Word 2019ドキュメントのコピーを作成することは、数回クリックして実現できる簡単なタスクです。バックアップのために追加のコピーが必要な場合でも、元のドキュメントを複製することなく編集を行うことは、便利なスキルです。この簡単な概要を読んだ後、Word 2019ドキュメントのコピーを簡単に作成できるはずです。
手順に飛び込む前に、Wordドキュメントのコピーを作成すると、元のファイルの正確なレプリカが作成されることを理解することが重要です。その後、元のドキュメントとは独立してこのコピーを編集および保存できます。
ステップ1：元のドキュメントを開きます
コピーしたい単語2019ドキュメントを開きます。
ドキュメントを開くときは、複製する正しいバージョンであることを確認してください。間違ったファイルをコピーしないように、再確認することは常に良いことです。
ステップ2：「ファイル」をクリックします
単語ウィンドウの左上隅にある「ファイル」をクリックします。
「ファイル」メニューは、ほとんどの魔法が発生する場所です。保存から印刷まで、これはドキュメント管理のための頼りになる場所です。
ステップ3：「保存」を選択します
[ファイル]メニューで、[AS]を選択します。
「保存」は、異なる名前、場所、または形式でドキュメントの新しいコピーを保存できるオプションです。
ステップ4：保存場所を選択します
ドキュメントの新しいコピーを保存する場所を選択してください。
コンピューター、フラッシュドライブ、またはOneDriveのようなクラウドストレージに保存できます。
ステップ5：ドキュメントの名前を変更します
「ファイル名」フィールドに、ドキュメントコピーの新しい名前を入力します。
ドキュメントの名前を変更すると、オリジナルと区別し、ファイルを整理します。
ステップ6：「保存」をクリックします
ドキュメントの名前を変更した後、[保存]をクリックします。
おめでとう！これで、Word 2019ドキュメントの新しいコピーができました。元のファイルを変更することを心配することなく、このバージョンの編集を開始できます。
これらの手順を完了すると、オリジナルの正確なレプリカである新しいWordドキュメントがあります。元のドキュメントに影響を与えることなく、このコピーを編集、共有、または保存できるようになりました。
Word 2019ドキュメントのコピーを作成するためのヒント
- コピーを作成する前に、常にドキュメントの最新バージョンを使用していることを確認してください。
- より良い組織のために、ファイル名に日付またはバージョン番号を追加することを検討してください。
- 共同目的のためにコピーを作成している場合は、「トラック変更」機能をWordで利用してください。
- OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドストレージを使用して、簡単にアクセスしたり共有したりします。
- コピーを保存したら、元のドキュメントで行われた変更は、手動で更新しない限り、重複して反映されないことを忘れないでください。
よくある質問
コピーされたドキュメントのフォーマットは、オリジナルと同じになりますか？
はい、コピーされたドキュメントでは、オリジナルとまったく同じです。
Wordドキュメントの複数のコピーを作成できますか？
絶対に！上記の手順を繰り返すことで、必要なだけ多くのコピーを作成できます。
元のドキュメントを削除した場合、コピーはまだ存在しますか？
はい、コピーは元のファイルとはまったく別のファイルであるため、引き続き存在します。
コピーを別のファイル形式に保存できますか？
はい、「保存」を使用すると、.docx、.pdf、.rtfなどのさまざまな形式から選択できます。
コピープロセスを自動化することは可能ですか？
ワード内で自動化することはできませんが、プログラミングに精通している場合は、スクリプトまたはバッチファイルを使用できます。
もっと詳しく知る：単語2019ドキュメントで単語を検索する方法：ステップバイステップガイド
まとめ
- 元のWord 2019ドキュメントを開きます。
- 「ファイル」をクリックします。
- 「ASを保存」を選択します。
- 保存場所を選択します。
- ドキュメントの名前を変更します。
- [保存]をクリックします。
結論
Word 2019ドキュメントのコピーを作成することは、手順を知っていれば簡単です。重要なファイルのバックアップを保持している場合でも、さまざまな目的で複数のバージョンを作成する場合でも、さまざまなシナリオに役立つスキルです。ラインの混乱を避けるために、ファイルの命名で整理することを忘れないでください。テクノロジーが進化し続けるにつれて、ドキュメント管理を処理するためのさらにシームレスな方法があるかもしれません。しかし今のところ、これらの手順は、単語文書を複製しようとしている人にとっては強固な基盤のままです。次回、Word 2019ドキュメントのコピーが必要になっていることに気付いたときは、ここに概説されている簡単な手順とヒントに従ってください。すべてが設定されます。