Excelで予算を作成することは、スプレッドシートのセットアップ、収入と費用の入力、および時間の経過とともに支出を追跡する簡単なプロセスです。いくつかの簡単な手順に従うことで、財政を迅速に整理し、財務目標に向けて取り組み始めることができます。
詳細に飛び込む前に、Excelで予算を作成することで、財政のコントロールを獲得し、お金を節約できる領域を特定し、経済的成功のために自分自身を設定するのに役立つことを理解することが重要です。
ステップ1：新しいExcelワークブックを開きます
コンピューターに新しいExcelワークブックを開くことから始めます。
Excelを開くと、財務情報を入力できる空白のグリッドが表示されます。これがあなたの予算が形になる場所です。
ステップ2：収入と費用のカテゴリを作成します
次に、スプレッドシートの最初の列に収入と費用のカテゴリを作成します。
家賃や住宅ローンの支払いから毎日のコーヒーの習慣まで、すべての収入源と考えることができるすべての費用を必ず含めてください。あなたがより詳細になればなるほど、あなたの予算はより有用になります。
ステップ3：毎月の収入を入力します
次に、収入カテゴリの隣のセルに毎月の収入を入力します。
収入が異なる場合は、平均または見積もりを使用して、能力を最大限に活用してください。これがあなたの予算の基盤となります。
ステップ4：毎月の費用を入力します
あなたの収入がリストされた後、あなたの費用に対して同じことをしてください。
繰り返しますが、できるだけ正確にしてください。すべてをキャプチャしていることを確認するために、銀行の明細書または領収書を確認する必要があるかもしれません。
ステップ5：純利益を計算します
総収入から総費用を差し引いて純利益を計算します。
この番号は、あなたがあなたの手段の範囲内に住んでいるのか、それともあなたが作るよりも多くを費やしているのかを教えてくれます。否定的な場合は、予算に変更を加える必要があります。
ステップ6：必要に応じて調整します
最後に、必要に応じて予算を調整して、費用が収入を超えないようにします。
これには、必須の費用を削減したり、収入を増やす方法を見つけることが含まれる場合があります。予算は、定期的に確認および調整する生きた文書である必要があります。
これらの手順を完了した後、Excelの作業予算があります。あなたが入ってくるお金、それがどこに行くのか、そしてあなたが月末にどれだけ残したかを一目で見ることができるでしょう。
ヒント：Excelで予算を作成する方法
- 予算編成にExcelの組み込みテンプレートを使用して、プロセスをさらに簡単にします。
- 驚きを避けるために、あなたの費用と収入について現実的にしてください。
- 財政状況が変化するにつれて、定期的に予算を更新してください。
- Excelのチャートとグラフ機能を使用して、支出習慣を視覚化します。
- 財務目標を設定し、予算を使用して、それらを達成するのに役立ちます。
よくある質問
私の収入が不規則である場合はどうなりますか？
あなたの収入が毎月同じでない場合は、過去数ヶ月の平均を使用して出発点を与えてください。
予算をどのくらいの頻度で更新する必要がありますか？
少なくとも月に1回、または財政状況が変わるたびに予算を確認して更新することをお勧めします。
負の純利益がある場合はどうすればよいですか？
あなたの費用があなたの収入以上の場合、あなたが削減できるエリアを探してください。裁量的支出を減らすか、収入を増やす方法を見つけることを検討してください。
予算のために携帯電話でExcelを使用できますか？
はい、Excelには、外出先で予算を管理するために使用できるモバイルアプリがあります。
私の予算はどれほど詳細であるべきですか？
予算がより詳細になればなるほど、財政よりもコントロールが増えます。ただし、維持するのが難しくなるほど複雑にしないでください。
まとめ
- 新しいExcelワークブックを開きます。
- 収入と費用のカテゴリを作成します。
- 毎月の収入を入力します。
- 毎月の費用を入力します。
- 純利益を計算します。
- 必要に応じて予算を調整します。
結論
Excelで予算編成の技術をマスターすることは、最初は困難な作業のように思えるかもしれませんが、一度それを手に入れると、それはあなたの財政を管理するための貴重なツールになります。上記の手順は、あなたの財政を抑えるのに簡単で効果的な予算を作成するための明確なロードマップを提供します。予算はセットアンドフォーゲットツールではないことを忘れないでください。現在の財務状況を反映するために、定期的な更新と調整が必要です。 Excelを使用すると、特定のニーズと目標を満たすために予算をカスタマイズする柔軟性があります。では、なぜ待つのですか？ Excelで予算を立てることにより、今日の金銭的な未来を管理してください。私を信じてください、あなたの財布はあなたに感謝します！