Excelでセルをロックすることは、特定のデータを編集または削除することから保護できる便利な機能です。これは、他の人とスプレッドシートを共有したり、重要な情報の偶発的な変更を防ぎたい場合に特に役立ちます。ほんの少しの簡単な手順では、データを確保し、そのままの安心感を持つことができます。
段階的なプロセスに飛び込む前に、Excelのロックセルがワークシート保護機能の一部であることを理解することが重要です。デフォルトでは、ワークシート内のすべてのセルがロックされていますが、これはワークシートを保護するまで有効になりません。セルをロックし、ワークシートを保護する方法を歩きましょう。
ステップ1:ロックするセルを選択します
マウスをクリックしてドラッグして、ロックしたいセルを強調表示します。
セルを選択することは、プロセスの最初の重要なステップです。ワークシートが保護されたら、シートを解除せずにこれらのセルに変更を加えることができなくなるため、ロックするセルのみを慎重に選択するようにしてください。
ステップ2:[セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます
選択したセルを右クリックして、「フォーマットセル」を選択するか、キーボードでCtrl + 1を押します。
[セルのフォーマット]ダイアログボックスは、セルのロックに使用する[保護]タブなど、セルのさまざまな設定を見つけることができます。
ステップ3:「ロックされた」オプションを確認します
[セルの形式]ダイアログボックスで、[保護]タブをクリックし、[ロック]チェックボックスがチェックされていることを確認します。
デフォルトでは、「ロックされた」オプションは、すべてのセルに対して既にチェックされています。以前にセルのロックを解除し、再度ロックしたい場合は、このボックスを再確認してください。
ステップ4:ワークシートを保護します
[レビュー]タブに移動し、「保護シート」をクリックし、必要に応じてパスワードを入力します。
ワークシートを保護することは、セルロックをアクティブにするものです。パスワードを設定することを選択できます。パスワードは、将来シートを解除するために必要なパスワードを設定するか、簡単にアクセスできるようにパスワードなしで残すことができます。
続きを読む:iPadのExcelでセルをフォーマットする方法:ステップバイステップガイド
ステップ5:保護を確認します
「OK」をクリックしてシートを保護し、パスワードを設定した場合は、再度入力して確認してください。
保護を確認した後、選択したセルがロックされます。これらのセルを編集しようとする人は、セルが保護されているため編集できないことを示す警告メッセージを受け取ります。
これらの手順を完了すると、選択したセルがロックされ、ワークシートが保護されます。パスワードを持っているユーザーのみ(パスワードを設定した場合)は、ワークシートを解除してロックされたセルに変更を加えることができます。
Excelでセルをロックするためのヒント
- セルをロックした後、ワークシートを保護することを常に忘れないでください。そうしないと、ロックが効果的ではありません。
- 保護されたワークシートを共有するときは、編集する必要がある場合は、許可されたユーザーにパスワードを通信してください。
- 範囲全体を選択せずに特定のセルをロックすることもできます。 CTRLキーを押し続け、ロックする個々のセルをクリックしてください。
- 少数を除くすべてのセルをロックする場合は、シートを保護する前に[フォーマットセル]ダイアログボックスに「ロックされた」オプションを取り外して、これらの特定のセルのロックを解除できます。
- セルのロックは編集のみを防ぐだけであることに留意してください。ユーザーは、ロックされたセルも非表示にしない限り、ロックされたセルの内容を表示できます。
よくある質問
パスワードなしでセルをロックできますか?
はい、パスワードを設定せずにワークシートを保護し、セルをロックできます。ただし、これは、誰もがシートを保護してセルを編集できることを意味します。
ワークシートを解除するためのパスワードを忘れた場合はどうなりますか?
残念ながら、パスワードを忘れた場合、それを回復する簡単な方法はありません。保護されたシートのロックを解除するには、サードパーティのソフトウェアまたはサービスを使用する必要があります。
ロックされたセルでデータをフィルタリングまたはソートすることはできますか?
「このワークシートのすべてのユーザーを許可する」という下で対応するオプションをチェックすることでシートを保護するときに、ソートやフィルタリングなどの特定のアクションを許可できます。
共有ワークブックにセルをロックできますか?
共有ワークブックにセルをロックすることは、複数のユーザーのさまざまなアクセス許可を含むため、より複雑になる可能性があります。適切な人のために正しいセルがロックされていることを確認するために、ユーザーの権限を慎重に管理する必要があります。
細胞がロックされた後にロックを解除するにはどうすればよいですか?
セルのロックを解除するには、[レビュー]タブに移動して「非プロテクトシート」をクリックすることにより、ワークシートを解除できない必要があります。設定されている場合は、パスワードが必要です。
まとめ
- ロックするセルを選択します。
- [セルのフォーマット]ダイアログボックスを開きます。
- 「ロックされた」オプションを確認してください。
- ワークシートを保護します。
- 保護を確認します。
結論
Excelでセルをロックすることは、不要な変更からデータを保護するためのシンプルで強力な方法です。あなたがベテランのExcelユーザーであろうと初心者であろうと、セルをロックする方法を理解することは、潜在的な頭痛からあなたを救うことができる重要なスキルです。この記事で概説されている手順を使用すると、セルを自信を持ってロックして保護できるはずです。
ロックセルは編集を防ぐのに最適ですが、優れたスプレッドシート管理を実践することも同様に重要です。定期的にファイルをバックアップし、データを整理し、保護されたワークシートを共有するときに他の人と明確に通信します。また、エクセルでセルをロックする方法を忘れたり、忘れたりした場合は、このガイドに戻ってすぐに復習してください。ハッピーエクセル!
