Excelで大量のデータを連続して広げて、「代わりにこれを列に積み上げたらいいのに」と考えたことがありますか？さて、あなたは幸運です！それは実際には、あなたに大量の時間と手間を節約できる非常に単純なプロセスです。 Excelで「Paste Special」機能を使用することにより、水平データを垂直形式にすばやく転置できます。これがどのように行われるかについての核心に入りましょう。
ステップに飛び込む前に、ここで達成することを目指していることを理解することが重要です。データを転置すると、列から列まで逆転するか、その逆にデータをめくることができます。したがって、アイテムのリストが連続している場合、これらの手順に従うことで、代わりに1つの列に貼り付けます。
ステップ1：水平データを選択してコピーします
転置するデータを含むセルを選択し、ショートカットCTRL+Cを使用してコピーするか、「コピー」を右クリックして選択してコピーします。
コピーデータは、最初で最も重要なステップです。必要なデータのみを選択してください - 余分なセルはありません！
ステップ2：宛先セルを右クリックします
垂直データを開始したいセルを選択します。これは、貼り付けられた柱の最上位のセルになります。
データを貼り付けると、選択した出発点の下のセルが埋められることを忘れないでください。十分なスペースがあることを確認してください！
ステップ3：「スペシャル貼り付け」を選択します
宛先セルを右クリックした後、コンテキストメニューで「特別な貼り付け」オプションを探します。それをクリックして、新しいダイアログボックスを開きます。
「特別な貼り付け」ダイアログボックスは、魔法が発生する場所です。この機能には多くのオプションがありますが、今のところ「転置」に焦点を当てています。
ステップ4：[転置]チェックボックスを選択します
「貼り付け」ダイアログボックスで、「Transpose」というラベルの付いたチェックボックスを見つけてチェックし、「OK」をクリックします。
「Transpose」をチェックすると、Excelにデータをひっくり返すように指示します。コピーされたときに貼り付ける代わりに、行を列に変更し、その逆も同様です。
これらの手順を完了すると、選択した列に水平データがきれいに貼り付けられます。これは、データの整理をはるかに簡単にすることができるシンプルでありながら強力なトリックです。
Excelで水平データを垂直に貼り付けるためのヒント
- コピーする前に選択したデータを必ず確認して、何も見逃さないか、余分なセルをコピーしないようにしてください。
- データに式が含まれている場合、「Paste Special」には、値のみを貼り付けるオプションがあります。これは役立ちます。
- キーボードショートカット（Ctrl+Cには、「貼り付けスペシャル」にはCtrl+Alt+Vをコピーし、Ctrl+Alt+V）を使用してプロセスを高速化します。
- 大きなデータセットを使用している場合は、すべてのデータに対応するのに十分な空のセルが宛先列にあることを確認してください。
- 練習は完璧になります。 「スペシャル貼り付け」を使用すればするほど、他の便利なオプションに馴染みます。
よくある質問
Excelでは「Transoppes」とはどういう意味ですか？
TransposeはExcelの機能であり、列から列または列から行へのデータの配置を切り替えることができます。
式を含むデータを転置できますか？
はい、式でデータを転置できますが、参照エラーを避けるために値のみを貼り付けることができます。
宛先列に十分なスペースがない場合はどうなりますか？
十分なスペースがない場合、Excelは警告メッセージを提供します。最初に必要なスペースをクリアする必要があります。
「特別な貼り付け」を使用して、別のワークシートにデータを貼り付けることはできますか？
絶対に！ 1つのワークシートからデータをコピーして、「Paste Special」を使用して、同じワークブック内の別のワークシートに転置できます。
もっと読む：コンピューター画面で水平線を修正するためのトップ10の方法
MacのExcelでデータを転置できますか？
はい、MacのExcelではプロセスが同じです。 「Paste Special」機能を使用して、データを転置できます。
まとめ
- 水平データを選択してコピーします。
- 宛先セルを右クリックします。
- 「特別な貼り付け」を選択してください。
- [転置]チェックボックスを選択します。
結論
Excelで垂直に水平データを貼り付けることは小さなもののように思えるかもしれませんが、Excelがあなたのニーズにどれだけよく適応するかの完璧な例です。スプレッドシートを再編成したり、データをより読みやすくしたり、プレゼンテーションの準備をしたりするかどうかにかかわらず、データを効率的に転換する方法を知ることで、違いを生むことができます。優れたExcelユーザーを素晴らしいものに変えるのは、このような小さなトリックです。
Excelは非常に強力なツールであり、学習すればするほど、達成できるようになります。それで、先に進んで、このテクニックを試してみてください。あなたがそれをマスターしたら、あなたはそれなしでどのように管理したのだろうと思うでしょう！そしていつものように、Excelを探索して、データ管理スキルを次のレベルに引き上げることができるより多くの時間節約ショートカットと機能を発見してください。