Outlookで電子メールを印刷するのは非常に簡単です。印刷するメールを開き、[ファイル]タブをクリックし、[印刷]を選択してから、[印刷]ボタンを再度押すだけです。そして出来上がり、あなたのメールが印刷されています！しかし、もう少し深く掘り下げて、あなたがそれを正しくやっていることを確認しましょう。
メールのハードコピーが必要ですか？たぶん、それは重要な領収書、予約確認、またはタスクの指示です。理由が何であれ、Outlookから電子メールを印刷することは、誰でもできる簡単なプロセスです。一緒に歩いてみましょう。
ステップ1：印刷するメールを開きます。
Outlookを開き、印刷したいメールに移動します。ダブルクリックして、独自のウィンドウで開きます。
独自のウィンドウで電子メールを開くと、印刷オプションに簡単にアクセスでき、正しいメールを印刷することができます。また、印刷する前に、最後にメールをレビューすることもできます。
ステップ2：[ファイル]タブをクリックします。
画面の左上隅にある[ファイル]タブをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
「ファイル」タブは、印刷オプションを含むすべてのOutlookのドキュメント処理機能を見つけることができます。
ステップ3：ドロップダウンメニューから「印刷」を選択します。
[ファイル]タブのドロップダウンメニューから、[印刷]をクリックします。これにより、印刷設定が開きます。
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印刷設定では、プリンター、コピーの数、印刷スタイル（メモスタイルやテーブルスタイルなど）を選択できます。
ステップ4：必要に応じて、印刷設定を調整します。
しばらくして、印刷設定が正しいことを確認してください。適切なプリンター、必要なコピーの数、電子メールコンテンツに適した印刷スタイルを選択してください。
「印刷」を押す前に印刷設定を調整すると、メールが必要な方法を正確に印刷します。
ステップ5：「印刷」ボタンを押します。
設定を確認したら、[印刷]ボタンをクリックして印刷プロセスを開始します。
「印刷」を押すと、メールをプリンターのキューに送信します。プリンターがオンになっていて、紙の準備ができていることを確認してください！
これらの手順を完了すると、プリンターは動作し、電子メールの物理的なコピーを作成します。簡単ですよね？これで、提出したり、共有したり、リマインダーとして使用したりできます。
Outlookでメールを印刷する方法のヒント
- 印刷する前にメールをプレビューして、すべてのコンテンツが表示され、フォーマットが正しいことを確認してください。
- 複数のメールを印刷する場合は、「テーブルスタイル」を使用して紙とインクを保存することを検討してください。
- 印刷ジョブを開始する前に、プリンターのインクレベルと紙の供給を確認してください。
- メールに重要な画像またはグラフィックが含まれている場合は、印刷オプションをチェックして印刷するように設定されていることを確認してください。
- デジタルレコード保持に便利な印刷の代わりに、電子メールをPDFとして保存することもできます。
よくある質問
すべての添付ファイルでメールを印刷するにはどうすればよいですか？
添付ファイルは電子メールで自動的に印刷されません。各添付ファイルを開き、それぞれのアプリケーションとは別に印刷する必要があります。
Outlook Mobileアプリからメールを印刷できますか？
はい、Outlook Mobileアプリから印刷できます。アプリの共有または設定メニューで印刷オプションを見つけますが、互換性のあるプリンターがあることを確認してください。
複数のメールを一度に印刷することは可能ですか？
はい、「Ctrl」キーを押し続けて各メールをクリックして、複数のメールを選択します。次に、右クリックして「クイックプリント」を選択して、一度にすべて印刷します。
電子メールを色で印刷するにはどうすればよいですか？
プリンターの設定がカラーで印刷されるように設定されていること、およびプリンターが能力があり、必要なカラーインクがあることを確認してください。
電子メールの選択した部分のみを印刷できますか？
はい、印刷する特定のテキストを強調表示してから、右クリックして「印刷」を選択できます。印刷設定で、「選択」を選択して、強調表示されたテキストのみを印刷します。
まとめ
- 印刷するメールを開きます。
- [ファイル]タブをクリックします。
- ドロップダウンメニューから「印刷」を選択します。
- 必要に応じて、印刷設定を調整します。
- 「印刷」ボタンを押します。
結論
電子メールの印刷は、私たちのデジタル時代には少し古い学校のように思えるかもしれませんが、それはまだ多くの人にとって必要なスキルです。重要な通信を提出している場合でも、会議の物理的な文書が必要な場合でも、Outlookで電子メールを印刷する方法を知ることは便利なトリックです。上記の簡単な手順を使用すると、すぐにプロのようなメールを印刷することになります。さらに、いくつかの追加のヒントがあり、紙やインクを無駄にしていないことを確認し、印刷されたメールを整理しておくことができます。
私たちがますますペーパーレスの世界に向かって動いている間、印刷された電子メールがより実用的である場合があることを忘れないでください。それは法的な理由であるかもしれませんし、バックアップが必要なのかもしれませんし、物理的なコピーを持っていることを好むかもしれません。あなたの理由が何であれ、メールの印刷はOutlookで数回クリックするだけであることを知って安心しています。
幸せな印刷！