Word 2016でマークアップ領域を取り除くのはシンチです！必要なのは、[レビュー]タブに移動し、追跡グループをクリックし、レビューボックスのディスプレイで[マークアップなし]を選択することです。そして、ボイラ、あなたはすべて設定されています！
ステップに飛び込む前に、私たちが達成しようとしていることを理解しましょう。 Word 2016のマークアップ領域は、あなたまたは他の誰かがドキュメントを変更すると表示されます。元のテキストと挿入されたコメントまたは編集が表示されます。編集には役立ちますが、ドキュメントを読んだり印刷したりしようとしている場合は気を散らすことができます。これらの手順に従うことで、クリーンなドキュメントビューのためにこの領域を非表示にする方法を学びます。
ステップ1：Word 2016でドキュメントを開きます
Word 2016で取り組んでいるドキュメントを開くだけです。
ドキュメントを開くと、変更やコメントがあった場合はマークアップ領域が表示される場合があります。これが私たちが隠すことを目指しているものです。
ステップ2：[レビュー]タブに移動します
ワードの上部にある[レビュー]タブをクリックします。
[レビュー]タブは、マークアップ領域を非表示にするオプションを含む、ドキュメントを校正およびレビューするために必要なすべてのツールを見つける場所です。
ステップ3：追跡グループをクリックします
[レビュー]タブで、追跡グループを探してクリックします。
追跡グループには、ドキュメントの追跡の変更とコメントに関連するすべてのオプションが含まれています。
ステップ4：レビューボックスのディスプレイで「マークアップなし」を選択します
追跡グループには、「レビュー用のディスプレイ」というラベルの付いたボックスが表示されます。このボックスをクリックして、「マークアップなし」を選択します。
「マークアップなし」を選択すると、コメントや変更を含むすべてのマークアップを非表示にするため、気を散らすことなくドキュメントを表示できます。
これらの手順を完了した後、マークアップ領域を非表示にする必要があり、編集やコメントを表示せずにドキュメントを読み取ったり印刷したりすることができます。
ヒント：Word 2016のマークアップ領域を取り除く
- マークアップ領域を隠すことは、変更やコメントを削除しないことを忘れないでください。それは単にそれらをビューから隠すだけです。
- 変更をもう一度確認する必要がある場合は、レビューボックスのためにいつでもディスプレイに戻り、「すべてのマークアップ」を選択できます。
- クイックショートカットの場合、単語の下部にあるステータスバーを右クリックして、「追跡」を選択してレビューオプションのディスプレイにアクセスすることもできます。
- 共有ドキュメントに取り組んでいる場合は、マークアップ領域を隠す前にチームと通信して、混乱を避けてください。
- 「マークアップなし」でドキュメントを印刷した場合、印刷には変更やコメントが表示されないことに注意してください。
よくある質問
Word 2016のマークアップエリアは何ですか？
マークアップ領域は、ドキュメントに行われたコメント、編集、その他の変更を示す言葉のセクションです。これは、協力的な編集とレビューのための便利なツールです。
マークアップ領域を永久に削除できますか？
いいえ、Wordのレビュー機能の一部であるため、マークアップ領域を永久に削除することはできません。ただし、変更を永久に受け入れたり拒否したり、コメントを削除してマークアップエリアをクリアできます。
マークアップ領域を隠すことは、ドキュメントのコンテンツに影響しますか？
いいえ、マークアップ領域を隠すことは、ドキュメントの表示方法にのみ影響します。コンテンツと行われた変更は、それらを受け入れるか拒否することを決定するまでそのままです。
デフォルトですべてのドキュメントのマークアップ領域を非表示にできますか？
いいえ、Wordには、すべてのドキュメントのマークアップ領域を非表示にするデフォルト設定がありません。開くドキュメントごとに個別に非表示にする必要があります。
隠れた後、マークアップ領域を再び表示するにはどうすればよいですか？
マークアップ領域をもう一度表示するには、追跡グループのレビューボックスのディスプレイに戻り、「すべてのマークアップ」または「シンプルマークアップ」を選択します。
まとめ
- Word 2016でドキュメントを開きます。
- [レビュー]タブをクリックします。
- 追跡グループをクリックします。
- レビューボックスのディスプレイで「マークアップなし」を選択します。
結論
Word 2016でマークアップ領域をマスターすることは、特に重いレビュープロセスの真っin中にある場合、または単に操作できるクリーンなドキュメントを持ちたい場合、ワークフローを大幅に改善できます。上記の手順に従うことで、このエリアを簡単に隠して、作品の粗雑な景色を楽しむことができます。ただし、マークアップ領域は、共同作業と追跡の変更に不可欠なツールであることを忘れないでください。
最大の生産性のためにいつ使用するか、いつ隠すかを理解することが重要です。 Wordの任意の機能と同様に、実践は完璧になりますので、マークアップ領域を実験して、その可能性を完全に把握することを恐れないでください。そして、誰が知っているか、あなたはあなたの仲間の間で2016年の頼りになる言葉の専門家になるかもしれません！