Word 文書の複製は、バックアップまたは新しいバージョンを確実に作成できる簡単なタスクです。これを行うには、ファイル エクスプローラーを開き、ドキュメントを見つけて右クリックし、[コピー] を選択します。次に、目的のフォルダーに移動し、もう一度右クリックして、「貼り付け」を選択します。これにより、元のファイルは変更されずに複製が作成されます。
Word 文書のコピーを作成する必要がある場合は、プロセスを進めるためのステップバイステップのガイドを参照してください。
ステップ 1: ファイル エクスプローラーを開く
まず、タスクバーのフォルダーアイコンをクリックしてエクスプローラーを開きます。
この使い慣れたツールは、どの Windows コンピューターにもあります。これはライブラリのようなもので、すべてのファイルやフォルダーを見つけるのに役立ちます。
ステップ 2: ドキュメントを見つける
Word 文書が保存されているフォルダーに移動します。
そこに到達したら、ファイルを注意深く参照してください。多数のドキュメントがある場合は、検索バーを使用してすばやく見つけることができます。
ステップ 3: ドキュメントを右クリックします
複製するドキュメントを右クリックします。
いくつかのオプションを含むメニューが表示されます。右クリックは、ドキュメントに秘密のハンドシェイクを与えるようなもので、特別なアクションのロックを解除します。
ステップ4: 「コピー」を選択します。
メニューから「コピー」オプションを選択します。
このアクションは、デジタル クリップボードに文書を保存するなど、文書を一時的に記憶するようにコンピュータに指示します。
ステップ 5: 目的のフォルダーに移動します
複製を保存するフォルダーに移動します。
これは、新しい本を棚のどこに配置するかを決定することだと考えてください。同じフォルダー内に存在することも、別のフォルダー内に存在することもできます。
ステップ6: 右クリックして「貼り付け」を選択します
フォルダー内で右クリックし、メニューから「貼り付け」を選択します。
このアクションにより、本を目的の棚に置くのと同じように、ドキュメントのコピーが選択したフォルダーに配置されます。
これらの手順を完了すると、選択した場所に Word 文書のコピーが見つかります。複製の名前は元の名前と同じになりますが、必要に応じて名前を変更できます。
Word 文書を複製するためのヒント
- 大きなファイルを複製する前に、十分なストレージ容量があることを確認してください。
- キーボード ショートカットを使用します: Ctrl + C を使用してコピーし、Ctrl + V を使用して貼り付ければ、操作が速くなります。
- 混乱を避けるために、複製の名前をすぐに変更してください。
- 重要なドキュメントを外部ドライブまたはクラウドに定期的にバックアップします。
- 貼り付ける前にフォルダーの場所を再確認し、複製が意図した場所に配置されていることを確認してください。
よくある質問
Microsoft Word で文書を直接複製できますか?
いいえ、Word自体に直接複製する機能はありません。ファイル エクスプローラーを使用するか、Word アプリケーション内から新しいコピーを保存します。
複製の名前を変更するにはどうすればよいですか?
複製を右クリックして「名前の変更」を選択し、希望の名前を入力します。
文書を複製するとオリジナルに影響しますか?
いいえ、複製すると別のコピーが作成され、オリジナルは変更されません。
Macで複製できますか?
はい、ファイル エクスプローラーの代わりに Finder を使用します。プロセスは同様です。
文書を誤って削除してしまった場合はどうすればよいですか?
ごみ箱を確認してください。そこにない場合は、ファイル回復ソフトウェアの使用を検討してください。
手順の概要
- ファイルエクスプローラーを開きます。
- 文書を見つけます。
- ドキュメントを右クリックします。
- 「コピー」を選択します。
- 目的のフォルダーに移動します。
- 右クリックして「貼り付け」を選択します。
結論
Word 文書の複製は簡単なプロセスであり、今後の煩わしさから解放されます。バックアップ目的でも、編集用に新しいバージョンを作成する場合でも、複製を作成しておけば、元の作業が失われることはありません。ファイルに保険をかけるようなもので、安心感が得られます。
こちらもお読みください:Word 2019 ドキュメントを複製する方法: ステップバイステップ ガイド
重要な文書を定期的に複製する習慣をつけることを検討してください。これにより、データが保護されるだけでなく、ワークフローがスムーズで中断されなくなります。コンピューターに慣れていない場合でも、次の簡単な手順に従うことで、ファイル管理に自信が持てるようになります。そして、テクノロジーは敵ではなく味方であることを忘れないでください。
ファイルの整理やデータのバックアップについて詳しく知りたい場合は、オンラインで多くのリソースを入手できます。デジタル時代を受け入れ、ドキュメントを簡単に管理しましょう。複製おめでとうございます!