PDFをWordドキュメントに埋め込むことは、ほんの数ステップで完了できる単純なプロセスです。まず、Wordドキュメントを開き、PDFを挿入したい場所にカーソルを配置します。次に、[挿入]タブをクリックし、[オブジェクト]を選択します。オブジェクトダイアログボックスで、「ファイルから作成」を選択し、PDFファイルを参照します。ファイルを選択し、[挿入]をクリックします。 PDFがWordドキュメントに埋め込まれます。
このアクションを完了した後、PDFはWordドキュメントのアイコンとして表示されます。アイコンをダブルクリックすると、PDFがデフォルトのPDFビューアーで開きます。これにより、Wordドキュメントを残さずにPDFのコンテンツにアクセスできます。
導入
Word Documentに取り組んでいて、PDFファイルを参照する必要がありましたか？確かに、2つのファイル間で前後に切り替え続けることができますが、PDFがWord Documentのすぐそこにあれば簡単ではないでしょうか？まあ、あなたは幸運を抱えています。なぜなら、PDFを言葉に埋め込むことは可能であるだけでなく、それも非常に簡単だからです。
この気の利いた機能は、レポートを編集する必要がある専門家、プロジェクトに取り組んでいる学生、または関連するすべてのドキュメントを1か所に保管したい専門家にとって特に便利です。研究PDFを分析のすぐ隣に埋め込んだことの利便性、または提案テキストからクリックして製品仕様を検討してください。言うまでもなく、PDFを埋め込むと、ドキュメントがより専門的でよく組織化されるようになります。
この記事では、PDFをWordドキュメントに埋め込むための手順を説明します。最後には、複数のファイルをジャグリングする手間をかけずに、すべての重要な情報を手元に置いておくことができます。
ステップバイステップのチュートリアル：WordでPDFを埋め込む方法
ステップに飛び込む前に、ここで達成することを明確にしましょう。 PDFをWordに埋め込むことで、PDFファイルのコンテンツ全体をWordドキュメントにオブジェクトとして挿入できます。これは、Wordファイルを終了せずにいつでも開くことができます。
ステップ1：Wordドキュメントを開きます
Wordドキュメントを開き、PDFを表示したい場所にカーソルを正確に配置します。
PDFがカーソルの場所に挿入されるため、カーソルを正確に配置することが重要です。埋め込まれたPDFがドキュメントのフローを混乱させる可能性があるため、文や段落の途中でないことを確認してください。
ステップ2：[挿入]タブをクリックします
Wordドキュメントのトップメニューにある[挿入]タブに移動します。
このタブには、テーブル、写真、形状、そしてもちろんPDFのようなオブジェクトなど、ドキュメントにさまざまな要素を追加するためのさまざまなオプションが含まれています。
ステップ3：「オブジェクト」を選択します
[挿入]タブで、「オブジェクト」をクリックします。これは通常、「テキスト」グループにあります。
「オブジェクト」ボタンは、PDFファイルを含むさまざまなオブジェクトをWordドキュメントに挿入できるダイアログボックスを開きます。
ステップ4：「ファイルから作成」を選択します
オブジェクトダイアログボックスで、「ファイルから作成」を選択して、既存のPDFをドキュメントに埋め込みます。
関連している：Word DocumentをPowerPoint 2000に埋め込む方法：ステップバイステップガイド
「ファイルから作成」を選択することで、コンピューターに既に保存されているファイルを挿入したいことを単語に伝えています。
ステップ5：PDFファイルを参照して選択します
「ファイルから作成」を選択した後、[参照]をクリックして、埋め込むPDFファイルを見つけて選択します。
ファイルをナビゲートし、埋め込みたいPDFを見つけます。ミックスアップを避けるために、必ず正しいファイルを選択してください。
ステップ6：「挿入」をクリックします
正しいPDFファイルを選択したら、[挿入]をクリックしてWordドキュメントに埋め込みます。
[挿入]をクリックした後、PDFはWordドキュメントのアイコンとして表示され、ダブルクリックしてPDFコンテンツを表示できます。 PDFは、他のオブジェクトと同様にドキュメント内でサイズ変更および移動できることを忘れないでください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 利便性 | PDFをWordドキュメントに埋め込むということは、必要なすべての情報が1つの場所にあることを意味します。複数のファイルを切り替える必要はありません。これは、リアルタイムセーバーになる可能性があります。 |
| プロフェッショナリズム | 埋め込まれたPDFを備えた単語文書は、より洗練されたプロフェッショナルに見えることがあります。関連するすべての情報をまとまりのある方法でコンパイルするのに時間がかかったことを示しています。 |
| アクセシビリティ | 埋め込まれたら、PDFはWordドキュメントからすぐにアクセスできます。これは、他の人とドキュメントを共有している場合に特に役立ちます。別のファイルにアクセスすることを心配する必要がないためです。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| ファイルサイズ | PDFを埋め込むと、Wordドキュメントのファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。これは、ドキュメントに電子メールを送信したり、ストレージスペースが限られている場合に問題になる可能性があります。 |
| 互換性 | Microsoft WordサポートPDF埋め込みのすべてのバージョンではありません。これは、一部のユーザーがWordのバージョンに埋め込まれたPDFを表示できない場合があることを意味します。 |
| 編集制限 | PDFが埋め込まれると、Word内で編集することはできません。 PDFコンテンツの変更は、元のPDFファイルで作成してから再搭載する必要があります。 |
追加情報
PDFをWordに埋め込むことは、すべての情報を1か所に保持するための素晴らしい方法ですが、知っておくべきことがいくつかあります。手始めに、PDFを埋め込むことはそれを単語形式に変換しません。 Wordドキュメント内に単純にリンクされている別のファイルのままです。これは、WordからPDFのコンテンツを編集できないことを意味します。変更を行う必要がある場合は、PDFエディターを使用してそれを行う必要があり、更新されたファイルを再搭載する必要があります。
もう1つの重要なヒントは、埋め込んでいるPDFが大きすぎないようにすることです。ファイルを大きくすると、Word Documentが面倒で開くのが遅くなる可能性があります。 PDFが数ページしかない場合は、ドキュメント全体を埋め込むのではなく、関連するページを抽出することを検討してください。
最後に、Word文書の最終視聴者について考えてください。 PDFSを表示するために必要なソフトウェアがない場合は、埋め込みが最良の選択肢ではない場合があります。そのような場合、PDFを画像に変換して挿入する方がユーザーフレンドリーになる可能性があります。
まとめ
- 単語文書を開き、カーソルを配置します。
- [挿入]タブをクリックします。
- 「テキスト」グループで「オブジェクト」を選択します。
- オブジェクトダイアログボックスで「ファイルから作成」を選択します。
- PDFファイルを参照、選択、挿入します。
- PDFは、Wordドキュメントに埋め込まれています。
よくある質問
PDFコンテンツがWordで埋め込まれたら編集できますか？
いいえ、WordからPDFコンテンツを編集することはできません。別のPDFエディターを使用して元のPDFを編集し、Wordドキュメントで再搭載する必要があります。
PDFを埋め込むと、Word Documentのファイルサイズが増加しますか？
はい、PDFを埋め込むと、Wordドキュメントのファイルサイズが増加します。ストレージまたは電子メールサイズの制限がある場合は、これを考慮することが重要です。
wordの任意のバージョンにPDFを埋め込むことはできますか？
単語サポートPDF埋め込みのすべてのバージョンではありません。 PDFを埋め込もうとする前に、バージョンの機能を確認するのが最善です。
私のWordドキュメントの受信者にPDFビューアーがない場合はどうなりますか？
受信者がPDFビューアを持っていない場合、埋め込まれたPDFを表示できません。 PDFを埋め込む前に、視聴者と潜在的なソフトウェアの制限を検討してください。
単一のWordドキュメントに複数のPDFを埋め込むことはできますか？
はい、1つのWordドキュメントに複数のPDFを埋め込むことができます。挿入するPDFごとに埋め込みプロセスを繰り返します。
結論
PDFをWordに埋め込むことは、ドキュメントを強化できる便利なスキルであり、より包括的で専門的にします。この機能は利便性を追加しますが、ファイルのサイズと互換性の問題を考慮することが不可欠です。さまざまなPDFで練習し、すぐに、第二の性質のように単語にPDFを埋め込むことになります。そして、あなたが行き詰まった場合は、このガイドで概説されている手順を再訪してください。幸せな埋め込み！