Microsoft Excelの2つのセルの割合を計算することは、1つのセルを別のセルで除算し、結果に100を掛けるのと同じくらい簡単です。この基本式に、財務分析、グレーディング、またはデータの比較に特に役立つパーセンテージをすばやく見つけることができます。
アクションを完了した後、式が入力されたセルには、2つのセルから計算された割合値が表示されます。このパーセンテージをフォーマットして、パーセンテージシンボルを表示するか、小数点以下の場所の数を制限することができます。
導入
パーセンテージの計算はデータ分析の基本的なスキルであり、Microsoft Excelはこのタスクを容易にする強力なツールです。成績を評価する学生、販売データを分析するビジネスオーナー、または調査結果を調べる研究者であろうと、2つの細胞の割合を見つける方法を知ることが不可欠です。このプロセスは迅速であるだけでなく、非常に用途が広いため、洞察を得て定量的データに基づいて意思決定を行うことができます。
毎月の予算の割合を知りたいのか、それとも四半期ごとに売り上げの割合を計算する必要があるかもしれません。 Excelはこれらの計算を簡単に処理できます。しかし、なぜこれがそんなに重要なのですか？まあ、パーセンテージは数字間の関係を理解し、比較のために平等な競技場に置く方法です。データによってますます推進されている世界では、Excelの習熟度は、多くの専門的および学術的な環境であなたに優位性を与えることができます。
次の手順では、Microsoft Excelの2つのセルの割合を計算するプロセスをガイドします。
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ステップ1：セルを識別します
パーセンテージ計算に使用する2つのセルを選択します。
このステップでは、どのセルが他方で分割されるかを決定する必要があります。通常、部分を全体で分割します。たとえば、単一の製品が構成する総売上の割合を見つけたい場合、製品の売上は分子（配当）になり、総売上は分母（ディバイザー）になります。
ステップ2：式を入力します
式を入力します=A1/B1*100新しいセルに、A1とB1を、割合を計算する細胞の参照に置き換えます。
この式は、セルA1の値をセルB1の値で分割し、結果に100を掛けてパーセンテージを与えます。それ以外の場合、分割の結果は1未満の小数になるため、小数をパーセンテージに変換するのは100の乗算です。
ステップ3：ENTERを押して、セルをフォーマットします
式を入力したら、Enterを押してパーセンテージを計算します。次に、セルを選択し、必要に応じてパーセンテージとしてフォーマットします。
Enterを押すと、計算された割合がセルに表示されます。パーセンテージシンボルで自動的にフォーマットされていない場合は、セルを右クリックして「セルのフォーマット」を選択し、「パーセンテージ」を選択して正しく表示できます。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 使いやすさ | Microsoft Excelのフォーミュラ機能により、割合を単純に計算するため、分割と乗算の基本的な理解だけが必要です。 |
| 正確さ | Excelを使用してパーセンテージを見つけることにより、手動計算エラーのリスクを減らします。 |
| 汎用性 | Excelのパーセンテージ計算は、さまざまな業界の幅広いデータ分析タスクに適用できます。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 学習曲線 | 一部のユーザーは、Excelフォーミュラが威圧的であると感じるかもしれませんが、プログラムにあまり慣れていない人の学習曲線につながる場合があります。 |
| フォーミュラへの過度の依存 | フォーミュラに大きく依存すると、間違ったセル参照が使用されている場合、または式が誤ってコピーされている場合、間違いにつながる可能性があります。 |
| データフォーマットの問題 | セルが適切にフォーマットされていない場合、Excelは数値として値を認識しない場合があり、それが誤った割合の計算につながる可能性があります。 |
追加情報
Excelを使用して2つのセルの割合を見つける場合、考慮すべき追加のヒントがいくつかあります。 Excelは、PEMDASルール（括弧、指数、乗算と分割、追加および減算）に従って、特定の操作の順序を使用していることを忘れないでください。他の操作を含む計算がより複雑な場合は、括弧を使用して正しい順序を確保する必要がある場合があります。
別の有用なヒントは、複数のセルに式をコピーする予定がある場合は、絶対セル参照を使用することです（$ a $ 1などの列文字と行番号の前にドル記号を追加することにより）。これにより、参照が一定に保たれ、スプレッドシート全体に式をドラッグすると変化しません。
最後に、Excelの組み込みの「パーセンテージ」形式をいつでも使用して、式で100を掛ける必要なく小数を即座に変換することができることに留意してください。
まとめ
- パーセンテージの計算については、2つのセルを特定します。
- 式を入力します
=A1/B1*100新しいセルに。 - Enterを押して、必要に応じてパーセンテージとして結果を計算してフォーマットします。
よくある質問
結果が10進数であり、パーセンテージではない場合はどうなりますか？
結果が表示されるセルをフォーマットするだけです。セルを右クリックして、「セルのフォーマット」を選択し、「パーセンテージ」を選択して結果をパーセンテージとして表示します。
この方法を使用して、2つのセル間の差の割合を計算できますか？
はい、できます。一方のセルを他のセルで除算する代わりに、一方のセルを他のセルから差し引き、元の数値で除算してから、100を掛けます。
＃div/0を取得した場合はどうすればよいですか！エラー？
このエラーは、ゼロで分割しようとしているときに発生します。除数として使用されているセル（分母）がゼロ以外の数値を持っていることを確認してください。
パーセンテージの結果に小数点以下の場所を増やすにはどうすればよいですか？
セルをパーセンテージとしてフォーマットした後、「小数」または「小数」または「小数点以下」のボタンをホームタブに使用して、小数点の小数点の数を増やすか減少させることができます。
チャートまたはグラフでこの割合の計算を使用できますか？
絶対に！セルで割合を計算したら、そのセルをExcel内のさまざまなチャートとグラフのデータポイントとして使用できます。
結論
Microsoft Excelで2つのセルの割合を見つける方法の習得は、データ分析を合理化し、意思決定プロセスを強化できる貴重なスキルです。あなたが学生、ビジネスの専門家、またはカジュアルなExcelユーザーであろうと、データを有意に解釈するためには、パーセンテージを理解することが重要です。
この記事で概説した簡単な手順と、提供された追加の洞察により、Excelの割合を有利に使用できるように設備が整っています。 Excelは単なるスプレッドシートツール以上のものであることを忘れないでください。これは、データ内に隠されたストーリーを解き放つためのゲートウェイです。