Excel列の印刷は、いくつかのステップを含む簡単なタスクです。まず、印刷する列を選択します。次に、ページのレイアウト設定を調整して、列がページに適合するようにします。次に、ドキュメントをプレビューして、すべてが正しく見えることを確認します。最後に、ドキュメントをプリンターに送信します。これらの手順を完了した後、必要なもののためにExcel列のハードコピーが用意されています。
Excel列を印刷するアクションを完了すると、スプレッドシートデータの物理的なコピーがあります。これは、会議、プレゼンテーション、または単に独自の記録に役立ちます。これにより、電子デバイスや元のファイルへのアクセスを必要とせずにデータを共有できます。
導入
Excelスプレッドシートのハードコピーが必要な状況になったことがありますが、特定の列のみですか？プレゼンテーション、会議、またはファイリングの目的であろうと、Excelコラムを印刷する方法を知ることは非常に便利です。 Excelは、データを整理するために企業、学生、および個人が使用する強力なツールです。これは、利用可能な最も人気のあるスプレッドシートアプリケーションの1つであり、正当な理由があります。
Excelでの印刷は、特にシート全体ではなく特定の列を印刷する場合は、少し難しい場合があります。この記事は、Excelコラムを印刷するという課題に直面し、不要なページまたは不完全なデータに直面した人向けです。あなたはオフィスワーカー、マネージャー、または学生かもしれません。それは問題ではありません。これらの列をコンピューターから紙の上に配置する必要がある限り、あなたは正しい場所にいます。
大騒ぎせずにこれらの厄介な列を印刷する方法に飛び込みましょう。
ステップ1：印刷する列を選択します
印刷する最初の列のヘッダーをクリックしてから、「CTRL」キーを押しながら、含める他の列のヘッダーをクリックします。
複数の列を選択すると、Excelは、これらが焦点を合わせたいスプレッドシートの部分であることを理解しています。次のステップに進む前に、選択したすべての列が選択されていることを確認してください。
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ステップ2：ページレイアウト設定を調整します
[ページレイアウト]タブに移動し、[印刷領域]をクリックして、[印刷領域の設定]を選択します。これにより、選択した列のみが印刷されます。
「ページレイアウト」設定は、印刷物が必要な方法で正確に見えることを確認するために重要です。ここで、マージンやオリエンテーションなどの他の設定を調整することもできます。
ステップ3：ドキュメントをプレビューします
「ファイル」をクリックしてから「印刷」して、ドキュメントのプレビューを表示します。これにより、印刷された列がどのように見えるかを正確に確認できます。
プレビュー機能は、紙の上で永続的になる前に問題をキャッチするのに非常に役立ちます。列のレイアウトの方法に注意し、すべてが読みやすいことを確認してください。
ステップ4：ドキュメントを印刷します
プレビューですべてが正しいように見えることを確認したら、プリンターを選択し、[印刷]をクリックします。
そしてボイラ！選択したExcelコラムは、必要に応じて印刷する必要があります。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 紙を保存します | 必要な列のみを印刷することで、不要な情報に関する紙を無駄にしていません。 |
| 読みやすさを向上させます | 焦点を絞った印刷は、乱雑さが少ないため、データの読み取りと理解が容易になることを意味します。 |
| 時間を節約します | スプレッドシート全体を印刷して、不要な部品を手動で削除する代わりに、選択した列のみを印刷する方がはるかに効率的です。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| エラーの可能性 | 選択に注意しない場合は、重要な列を逃したり、不必要な列を含めることもできます。 |
| 問題のフォーマット | 印刷された結果が画面上のように正確に見えない場合があり、追加の調整が必要な場合があります。 |
| プリンターの制限 | プリンターが必要なレイアウトを印刷できない場合は、ドキュメントを正しくフォーマットするために追加の手順を実行する必要がある場合があります。 |
追加情報
Excel列を印刷すると、簡単なタスクのように思えるかもしれませんが、表示されるよりも少し複雑な場合があります。たとえば、大きなデータセットを使用している場合は、すべてが1ページに収まるように、印刷のスケーリングを調整する必要がある場合があります。これは、「適合するスケール」という下の「ページレイアウト」タブを介して実行できます。
別のヒントは、印刷品質を考慮することです。グラフまたはチャートを列とともに印刷する場合は、プリンターの設定が最高の品質に合わせて調整されていることを確認してください。
また、ヘッダーの行を忘れないでください！印刷された列に参照用のヘッダーを含めるようにする場合は、これらを印刷タイトルとして設定する必要があります。これは、「ページレイアウト」>「タイトル」の下で実行できます。
最後に、Excelの印刷オプションに精通すればするほど、印刷が良くなることを忘れないでください。時間をかけて、さまざまな設定を探索して実験して、自分に最適なものを見つけてください。
まとめ
- 印刷する列を選択します。
- ページレイアウト設定を調整します。
- ドキュメントをプレビューします。
- ドキュメントを印刷します。
よくある質問
隣接していない列を印刷できますか？
はい、できます。 「Ctrl」キーを押し続け、印刷する各列ヘッダーをクリックしてください。
私の列が紙には広すぎる場合はどうなりますか？
「ページレイアウト」> 'スケールでスケーリングを調整して、紙のサイズまたは向きを変更することもできます。
すべてのページに列ヘッダーを印刷するにはどうすればよいですか？
「ページレイアウト」>「タイトルの印刷」に移動し、ヘッダーの行を「行で繰り返す」の下に設定します。
将来の使用のために印刷設定を保存できますか？
絶対に、印刷設定でExcelファイルを保存することができ、次に開くときに保持されます。
プリンターの代わりに列をPDFに印刷できますか？
はい、「印刷」設定で、プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択します。
結論
Excelに特定の列を印刷することは、大きな時間の節約であり、明確で簡潔なデータを提示するのに非常に有益です。あなたがオフィスにいるか、教室で、または自宅で働いているかにかかわらず、このスキルを習得すると、生産性が大幅に向上する可能性があります。
列を慎重に選択し、ページレイアウトを調整し、プレビューし、最後に印刷することを忘れないでください。これらの手順を念頭に置いて、エクセルコラムを印刷する必要があるときに、フラストレーションに別れを告げ、効率に挨拶します。