Excelで複製を識別することは、正しい手順を知っていれば、簡単です。小さなデータセットを扱うか、大きなデータセットを扱っているかにかかわらず、Excelは、重複した値をすばやく簡単に削除するのに役立ついくつかの機能を提供します。この記事では、Excelの重複を識別する方法に関する簡単なステップバイステップのチュートリアルについて説明します。それでは始めましょう！
ステップに飛び込む前に、ここで達成しようとしていることを理解しましょう。 Excelで複製を特定することは、データの正確性を確保するために不可欠です。電子メールアドレス、名前、またはその他のデータのリストであろうと、複製は誤った分析と決定につながる可能性があります。これらの手順に従うことにより、これらの厄介な重複を簡単に特定して管理することができます。
ステップ1：データ範囲を選択します
複製を確認するセルの範囲を選択します。
もっと読む：Excelで重複を検索する方法：ステップバイステップガイド
範囲を選択するときは、重複を確認するすべての列を含めることを確認してください。テーブル全体をチェックしている場合は、テーブル内のセルをクリックすると、Excelは自動的に範囲全体を選択します。
ステップ2：[データ]タブに移動します
Excelリボンの[データ]タブをクリックします。
[データ]タブは、次のステップで使用する「複製削除」機能など、データを管理するために必要なすべてのツールを見つける場所です。
ステップ3：「複製を削除」をクリックします
「データツール」グループで、[複製の削除]ボタンをクリックします。
選択した範囲のすべての列のリストを使用して、ダイアログボックスが表示されます。ここから、どの列が重複をチェックするかを指定できます。
ステップ4：列を選択して、複製を確認します
複製を確認する列の横にあるボックスを確認してください。
範囲全体にわたって複製を確認する場合は、「すべてを選択」をクリックするだけです。特定の列のみをチェックしたい場合は、不要な列をチェックしてください。
ステップ5：「OK」をクリックします
列を選択したら、「OK」をクリックして「Demof Duplicates」機能を実行します。
Excelはデータを処理し、選択した列に基づいて重複する行を削除します。いくつの複製が見つかり、削除されたか、一意の値が残っていることを示すメッセージがポップアップ表示されます。
これらの手順を完了すると、データは重複していません。データセットが正確で信頼できることを知って、分析を進めることができます。
ヒント：Excelの重複を識別します
- 条件付き書式設定を使用して、それらを削除する前に視覚的に重複することを強調します。
- 重複を削除する前に、常に元のデータをバックアップしてください。
- 「複製」機能は、個々のセルではなく、行全体のみを削除します。
- 「countif」関数を使用して、値が範囲内に表示される回数をカウントします。
- 複製をチェックする前にデータを並べ替えて、手動でそれらを見つけやすくします。
よくある質問
特定の列から複製を削除したい場合はどうなりますか？
1つの列から複製を削除する場合のみ、「複製を削除」をクリックする前に、その列を選択します。ダイアログボックスで、その列のみがチェックされていることを確認してください。
「重複を削除する」アクションを元に戻すことはできますか？
はい、アクションが完了した直後にCTRL + Zを押すことにより、「複製型の削除」アクションを元に戻すことができます。ただし、Excelファイルを閉じて再開すると、変更を取り消すことができません。
「削除」は、値の最初の発生を削除しますか？
いいえ、「重複を削除」は、値の最初の発生を維持し、その後の複製を削除します。
フィルタリングされた範囲で「重複を削除」を使用できますか？
はい、フィルタリングされた範囲で「重複を削除」を使用でき、可視（ろ過された）セルのみを考慮します。
Excelが重複を確認できる行数に制限はありますか？
Excelには行の制限があり、使用しているバージョンに依存します。 Excel 2007以降の場合、制限は1,048,576行です。
まとめ
- データ範囲を選択します。
- [データ]タブに移動します。
- 「複製の削除」をクリックします。
- 列を選択して、複製を確認します。
- 「OK」をクリックします。
結論
Excelで重複を識別する方法を学ぶことは、多くの時間を節約し、データの正確性を確保できるスキルです。数回クリックする必要があるのは簡単なプロセスです。 「複製の削除」機能を使用することにより、データセットをすばやくクリーンアップして、他の人と簡単に分析して共有できます。変更が必要な場合に備えて、常に元のデータのバックアップを保持することを忘れないでください。この知識を手にして、先に進んで、恐れることなくそれらの複製に取り組んでください！ハッピーエクセル！