Excelの標準見出しで印刷する方法：ステップバイステップガイド

Excelの標準的な見出しを備えた印刷は、簡単なプロセスです。まず、ヘッダーに含める行または列を選択する必要があります。次に、[ページレイアウト]タブに移動し、[タイトルを印刷]をクリックして選択を設定します。その後、ドキュメントをプレビューして、プリンターに送信する前にヘッダーがすべてのページに表示されるようにします。

このアクションを完了した後、Excelドキュメントのすべてのページには、指定された行または列が標準的な見出しとして搭載され、ドキュメントがプロフェッショナルで読みやすくなります。

導入

Excelでの印刷は、時々迷路のように感じることがあります。あなたは紙にデータを取得しようとしていますが、適切なガイダンスがなければ、混乱した混乱のように見える可能性があります。それは、標準的な見出しを追加するのに役立ちます。あなたが学生であろうと、ビジネスの専門家であろうと、データを整理するのが好きな人であろうと、Excelの標準的な見出しで印刷する方法を知ることは、不可欠なスキルです。しかし、なぜこれがそんなに重要なのですか？さて、それぞれがデータの行で満たされた複数のページのレポートを持っていると想像してください。

見出しがなければ、レポートを読む人は誰でも、各列が何を表すかを思い出すために最初のページに戻って戻る必要があります。迷惑に聞こえますよね？標準的な見出しは、各ページの上部にタイトルを繰り返すことでこの問題を解決し、誰もがそれを使用していても簡単にフォローできるようにします。

ステップバイステップのチュートリアル

次の手順では、Excelの標準的な見出しのセットアップを導き、プリントアウトがきれいで、プロフェッショナルで、簡単にフォローできるようにします。

ステップ1：見出しの行または列を選択します

すべてのページで繰り返される行または列を選択します。

見出しに使用する行または列を決定するときは、各ページで繰り返すのに最も役立つ情報について考えてください。これは通常、データのタイトルが配置されている一番上の行または左端の列になります。

ステップ2：[ページレイアウト]タブを開きます

Excelリボンの「ページレイアウト」タブに移動します。

このタブは、印刷する前にページを設定するためのすべてのオプションを見つける場所です。ドキュメントが印刷されたときにそれを望むように見えるようにするためのコントロールセンターです。

ステップ3：「タイトルの印刷」をクリックします

[ページレイアウト]タブ内で、[タイトルの印刷]を選択して、[セットアップ]ダイアログボックスを開きます。

「タイトル」ボタンは、すべてのページに表示される見出しを設定するためのゲートウェイです。それはあなたの印刷されたExcelドキュメントの読みやすさに大きな違いをもたらす小さいながらも強力なボタンです。

ステップ4：選択を挿入します

[シート]の下の[ページセットアップ]ダイアログボックスで、見出しの行または列を入力します。

このステップは、Excelに、見出しとして使用したいものを正確に伝える場所です。行/列ラベルを直接入力するか、矢印ボタンを使用して選択することができます。

ステップ5：確認と印刷

シートをプレビューし、見出しがよく見える場合は、先に進んでドキュメントを印刷してください。

印刷する前に常にドキュメントをプレビューしてください。このステップにより、見出しが期待どおりに見えるようになり、誤植に紙やインクを無駄にしていないことが保証されます。

長所

短所

追加情報

Excel Printoutの世界に飛び込むとき、いくつかの追加のヒントを知ることは役に立ちます。たとえば、非常に大きなデータセットを使用している場合は、Excelの「スケールに適合するスケール」機能を使用することを検討してください。これを「ページレイアウト」タブで見つけることができます。この機能を使用すると、標準の見出しセットアップを変更せずに、コンテンツが単一のページに収まるように縮小できます。

もっと詳しく知る：スプレッドシートで見出しを作成する方法：ステップバイステップガイド

もう1つの重要なポイントは、プリンター設定を検討することです。はい、Excelはドキュメントの印刷準備をするのに素晴らしい仕事をしますが、プリンターは最終製品の外観にも大きな役割を果たします。したがって、最良の結果を得るために、プリンターの好みを確認し、Excel設定に合わせてください。

最後に、印刷する前にドキュメントを保存することを忘れないでください。標準的な見出しで完璧な印刷レイアウトをセットアップするために努力したので、Excelが予期せず閉じると心痛を避けるために作業を保存してください。

まとめ

1. 見出しの行または列を選択します。
2. [ページレイアウト]タブを開きます。
3. 「タイトルの印刷」をクリックします。
4. [セットアップ]ダイアログボックスに選択を挿入します。
5. プレビューでセットアップを確認し、ドキュメントを印刷します。

よくある質問

複数のワークシートの標準見出しを一度に設定できますか？

いいえ、各ワークシートの見出しを個別にセットアップする必要があります。

標準の見出しは、画面にデータの表示方法に影響しますか？

いいえ、それは印刷されたページにのみ影響し、画面上のデータレイアウトではありません。

標準の見出しに会社のロゴを含めることはできますか？

Excelの標準見出し機能は、データの行または列のみを繰り返します。ロゴの場合、それらを手動で挿入するか、ヘッダー/フッターを使用する必要があります。

異なるページに別の見出しを持つことはできますか？

標準の見出しは、すべてのページで同じです。さまざまな見出しについては、個別のドキュメントを印刷する必要があります。

見出しとして設定できる行または列の数に制限はありますか？

唯一の制限は、ページの印刷可能な領域です。行または列が適合している限り、それらを見出しとして設定できます。

結論

Excelの標準的な見出しでの印刷は、印刷されたデータの受信方法を本当に高めることができます。それは小さな詳細のように思えるかもしれませんが、大きな印象を与えるのはこれらの小さな詳細です。学校でレポートを渡したり、同僚とデータを共有したり、ビジネスの記録を保持したりする場合でも、標準的な見出しは、文書に明確さとプロフェッショナリズムを提供します。

重要なのは、見出しが提示されているデータに有用で関連性があることを確認することです。それでは、試してみてください。あなたの将来の自己は、あなたがこのシンプルでありながら効果的なエクセルのヒントで救った時間と労力に感謝します。