特定の時間に電子メールを送信する必要がありましたが、送信をヒットするためにコンピューターにいないことを知っていましたか？ Outlookの遅延送信機能がカバーされています。一言で言えば、好きなときにいつでもメールを作成し、後日と時間に送信するようにスケジュールすることができます。それはあなた自身の個人的なメールアシスタントを持っているようなものです！
Nitty-Grittyに飛び込む前に、この機能を使用したい理由について話しましょう。たぶんあなたは遅く働いていて、朝まで同僚を邪魔したくないでしょうか、あるいは真夜中に誕生日の願いを送る必要があるかもしれません。遅延送信はこれをすべて可能にします。
ステップ1：メールを作成します
あなたが通常どおりにあなたのメールを書くことから始めます。
メールがすべて入力されて準備ができたら、sendをヒットするのがかゆいかもしれません。しかし、ほんの1分間続けてください。設定するスケジュールがあります。
ステップ2：[オプション]タブをクリックします
電子メールウィンドウの上部にあるリボンの[オプション]タブを見つけてクリックします。
これが魔法が起こる場所です。とりわけ、「オプション」タブは、メッセージを配信するタイミングをOutlookに伝えることができる場所です。
ステップ3：「配達の遅延」を選択します
「その他のオプション」グループでは、「遅延配信」をクリックします。
これにより、いくつかの設定を備えた新しいウィンドウが開き、微調整して必要なときにメールを正確に送信できます。
ステップ4：配達日と時間を設定します
「配達オプション」の下で、「前に配信しない」の横にあるボックスをチェックし、目的の日付と時刻を選択します。
タイムゾーンには注意してください！特に世界中の途中である場合は、受信者が入っているタイムゾーンに従ってスケジュールしていることを確認してください。
ステップ5：「閉じる」をクリックしてから「送信」
日付と時刻を設定した後、[閉じる]をクリックして[プロパティ]ウィンドウを終了し、「送信」を押します。
心配しないで; 「送信」を打つことはすぐにあなたの電子メールを配信しません。目的地に向かう時に静かに座って、外出箱に移動します。
これらの手順を完了すると、電子メールは指定された時間まで外部ボックスで辛抱強く待機します。その時点で、インターネットに接続されている場合、Outlookは自動的にその陽気な方法でメールを送信します。
Outlookが遅れた送信を成功させるためのヒント
- 送信をヒットする前に配達時間と日付を再確認します。あなたがAMを意味するとき、PMを見逃すのは簡単です。
- 別のタイムゾーンで誰かにメールを送信する場合は、それに応じて配達時間を調整することを忘れないでください。
- Outlookが開いており、スケジュールされた時間にインターネットに接続されている場合にのみ、電子メールは送信されることに注意してください。
- この機能を使用して、電子メールの返信とワークロードを管理します。
- スケジュールする前に、常に最後にメールをレビューしてください。外出箱に入ったら編集を行うことはできません。
よくある質問
スケジュールされた送信時間でコンピューターがオフになった場合はどうなりますか？
コンピューターがオフの場合、Outlookはメールを送信できません。次に、Outlookを開いた状態でインターネットに接続したときに送信されます。
送信後に遅延したメールをキャンセルできますか？
はい、できます。アウトボックスに移動して、電子メールを開き、[オプション]タブで[配信の遅延をキャンセル]をクリックします。
電子メールが送信するためにインターネット接続が必要ですか？
絶対に、予定されている時間に送信するには、電子メールがインターネットに接続する必要があります。
続きを読む：OutlookでZIPファイルを送信する方法：簡単なファイル共有のための2024ガイド
Outlookモバイルアプリからの遅延送信をスケジュールできますか？
現在、Delaided Send機能はOutlook Mobileアプリでは使用できません。
スケジュールされた送信時間の前にOutlookを閉じるとどうなりますか？
Outlookを閉じると、Outlookを再開してインターネットに接続するまで、メールは送信されません。
まとめ
- メールを作成します。
- [オプション]タブをクリックします。
- [配信の遅延]を選択します。
- 配達日と時刻を設定します。
- [閉じる]をクリックしてから「送信」します。
結論
Outlookの延期された送信機能をマスターすると、生産性が大幅に向上し、最適な時間にメールが受信されるようにします。あなたが深夜のメールでクライアントを悩ませたくない夜のフクロウであろうと、ワークロードをより良く管理する必要がある人であろうと、この機能はGodSendです。タイムゾーンを再確認し、スケジュールされた時間が到着したときにOutlookがインターネットに接続されていることを確認してください。これらのヒントとステップを念頭に置いて、あなたはスケジューリングの電子メールでプロになるためにあなたの道を順調に進んでいます。そのため、次回休暇を計画したり、メールゲームの上になりたいときは、Outlookの遅延送信機能を試してみてください！