コンピューターWindows10からファックスする方法:初心者向けのステップバイステップガイド

Windows 10コンピューターからのファックスは、あなたが思っているよりも簡単です。組み込みのツールといくつかの簡単な手順を使用すると、従来のファックスマシンを必要とせずにファックスを送信できます。ソフトウェアのセットアップから最初のFAXの送信まで、すべてをカバーするためのクイックガイドを紹介します。

コンピューターWindows 10からFAXをファックスする方法

Windows 10を使用すると、Windows Faxとスキャン機能を使用して、コンピューターからファックスを直接送信できます。次の手順は、最初のファックスをセットアップして送信するのに役立ちます。

ステップ1:Windows Faxとスキャンを開きます

[スタート]メニューをクリックして、「Windows Fax and Scan」と入力し、Enterを押します。

この機能はほとんどのWindows 10システムにプリインストールされているため、追加のソフトウェアは必要ありません。プログラムはリストに表示され、クリックして開くことができます。

ステップ2:FAXモデムを設定します

ファックスモデムをコンピューターと電話回線に接続し、[新しいファックス]をクリックしてセットアップウィザードを起動します。

オンラインサービスを使用していない限り、FAXモデムが必要です。この簡単なステップは、モデムの構成を通じてガイドし、ファックスを送信して受信する準備ができていることを確認します。

ステップ3:FAXの詳細を入力します

「新しいファックス」ウィンドウに、受信者のFAX番号とカバーページ情報を入力します。

このウィンドウは、電子メールの構成ウィンドウに似ています。受信者のFAX番号、件名、含めるメッセージなど、必要なフィールドに入力します。

ステップ4:添付ファイルを追加します

「添付」をクリックして、ファックスをかけるドキュメント、画像、またはファイルを追加します。

複数のタイプのファイルを添付することで、詳細情報を簡単に送信できます。追加するファイルについてコンピューターを閲覧するだけです。

ステップ5:ファックスを送信します

「送信」ボタンを押してファックスを送信します。

すべての詳細が正しいことを確認したら、[送信]をクリックします。ファックスは接続されたモデムを介して送信され、送信されると確認が表示されます。

これらの手順を完了すると、FAXが受信者のマシンに送信され、Windows Faxおよびスキャンアプリケーション内の確認メッセージが表示されます。

コンピューターWindows 10からのファックスのヒント

  • 仕事中の電話回線があることを確認してください。ファックスモデムには、ファックスを送信するための電話回線が必要です。
  • モデムドライバーを確認してください:問題を回避するために、モデムのドライバーが最新であることを確認してください。
  • カバーページを使用してください:カバーページを追加すると、コンテキストを提供し、ファックスをよりプロフェッショナルに見せることができます。
  • セットアップをテストします:重要なファックスを送信する前に、テストファックスを送信して、すべてが正しく機能していることを確認してください。
  • オンラインファックスサービスを検討してください:FAXモデムがない場合、EFAXやMyFaxなどのオンラインFAXサービスは優れた代替品になる可能性があります。

よくある質問

コンピューターからFAXにファックスマシンが必要ですか?

いいえ、ファックスマシンは必要ありません。ファックスモデムとコンピューターに接続された電話回線で十分です。

Wi-Fiを介してFAXを送信できますか?

通常、電話回線接続が必要ですが、一部のオンラインファックスサービスでは、インターネット上でファックスを送信できます。

Windows Faxとスキャンは無料ですか?

はい、Windows 10に含まれる無料の機能です。

Windows FaxとスキャンでFAXを受信できますか?

はい、モデムが正しくセットアップされている場合、この機能を使用してファックスを受信することもできます。

また読む:Windows11コンピューターにWindows10をインストールする方法:ステップバイステップガイド

どのファイル形式をファックスできますか?

Doc、PDF、JPGなどを含むさまざまなファイル形式をファックスできます。

まとめ

  1. Windows Faxとスキャンを開きます:スタートメニュー、入力、入力。
  2. FAXモデムのセットアップ:接続して構成します。
  3. FAXの詳細を入力してください:受信者の番号とカバーページ。
  4. 添付ファイルを追加:ファイルを閲覧して添付します。
  5. ファックスを送信します:送信を押します。

結論

Windows 10コンピューターからのファックスは可能であるだけでなく、適切なツールでも簡単です。 Windows Faxとスキャンを使用することにより、従来のファックスマシンの必要性を排除し、プロセスをより効率的で扱いにくくします。 FAXモデムが適切に接続され、構成されていることを確認することを忘れないでください。

ファックスを頻繁に送信する必要がある場合、優れたモデムへの投資や信頼できるオンラインファックスサービスの探索が有益です。これらのサービスは、電子メールでファックスを送信して受信するなど、より柔軟性と機能を提供する場合があります。

したがって、それがビジネスであろうと個人的な使用であろうと、コンピューターからファックスする方法を知ることで、時間を節約し、コミュニケーションを合理化できます。飛び込み、これらの手順に従って、今日ファックスを開始してください!