Outlookメールの編集は、ほんの数ステップで達成できる簡単なタスクです。メールを送信して間違いに気付いた場合、または情報を更新する必要がある場合は、簡単に戻って変更を加えることができます。これらの手順に従うことで、Outlookのメールを迅速かつ効率的に編集する方法を学びます。
ステップに飛び込む前に、まだ「ドラフト」フォルダーにあるか、まだ送信されていない電子メールのみを編集できることに注意することが重要です。残念ながら、メールが既に送信されている場合、編集することはできません。しかし、それがまだ起草段階にある場合、ここであなたが変更を加えることができる方法は次のとおりです。
ステップ1：Outlookアプリケーションを開きます
コンピューターでOutlookアプリケーションを開きます。
Outlookを開くと、受信トレイで迎えられます。そこから、「ドラフト」フォルダーに移動する必要があります。このフォルダーでは、警告メールが保存されていない場所です。
ステップ2：「ドラフト」フォルダーに移動します
「ドラフト」フォルダーをクリックして、すべてのドラフトメールを表示します。
「ドラフト」フォルダーは、通常、画面の左側にあり、「受信トレイ」、「送信アイテム」、「削除されたアイテム」などのフォルダーの中にあります。開始したが送信していないメールは、このフォルダーにあります。
ステップ3：編集するメールを選択します
編集するメールをダブルクリックします。
編集する必要があるメールを見つけたら、ダブルクリックすると新しいウィンドウで開き、変更を加えることができます。
ステップ4：編集を行います
メールコンテンツに必要な変更を加えます。
タイプミスを修正するか、追加情報を追加するか、受信者のメールアドレスを変更する必要があるかどうかにかかわらず、このステップでこれを行うことができます。件名、電子メールの本文を編集したり、添付ファイルを追加または削除することもできます。
ステップ5：変更を保存します
[保存]をクリックして変更を保存するか、電子メールを送信する準備ができたら[送信]をクリックします。
編集を行った後、変更を保存することを忘れないでください。メールを送信する準備ができている場合は、代わりに「送信」ボタンをクリックして、更新されたメールが進行中です。
これらの手順を完了すると、Outlookのメールが変更された変更で更新されます。 「送信」を押すと、新しいコンテンツを使用して受信者の受信トレイに到達します。
Outlookメールを編集するためのヒント
- 送信する前に、スペルまたは文法エラーのメールを再確認してください。
- 新しい受信者を追加する場合は、電子メールアドレスを再確認して、正しいことを確認してください。
- Outlookで利用可能なフォーマットオプションを使用して、メールをプロフェッショナルに見せます。
- 時間に敏感な電子メールを編集している場合は、編集を作成して迅速に送信するのにかかる時間に注意してください。
- 大きな変更を加える前に、元に戻す必要がある場合に備えて、元のドラフトのコピーを保存することを検討してください。
よくある質問
送信後にメールを編集できますか？
いいえ、電子メールが送信されると、編集できません。受信者は、「送信」をクリックしたときのように電子メールを受け取ります。
Outlookの「ドラフト」フォルダーにアクセスするにはどうすればよいですか？
「ドラフト」フォルダーは、通常、Outlookウィンドウの左側にあり、「Inbox」や「送信アイテム」などの他のフォルダーがあります。
Outlookで電子メール件名を編集できますか？
はい、電子メールの本文と同じように、件名をクリックして変更を加えることで件名を編集できます。
編集しているメールに添付ファイルを追加することは可能ですか？
絶対に！ファイルを電子メールにドラッグしてドロップするか、「ファイルの添付」ボタンを使用して添付ファイルを追加できます。
Outlookの電子メールドラフトに変更を保存するにはどうすればよいですか？
変更を行ったら、電子メールウィンドウの左上隅にある「保存」ボタンをクリックします。送信する準備ができたら、代わりに「送信」をクリックします。
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まとめ
- Outlookアプリケーションを開きます。
- 「ドラフト」フォルダーに移動します。
- 編集するメールを選択します。
- 必要な変更を加えます。
- 変更を保存するか、メールを送信します。
結論
Outlookのメールを編集することは、正しい手順に従えば、公園を散歩することができます。ドラフトを磨き上げたり、最後の詳細を追加したりする場合でも、Outlookのユーザーフレンドリーなインターフェイスにより、他の誰かの受信トレイにヒットする前に、メールが必要な方法であることを簡単に確認できます。重要なのは、一度戻ってくることがないので、それらのドラフトを送信する前にキャッチすることです。次回メールを送信しようとしているときは、最後にもう一度レビューしてください。将来の自己（および受信者）に感謝します。これらのヒントとステップを、Outlookでよりスムーズにエラーのない電子メールエクスペリエンスに留意してください。