Googleシートのドロップダウンを編集することは、いくつかの簡単な手順に従うことで実現できる簡単なプロセスです。まず、編集するドロップダウンでセルを選択します。次に、メニューバーの「データ」をクリックして、「データ検証」が続きます。そこから、アイテムの追加や削除など、ドロップダウンメニューオプションに変更を加えることができます。編集を行ったら、[保存]をクリックして変更を適用します。数回クリックするだけで、ドロップダウンメニューをカスタマイズして、ニーズに合わせてより適切に適合させることができます。
ステップに飛び込む前に、ここで達成することを目指していることを明確にしましょう。 Googleシートで既存のドロップダウンリストを編集します。これには、選択に使用できるオプションを変更することが含まれます。リストを新しいアイテムで更新するか、時代遅れのアイテムを削除する必要があるかどうかにかかわらず、次の手順でプロセスをガイドします。
ステップ1：ドロップダウンでセルを選択します
編集するドロップダウンメニューを含むセルをクリックします。
正しいセルを選択することは、ドロップダウンメニューが存在する場所であるため重要です。混乱を避けるのが適切なものであることを確認してください。
ステップ2：メニューバーの「データ」をクリックします
Googleシートメニューバーの「データ」オプションに移動します。
このステップでは、ドロップダウンリストの編集など、データの操作に関してすべての魔法が起こる場所に移動します。
ステップ3：「データ検証」を選択します
「データ」の下にあるドロップダウンオプションから「データ検証」を選択します。
「データ検証」ウィンドウは、ドロップダウンリストのルールとオプションを設定する場所です。ドロップダウンのコントロールルームのようなものです。
ステップ4：ドロップダウンオプションを編集します
「基準」セクションにアイテムを追加または削除することにより、リストに変更を加えます。
ここで、創造的になり、リストを現在のニーズに合わせて調整できます。正確さを確保するために細心の注意を払ってください。
ステップ5：変更を保存します
編集後、[保存]をクリックして、ドロップダウンメニューに変更を適用します。
保存することを忘れないでください。そうしないと、すべての編集が失われます！簡単にクリックすると、更新されたドロップダウンが使用できるようになります。
これらの手順を完了した後、ドロップダウンメニューは行った変更を反映します。ユーザーは、ドロップダウンと対話するときに更新されたリストが表示され、入力データが最新であり、手元のタスクに関連するようにします。
Googleシートのドロップダウンを編集するためのヒント
- エラーを回避するために、追加または削除するアイテムを常に再確認してください。
- ドロップダウンリストに複数のオプションを追加するときに、コンマを使用してアイテムを分離します。
- オプションの長いリストがある場合は、ナビゲーションを容易にするためにアルファベット順に整理することを検討してください。
- 「無効なデータ」オプションを設定して、「警告を表示」または「入力を拒否する」を設定して、シートが誤ったエントリを処理する方法を好みます。
- 編集後にドロップダウンをテストして、意図したとおりに機能することを確認します。
よくある質問
Googleシートに新しいドロップダウンを作成するにはどうすればよいですか？
新しいドロップダウンを作成するには、ドロップダウンが必要なセルを選択し、「データ」>「データ検証」をクリックし、基準とオプションを設定します。
複数のドロップダウンを一度に編集できますか？
はい、「データ検証」をクリックする前に編集するドロップダウンを使用してすべてのセルを選択することにより、複数のドロップダウンを同時に編集できます。
ドロップダウンリストに追加できるアイテムの数に制限はありますか？
特定の制限はありませんが、あまりにも多くのアイテムがドロップダウンを扱いにくくすることができます。簡単にすることを目指します。
お勧めの読み取り：Google Docsファイルを編集する方法：ステップバイステップガイド
ドロップダウンオプションのソースとしてさまざまなセルを使用できますか？
絶対に、「データ検証」設定の「基準」に基づく「範囲」オプションの「リスト」オプションのセルの範囲を参照できます。
セルからドロップダウンを削除するにはどうすればよいですか？
ドロップダウンを削除するには、セルを選択し、「データ検証」に移動し、[検証を削除]をクリックします。
まとめ
- ドロップダウンでセルを選択します。
- メニューバーの「データ」をクリックします。
- 「データ検証」を選択します。
- ドロップダウンオプションを編集します。
- 変更を保存します。
結論
グーグルシートのドロップダウンを編集することは、手順を知ったら、ケーキの一部ですよね？完璧な風味を得るためにレシピを微調整するようなものです。ほんの数回のクリックとボイラ、ドロップダウンメニューはデイジーと同じくらい新鮮です。生徒の名簿を最新の状態に保ち、プロジェクトマネージャーを追跡するプロジェクトマネージャー、または物事を整理し続けるのが好きな人であろうと、ドロップダウンの編集の芸術をマスターすることは、間違いなくあなたのベルトの下にある価値のあるスキルです。
スプレッドシートをプロフェッショナルに見えるだけでなく、データ入力がシートを使用している人にとって簡単であることも保証されます。さらに、それはあなたのデータを一貫してエラーなしに保つのに役立ちます。正直に言って、誰がよく組織されたスプレッドシートを愛していないのですか？
だから、先に進み、ドロップダウンリストに彼らにふさわしい注意を払ってください。オプションをいじり、「データ検証」設定に精通して、常に意図されていたGoogleシートウィザードになります。そして、あなたが行き詰まった場合は、この便利なガイドがあなたがナビゲートするのを助けるためにここにあることを覚えておいてください。さて、プロのようにドロップダウンを編集してください！