単語でインデックスを作成することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、明確なガイドを使用すると、実際には非常に簡単です。読者が迅速に情報を見つけることができるように、ドキュメントを整理することになります。 2分も経たないうちに、機能的でプロフェッショナルな外観の両方のインデックスを作成できます。
ステップバイステップのチュートリアル：Wordでインデックスを作成します
階段に飛び込む前に、私たちがやろうとしていることを理解しましょう。インデックスは、単語またはフレーズ（「見出し」）と関連するページ番号のリストです。通常、ドキュメントの最後に見つかります。それは本だけではありません。より短いドキュメントでさえ、密度が高く、情報が満載されている場合、インデックスから利益を得ることができます。
ステップ1：インデックスに含めるテキストを強調表示します
インデックスに表示する単語またはフレーズを選択します。
インデックスを作成するテキストを強調表示することは、インデックスを作成する最初のステップです。これは、単語、フレーズ、または文でさえあり得ます。読者が探している用語やアイデアを考えてください。 「Alt + Shift + x」を押して、テキストを選択して「マークインデックスエントリ」ダイアログボックスを開きます。
ステップ2：インデックス作成用に選択したテキストにマークを付けます
[マークインデックスエントリ]ダイアログボックスで、「マーク」または「すべてのマーク」をクリックして、選択したテキストにインデックスを付けます。
テキストを強調表示してダイアログボックスを開いた後、インデックスに含めるためのテキストをマークするオプションが表示されます。ドキュメント全体にマークされた同じテキストが必要な場合は、「すべてをマーク」を選択してください。それ以外の場合は、「マーク」をクリックして、その特定のインスタンスにインデックスを付けます。
ステップ3：インデックスを作成するすべての用語を繰り返します
インデックスに含めたいすべてのテキストを選択してマークし続けます。
インデックスに含めたいすべての用語またはフレーズの最初の2つのステップをドキュメントに紹介し、繰り返す必要があります。これは時間がかかる場合がありますが、徹底的なインデックスには重要です。
ステップ4：インデックスを挿入します
多くの場合、ドキュメントの最後に、インデックスを表示したい場所にカーソルを配置します。次に、[参照]タブに移動し、[インデックスの挿入]をクリックします。
すべてのエントリをマークしたら、インデックスを配置するのは簡単です。インデックスをドキュメントに表示する場所を選択してください。次に、「参照」タブに移動して、[インデックスの挿入]ボタンを見つけます。クリックすると、Wordがインデックスを自動的に生成します。
これらの手順を完了した後、あなたの指先でプロのように見えるインデックスがあります。マークし、アルファベット順に編成されたすべての用語を自動的に反映し、適切なページ番号を使用します。
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単語でインデックスを作成するためのヒント
- インデックス作成にマークする用語と一致してください。一貫性は、読者が関連情報を簡単に見つけるのに役立ちます。
- 「すべて」を慎重に使用します。用語が複数のコンテキストで表示される場合、すべての発生をインデックス化することは意味がない場合があります。
- Subentriesを使用して、より広い用語の下で情報を整理することを検討してください。
- 正確性についてインデックスを確認してください。ページ番号が正しいこと、および関連するすべての用語が含まれていることを確認してください。
- インデックスの相互参照を使用して、読者を関連するトピックに導きます。
よくある質問
既存のインデックスを編集するにはどうすればよいですか？
マークされたエントリに必要な変更を行うか、新しいエントリを追加してから、[ショートカット]メニューから[フィールドを更新]をクリックしてインデックスを更新します。
インデックスの外観をフォーマットできますか？
はい、「インデックスの挿入」ボタンをクリックして「変更」をクリックして、インデックスのレイアウトを変更できます。
マルチレベルインデックスを作成することは可能ですか？
絶対に、エントリ内で情報を分類するためのサブエントリを作成できます。これは、[マークインデックスエントリ]ダイアログボックスで行われます。
インデックスエントリを削除するにはどうすればよいですか？
エントリテキストを選択し、「Alt + Shift + X」を押して[マークインデックスエントリ]ダイアログボックスを開き、[UNMark]を選択します。
PDFに変換されるWordドキュメントのインデックスを使用できますか？
はい、Wordで「PDFとして保存」オプションを使用する限り、インデックスはPDFで機能し続けます。
まとめ
- テキストを強調表示します
- インデックス作成のテキストをマークします
- すべての条件を繰り返します
- インデックスを挿入します
結論
結論として、Wordでインデックスを作成することは、ドキュメントの使いやすさを大幅に向上させることができる簡単なプロセスです。あなたが学生であれ、専門家であろうとカジュアルな作家であろうと、インデックスはあなたの読者があなたの仕事を簡単にナビゲートするのを助けることができます。インデックス作成と一致し、インデックスを正確に確認し、利用可能な多くのフォーマットオプションを使用して、インデックスをドキュメントのスタイルに適合させることを忘れないでください。マルチレベルのインデックスと相互参照を作成する機能により、ドキュメントはより航行可能であるだけでなく、より専門的になります。さあ、試してみてください - あなたの読者はあなたに感謝します！