Microsoft Wordを使用して空白のフォームを作成するのは、あなたが思っているよりも簡単です。ほんの数歩で、他の人が電子的または手で簡単に完了できるプロフェッショナルなドキュメントを設計できます。終了したら、調査から求人アプリケーションまで、さまざまな用途に対応できるカスタマイズ可能なテンプレートを用意します。
空白のフォームを完成させると、さまざまな目的で変更できる再利用可能なテンプレートがあります。将来の時間を節約し、ドキュメント全体で一貫性を確保します。
導入
フォームを作成することは、特にプロフェッショナルに見えるようにしてユーザーフレンドリーになるために必要な場合は、少し面倒になる可能性があります。あなたがテストを設計する教師、申請書を作成するビジネスオーナー、またはサインアップシートを必要とするイベントオーガナイザーであるかどうかにかかわらず、fill-in-the-blankフォームは必須です。
単なるワープロを超越する汎用性の高いツールであるMicrosoft Wordを入力してください。それはオフィスソフトウェアのスイスアーミーナイフであり、それとともに、機能的であるだけでなく、美的にも心地よいフォームを作成できます。空白の埋め立ての方法を知ることは、さまざまな専門的な環境であなたに役立つスキルです。これは、情報を効率的に収集し、組織を維持し、時間を節約する方法です。このガイドは、定期的にフォームを作成する必要があるが、高度な技術的スキルや専門ソフトウェアへのアクセスが不足している人に特に役立ちます。それでは、Microsoft Wordの世界に飛び込んで、完璧な詰め物を作る方法を発見しましょう。
ステップバイステップのチュートリアル：MicrosoftWordの空間フォームを作成する
手順を開始する前に、私たちが目指していることを理解しましょう。これらの手順では、他の人がデジタルで記入したり、手で印刷して完成させることができるMicrosoft Wordのフォームを作成することを導きます。フォームには、回答者が情報を入力するための空白スペースが含まれます。
ステップ1：新しいドキュメントを開きます
Microsoft Wordを開き、新しい空白のドキュメントを開始します。
空白のキャンバスから始めることは、あなたの創造性を解き放つための最初のステップです。ここでは、特定のニーズに合わせてフォームをカスタマイズする自由があります。
ステップ2：「開発者」タブを有効にします
Optionsという単語にアクセスし、リボンの「開発者」タブをアクティブにします。
このステップは、「開発者」タブには、空白のフォームを作成するために必要なすべてのツールが含まれているため、非常に重要です。 Word 2016以降を使用している場合は、このオプションの「カスタマイズリボン」セクションにこのオプションが見つかります。
ステップ3：テーブルを挿入します
テーブルを挿入してフォームを構成し、入力される情報の視覚ガイドを提供します。
テーブルは、コンテンツを整理するのに役立ち、人々がフォームに従い、詳細を入力する場所を把握しやすくなります。収集する必要がある情報の量に基づいて、列と行の数を調整できます。
ステップ4：コンテンツコントロールを追加します
[開発者]タブから、テキストフィールド、チェックボックス、ドロップダウンリストなどのコンテンツコントロールをテーブルセルに追加します。
コンテンツコントロールは、空間の充填フォームの本質です。彼らは、回答者が回答を入力する場所と方法を定義します。それらをカスタマイズして、テキストや日付のみを許可するなど、入力タイプを制限できます。
ステップ5：プロパティをカスタマイズします
各コンテンツコントロールについて、そのプロパティを設定して、フォームで機能して表示する方法を制御します。
プロパティでは、デフォルトのテキストを設定し、コントロールをフォーマットし、ユーザーに教育テキストを追加することもできます。このステップにより、各フィールドが必要に応じて正確に機能することが保証されます。
ステップ6：フォームを保護します
すべてのコンテンツコントロールを挿入したら、ドキュメントを保護して、フォームの構造の編集を防ぎます。
フォームを保護することで、回答者は指定されたスペースのみを埋めることができ、ドキュメントの他の部分を変更できないことが保証されます。これにより、フォームのレイアウトとコンテンツの完全性が維持されます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 使いやすさ | Microsoft Wordはユーザーフレンドリーであるため、専門的な知識やソフトウェアを必要とせずに、誰もが簡単に終身フォームを作成できます。 |
| カスタマイズ | さまざまなコンテンツコントロールと設計オプションを使用すると、正確な仕様とブランディングに合わせてフォームを調整できます。 |
| 汎用性 | 言葉で作られたフォームは、電子的に配布または印刷することができ、それらがどのように完了したかについて柔軟性を提供します。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 限られた機能 | 専門のフォームビルディングソフトウェアと比較して、Microsoft Wordには機能に制限があり、複雑なフォームには適していない場合があります。 |
| 手動データ収集 | 他のソフトウェアとペアになっていない限り、単語形式で入力されたデータは手動で収集する必要があります。これは時間がかかる場合があります。 |
| 互換性の問題 | さまざまなバージョンの単語または代替ワードプロセッサで開かれた場合、フォームが表示または異なる機能が異なります。 |
追加情報
Microsoft Wordで空白様のフォームを作成する場合、明確さとシンプルさに焦点を当てることが不可欠です。目標は、回答者がどのような情報が必要か、どこに入力するかをできるだけ簡単にすることです。クリアな見出し、簡単な手順を使用し、フォームのタブ順序が論理的であることを確認してください。
提案された読み：0でExcelで空白のセルを埋める方法：ステップバイステップガイド
もう1つのヒントは、フォームテンプレートを単語テンプレートファイル（.dotx）として保存することです。これにより、オリジナルを変更せずに再利用できます。すべての要素が意図したとおりに機能するように、配布前にフォームを必ずテストしてください。フォームを電子的に配布する場合は、さまざまなデバイスと単語バージョンにわたってフォーマットを維持するために、保存してPDFとして送信することを検討してください。
Microsoft Wordは強力なツールですが、一部のフォームには、リアルタイムのデータ検証やデータベースとの統合など、より高度な機能が必要になる場合があることを忘れないでください。そのような場合、他のソフトウェアソリューションを探索する必要がある場合があります。
まとめ
- 新しいドキュメントを開きます
- [開発者]タブを有効にします
- 構造用のテーブルを挿入します
- テキストフィールドやチェックボックスなどのコンテンツコントロールを追加します
- コンテンツ制御プロパティをカスタマイズします
- フォームを保護して、不要な編集を防ぎます
よくある質問
フォームを将来使用するためのテンプレートとして保存するにはどうすればよいですか？
「保存」を選択し、ファイルタイプオプションから「単語テンプレート」を選択することにより、ドキュメントを単語テンプレート（.DOTX）として保存します。
フォームに画像を追加できますか？
はい、他のWordドキュメントと同じように画像を挿入して、フォームのデザインを強化できます。
フォームを電子的に配布するにはどうすればよいですか？
フォームをPDFとして保存してレイアウトを保存し、ファイル共有サービスを介してメールまたは共有します。
回答者は記入型フォームを保存できますか？
フォームをWordドキュメントとして配布すると、回答者はエントリで保存できます。 PDFの場合は、PDF設定が埋め合わせフォームを保存できるようにします。
フォームを保護した後に編集する必要がある場合はどうなりますか？
フォームを解除し、必要な変更を加えてから、送信する前に再保護することができます。
結論
Microsoft Wordを使用して、空間のフォームの作成を習得することは、多くの専門的な文脈であなたに役立つスキルです。このプロセスは簡単で、練習とともに、迅速で日常的なタスクになる可能性があります。 Microsoft Wordには、専用のフォームメイキングソフトウェアのすべての鐘やホイッスルがないかもしれませんが、基本的な形式から適度に複雑な形の作成を処理することができます。
フォームをさらに強化したり、他のデータ処理ツールと統合しようとしている場合は、追加のソフトウェアオプションを探索する価値があります。ただし、多くの人にとって、Microsoft Wordのシンプルさとアクセシビリティは十分です。だから、先に進んで、試してみてください。機能的でプロフェッショナルな見た目のいっぱいのフォームを作成することがどれほど簡単かに驚くでしょう。