Excelにリンクを挿入することは、スプレッドシートの機能を強化できる有用なスキルです。 Webサイト、メールアドレス、または別のドキュメントにリンクしたい場合でも、それは簡単なプロセスです。クイックガイドは次のとおりです。まず、リンクを表示するセルを強調表示します。次に、メニューから右クリックして[ハイパーリンク]を選択するか、[挿入]タブに移動して[ハイパーリンク]をクリックします。そこから、URL、電子メール、またはファイルパスを入力または貼り付けて、[OK]をクリックします。これで、選択したセルでリンクがアクティブになります。
Excelにリンクを挿入する手順に飛び込む前に、このプロセスを使用すると、スプレッドシートにクリック可能なリンクを作成できることを知っておくことが重要です。
ステップ1：セルを選択します
リンクを表示したいセルを選択します。
セルを選択するときは、視聴者にクリックしてリンクにアクセスしたいセルであることを確認してください。これは、スプレッドシート内の任意のセルである可能性があり、ハイパーリンクに変えたいテキストを含めることもできます。
ステップ2：[ハイパーリンクの挿入]ダイアログを開きます
右クリックして[ハイパーリンク]を選択するか、[挿入]タブに移動して[ハイパーリンク]をクリックします。
[ハイパーリンク]オプションを選択すると、ダイアログボックスがポップアップします。ここで、リンクの詳細を入力します。
ステップ3：リンクの詳細を入力します
ダイアログボックスに、リンクするURL、電子メールアドレス、またはファイルパスを入力します。
もっと読む：Excelに空白の行を挿入する方法：ステップバイステップガイド
挿入できるリンクにはさまざまな種類があります。既存のファイルまたはWebページへのリンク、このドキュメントの場所、新しいドキュメント、または電子メールアドレスです。適切なフィールドに正しい情報を入力してください。
ステップ4：[OK]をクリックします
リンクの詳細を入力したら、「OK」をクリックしてハイパーリンクを挿入します。
「OK」をクリックすると、選択したセル内のテキストがクリック可能なハイパーリンクになります。 WebサイトURLを入力した場合、リンクをクリックすると、デフォルトのWebブラウザーでWebサイトが開きます。
これらの手順を完了した後、選択したセルにはアクティブなハイパーリンクが含まれます。あなたまたは他の誰かがリンクをクリックすると、挿入したリンクの種類に応じて、Webページを開き、新しい電子メールを開き、リンクしたドキュメントを開きます。
Excelにリンクを挿入するためのヒント
- リンクしているセルには、ハイパーリンクを追加すると既存のコンテンツをオーバーライドするため、重要なデータがまだ含まれていないことを確認してください。
- ハイパーリンクの説明テキストを使用して、リンクがどこに行くかを明確にします。
- Webページにリンクしている場合は、URLがhttps：//またはhttps：//で始まることを確認してください。
- ハイパーリンクを編集するには、リンクされたセルを右クリックして、「編集ハイパーリンク」を選択します。
- ハイパーリンクを削除するには、リンクセルを右クリックするか、「ハイパーリンクの削除」を選択するか、「ctrl + k」を押してハイパーリンクダイアログボックスを開き、「リンクを削除」を押します。
よくある質問
ドキュメントの特定の部分にリンクしたい場合はどうなりますか？
ハイパーリンクダイアログボックスで「このドキュメントの場所」を選択し、場所を選択することにより、ドキュメントの特定の部分にリンクできます。
単一のセルに複数のリンクを挿入できますか？
いいえ、各セルには1つのハイパーリンクのみを含めることができます。複数のリンクが必要な場合は、リンクごとに個別のセルを使用する必要があります。
ハイパーリンクのテキストを変更するにはどうすればよいですか？
ハイパーリンクのテキストを変更するには、セルを右クリックして「編集ハイパーリンク」を選択します。ダイアログボックスでは、「テキストを表示する」フィールドを変更できます。
コンピューターのファイルにリンクできますか？
はい、「既存のファイルまたはWebページ」を選択し、リンクするファイルのブラウジングを選択して、コンピューターのファイルにリンクできます。
メールアドレスにリンクすることは可能ですか？
はい、ハイパーリンクダイアログボックスで「電子メールアドレス」を選択することにより、リンクのメールアドレスと件名を入力できます。
まとめ
- ハイパーリンクが必要なセルを選択します。
- [右]メニューまたは[挿入]タブから[ハイパーリンク]ダイアログボックスを開きます。
- ダイアログボックスにURL、電子メールアドレス、またはファイルパスを入力します。
- [OK]をクリックして、ハイパーリンクを挿入します。
結論
Excelにリンクを挿入することは、スプレッドシートを静的テーブルから動的でインタラクティブなツールに変えることができる気の利いたトリックです。上記の簡単な手順に従って、Excelドキュメントにハイパーリンクを簡単に追加して、よりユーザーフレンドリーでデジタルの世界に接続することができます。 Excelのハイパーリンクは、Webページのみに限定されないことを忘れないでください。電子メールアドレス、コンピューター上のファイル、およびドキュメントの特定の部分にリンクできます。これらのヒントとトリックがベルトの下にあるため、有益であるだけでなく接続されたスプレッドシートを作成できます。だから先に進んで、試してみて、スプレッドシートがハイパーリンクの力で生き返るのを見てください！