単語文書の単語やフレーズをすばやく変更する必要がありましたか？ Word 2019はその発見と交換機能を備えているので、恐れることはありません。 100語未満で知っておくべきことは次のとおりです。ドキュメントを開き、Ctrl+Hを押して[検索]ダイアログボックスを開き、「what」ボックスで検索している単語を入力し、「 'boxで置き換えて、「すべてを交換」」で[交換]をクリックしてドキュメント全体に変更します。パイのように簡単ですよね？
繰り返しの間違いを修正するためにスクランブルして、長い文書に汗をかき始める前に、Word 2019で発見と交換機能を使用する方法を説明しましょう。これは、時間を節約できる簡単なプロセスです。
ステップ1：[検索と交換]ダイアログボックスを開きます
キーボードのCtrl+Hを押して、[検索と交換]ダイアログボックスを開きます。
これがあなたの出発点です。ダイアログボックスは、すべての魔法が起こる場所です。 [ホーム]タブをクリックして、「編集」グループで「交換」を選択して、このボックスにアクセスすることもできます。
また読む：Word Word 2019の単語数を表示する方法：ステップバイステップガイド
ステップ2：見つける単語を入力します
「what」ボックスで見つけたい単語またはフレーズを入力します。
正確な結果を確実にするために、必ず正確に単語を綴ってください。フレーズを探している場合は、ここでフレーズ全体を入力できます。
ステップ3：交換ワードを入力します
「交換」ボックスの代替品として使用する単語またはフレーズを入力します。
繰り返しますが、ここでは精度が重要です。ドキュメントに表示されるように交換単語を入力してください。
ステップ4：単語を交換します
「すべてを置き換える」をクリックして、ドキュメント内の単語のすべてのインスタンスを置き換えます。
ダイアログボックスがポップアップして、交換品の数をお知らせします。交換する前に各インスタンスを確認する場合は、[次への検索]をクリックして「交換」をクリックして、一度に1つずつ実行できます。
これらの手順を完了すると、変更したい単語またはフレーズのすべてのインスタンスは、提供された新しい単語に置き換えられます。これは、Wordドキュメント全体で一貫性を確保するための迅速かつ効率的な方法です。
Word 2019で見つけて交換するためのヒント
- 検索および交換機能を使用する前に、常にドキュメントのコピーを保存してください。いつ元のテキストに戻る必要があるかはわかりません。
- 「次の検索」ボタンを使用して、変更が不明な場合は交換する前に各インスタンスを確認します。
- ケースに敏感な検索など、高度なオプションの[詳細]ボタンを検索して置き換えます。
- 単語をフォーマットの変更（太字や斜体などのフォーマット変更）に置き換える場合は、「フォーマット」ボタンを「「置き換え」ボックスに置いてセットアップします。
- 「すべてを交換」は強力なツールであることを忘れないでください。クリックする前に、すべてのインスタンスを交換したいことを確認してください。
よくある質問
「すべての交換」アクションを元に戻すことはできますか？
はい、できます。 Ctrl+zを押して変更を元に戻します。ただし、これは、交換後に他のアクションを実行していない場合にのみ機能します。
複数のドキュメントにテキストを一度に置き換える方法はありますか？
いいえ、Wordは現在、複数のドキュメントにまたがるテキストの交換を同時にサポートしていません。各ドキュメントを開き、Findおよび交換機能を個別に使用する必要があります。
特定のフォーマットを備えたテキストを交換できますか？
はい、できます。 [[その他]]ボタンをクリックしてダイアログボックスを置き、[フォーマット]ボタンを使用して、検索のフォーマットを定義します。
ドキュメントに存在しない単語を置き換えるとどうなりますか？
単語が交換しようとしている単語が見つからない場合、検索アイテムが見つからなかったことを示すメッセージが表示されます。何も交換されません。
特殊文字やラインブレークを検索できますか？
はい、ダイアログボックスの検索と交換ボタンを使用すると、特殊文字、ラインブレーク、タブ文字などを検索できます。
まとめ
- [検索]を開き、ダイアログボックスをCtrl+Hで交換します。
- 「what」ボックスを見つける単語を入力します。
- 「交換」ボックスに交換ワードを入力します。
- [すべてを交換]をクリックして、単語を置き換えます。
結論
Word 2019で発見と交換の機能をマスターすると、編集効率を大幅に高めることができます。 50ページのレポートに忍び込んだり、複数のドキュメントで会社のブランディングを更新したりする不正なタイプミスを争っているかどうかにかかわらず、このツールは命の恩人です。そして、大きな力で大きな責任をもたらすことを忘れないでください。あなたの代替品をチェックして、あなたが不注意に重要な何かを変更していないことを保証してください。次回、一見困難なタスクに直面したときは、Word 2019で見つけて交換する方法を覚えておいて、ドキュメントをクリーンアップできる速さを見てください。幸せな編集！