ファックスマシンは過去の遺物のように思えるかもしれませんが、今日のビジネスと法律コミュニケーションでは、FAXを送信する必要性は依然として生じています。テクノロジーの進歩により、iPhoneにはさまざまなオンラインFAXサービスを通じてFAXを送信できるようになりました。これらのサービスにより、従来のファックスマシンを必要とせずに、iPhoneからドキュメントを直接ファックスすることができます。
iPhoneをFAXにセットアップすることは簡単なプロセスです。最初は、App Storeから信頼できるFAXアプリを選択してインストールします。インストールしたら、アプリの要件に応じて、アカウントを作成して電話番号をリンクする必要がある場合があります。そこから、iPhoneのカメラを使用してスキャンするか、デバイスストレージからアップロードすることにより、ファックスのためのドキュメントを簡単に準備できます。
iPhoneからファックスを送信するには、いくつかの簡単な手順が伴います。選択したFAXアプリケーションを開いた後、受信者のFAX番号を入力し、送信したいドキュメントを添付します。一部のアプリを使用すると、ファックスを最終化して送信する前にカバーレターを追加できます。この統合は、外出中にファックスを処理するための便利で効率的な方法を提供します。
iPhoneは、通話、テキスト、ソーシャルメディアだけではありません。ポータブルファックスマシンでもあります！重要なドキュメントを送信するために、かさばる昔ながらのファックスマシンは必要ありません。適切なアプリといくつかの簡単な手順を使用すると、いつでもiPhoneからFAXをファックスできます。
適切なFAXアプリを選択します
最初のステップは、ニーズを満たすFAXアプリを選択することです。利用可能な多くのオプションがあり、それぞれが異なる機能と価格設定計画を備えています。いくつかの一般的な選択肢は次のとおりです。
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| アプリ名 | 重要な機能 | 価格設定 | 無料トライアル |
|---|---|---|---|
| fax.plus | ファックス、電子署名、クラウドストレージを送信して受け取ります | 限られたファックスを備えた無料プラン、より多くの機能を備えた有料プラン | はい |
| エファックス | FAX、デジタル署名、FAXを電子メールで送信して受信します | 有料プランのみ | はい |
| iPhoneからのファックス：FAXアプリ | ファックスを送信したり、ドキュメントをスキャンしたり、電子署名を送ったりします | 限られたファックスを備えた無料プラン、より多くの機能を備えた有料プラン | いいえ |
| iPhoneからのファックス：Docアプリを送信します | ファックスを送信し、カバーページを作成し、ドキュメントを添付します | 限られたファックスを備えた無料プラン、より多くの機能を備えた有料プラン | いいえ |
アプリを選択する際の使いやすさ、価格設定、機能などの要因を考慮してください。一部のアプリは無料の試用版を提供するため、有料プランにコミットする前にテストすることができます。
ドキュメントの準備
ファックスの前に、ドキュメントが準備が整うことを確認してください。どちらもできます：
- 物理的なドキュメントをスキャンします：iPhoneのカメラまたはスキャンアプリを使用して、ドキュメントのデジタルコピーを作成します。
- 既存のデジタルファイルを使用します：ドキュメントが既にデジタル形式（PDF、Wordなど）がある場合は、直接使用できます。
ファックスを送信します
アプリを選択してドキュメントを作成したら、次の簡単な手順に従ってください。
- FAXアプリを開く：iPhoneでダウンロードしたアプリを起動します。
- 受信者のファックス番号を入力してください。市外局番を含む正しいFAX番号を入力します。
- カバーページを追加（オプション）：一部のアプリを使用すると、メッセージまたは連絡先情報を含むカバーページを作成できます。
- ドキュメントを添付してください：携帯電話のストレージまたはクラウドサービスからファックスするドキュメントを選択します。
- ファックスを送信します：[送信]ボタンをタップすると、ファックスが進行中です！
追加のヒント
- 確認を確認してください：ほとんどのFAXアプリは、FAXが正常に送信されたとき、またはエラーがある場合に通知します。
- コピーを保存：レコードのためにファックスのデジタルコピーを保管してください。
- トラブルシューティング：問題が発生した場合は、アプリのヘルプセクションを参照するか、カスタマーサポートに連絡してください。
iPhoneからのファックスは、外出先でドキュメントを送信する便利で効率的な方法です。これらの手順に従って適切なアプリを選択することで、iPhoneを強力なファックスマシンに簡単に変換できます。
キーテイクアウト
- iPhoneは、オンラインファックスサービスを通じて従来の機械なしでFAXを送信できるようにします。
- ユーザーは、ファックスアプリケーションを選択してセットアップして、デバイスをサービスにリンクする必要があります。
- iPhoneは、受信者の詳細を入力し、目的のドキュメントを添付するだけでファックスを送信できます。
ファックスを送信するためにiPhoneをセットアップします
iPhoneからファックスを送信することは、適切なアプリがあり、関連するコストを理解すると簡単です。これらの手順を使用してどこからでも簡単にファックスするようにデバイスを準備します。
iPhoneに適したFAXアプリを選択します
FAXアプリを選択するときは、App Storeにアクセスして、Fax.Plus、Ifax、Efaxアプリ、Genius Fax、Tiny Fax、Fax Burnerなどのオプションを検討してください。高い評価と有用な機能を備えたアプリを探してください。一部のアプリは無料のファックス番号を提供し、他のアプリはフリーダイヤル番号を提供します。本質的な要因には、アプリの使いやすさと、ドキュメントアクセスのためにクラウドサービスと統合する能力が含まれます。
アカウントを作成してFAX番号を取得します
アプリを選択した後、アカウントを作成します。ほとんどのアプリは、インストール後にこれを行うように求められます。サインアップ中、アプリは無料のFAX番号またはフリーダイヤル番号を取得するオプションを提供する場合があります。この番号は、ファックスを送信および受信できるため、不可欠です。
サブスクリプションプランとコストを理解する
ほとんどのiPhone Faxアプリには、さまざまなサブスクリプションプランが付属しています。これらは、時折ユーザーのFAXごとの給与から、頻繁なユーザーの毎月または年間サブスクリプションにまで及びます。多くのアプリは、サービスをテストできる無料の試用版を提供しています。サブスクリプションの詳細を必ず慎重に確認して、不必要な費用なしでファックスのニーズに合った計画を選択してください。
iPhoneでファックスを送信および管理します
iPhoneの効率的なファックス管理は、適切なドキュメントの準備、簡単な送信方法、および送信ファックスの信頼できる追跡にかかっています。
ファックスのためのドキュメントの準備
ユーザーは、ドキュメントがファックスの準備ができていることを確認する必要があります。これを行うには、iPhoneのカメラを利用してドキュメントを直接スキャンできます。多くのFAXアプリは、写真をFax対応ファイルに変換するスキャン機能を提供します。デジタルドキュメントの場合、ユーザーはボックス、Googleドライブ、Dropbox、またはiPhoneのファイルまたはNotesアプリなどのソースからファイルを添付できます。すべてのファイルは明確で読みやすい必要があります。
iPhoneを使用してファックスを送信します
FAXの送信は、Fax.PlusやEfaxなど、選択したアプリに新しいFAXを作成するのと同じくらい簡単です。ユーザーは、受信者のFAX番号を入力し、必要なファイルを添付する必要があります。カバーレターを追加することも可能です。 FAXを作成した後、受信者のFAXマシンまたは電子メールに直接送信できます。これは、使用されているアプリに適用されます。ほとんどのアプリには、押す「送信」ボタンがあり、FAXが進行中です。
送信後：追跡と通知
FAXが送信されると、ユーザーはFAXアプリのアウトボックスまたは通知を介してそのステータスを監視できます。多くのFAXアプリは、FAXが目的地に正常に到達すると確認を提供します。アラートは、ファックスが送信に失敗した場合に通知することもでき、迅速に応答して必要なアクションを実行できるようにします。これにより、ユーザーが送信したファックスについて通知されたままになります。