフォルトでは、Word 2019には「印刷マークアップ」がチェックされている可能性があります。つまり、すべてのコメントと変更がマークされたすべてのコメントと変更を印刷することを意味します。このオプションを解除すると、それらのマークなしでドキュメントを印刷したいことが単語になります。
これらの手順を完了すると、コメントを含めてドキュメントが印刷されます。これは、ドキュメントのきれいで整頓されたコピーがあることを意味します。これは、公式のドキュメントやプレゼンテーションに特に役立ちます。
- 印刷する前にドキュメントを保存してください。そうすれば、重要な変更が失われないようにしてください。
- 印刷する前にドキュメントをプレビューして、コメントが実際に印刷から除外されていることを確認してください。
- プリンターの設定を確認して、印刷ジョブを成功させるためにドキュメント設定と一致することを確認してください。
- 設定が正しくない場合は、紙とインクを無駄にしないように、最初に単一のテストページを印刷することを検討してください。
- コメントなしで印刷しても、ドキュメントからコメントを削除しないことを忘れないでください。それらは単に印刷されたバージョンに含まれていません。
よくある質問
Wordドキュメントから永久にコメントを削除するにはどうすればよいですか？
コメントを永続的に削除するには、コメントを右クリックして[コメントを削除]を選択して個別に削除できます。または、「レビュー」タブに移動してすべてのコメントを削除し、「コメント」セクションの「削除」ドロップダウンをクリックし、「すべてのコメントをドキュメントのすべてのコメントを削除する」を選択できます。
横にコメントを含む単語ドキュメントを印刷できますか？
はい、ドキュメントを横にコメントで印刷する場合は、「印刷」設定にいるときに「印刷マークアップ」がチェックされていることを確認してください。コメントは、印刷されたページのドキュメントにあるように表示されます。
トラック変更なしでドキュメントを印刷することは可能ですか？
はい、コメントなしで印刷するのと同様に、印刷設定で「印刷マークアップ」をチェックすることでトラックの変更を表示せずにドキュメントを印刷できます。
「印刷マークアップ」が灰色になっている場合はどうなりますか？
「印刷マークアップ」が灰色になっている場合、ドキュメントにコメントやトラックの変更が印刷されていないことを意味します。または、「読み取りビュー」などのマークアップを表示しないビューにある可能性があります。
コメントなしでドキュメントのコピーを保存できますか？
はい、すべてのコメントを削除してから、新しい名前でドキュメントを保存してクリーンバージョンを作成することにより、コメントなしでドキュメントのコピーを保存できます。
参照：Word 2019ドキュメントを削除する方法：ステップバイステップガイド
まとめ
- Word 2019でドキュメントを開きます。
- [ファイル]タブをクリックします。
- サイドバーから「印刷」を選択します。
- 「すべてのページを印刷する」ドロップダウンを探します。
- [マークアップを印刷]をクリックしてチェックします。
結論
コメントなしでWord 2019ドキュメントを印刷することは、どこを見るべきかがわかったら簡単です。レポートの手付かずのコピーを配布したり、原稿の最終ドラフトを提出したりする場合でも、印刷からコメントを削除すると、ドキュメントのプロフェッショナリズムと読みやすさが維持されます。わずか数回クリックするだけで、印刷されたドキュメントが、メモやディスカッションの編集の混乱がない最終コンテンツのみを反映することを確認できます。
リソースを保存し、事故を避けるために印刷する前に、印刷プレビューを再確認することを常に忘れないでください。さらに、Wordの印刷オプションをナビゲートする方法を知ることは、コメントだけでは停止するだけでなく、印刷されたドキュメントをニーズに合わせて調整するために利用できるすべての機能に精通していることに注意してください。それでは、試してみて、完全に印刷されたWord 2019ドキュメントの満足をお楽しみください。