複数の選択を備えたExcelでドロップダウンリストを作成することは、ユーザーがリストから複数のオプションを選択できるようにする便利なツールです。この機能は、データを分類したり、1つの選択肢に限定できない選択を行う必要がある場合に特に役立ちます。たとえば、調査を行っていて、回答者にリストから好きなすべての果物を選択してほしい場合は、複数の選択ドロップダウンリストが完璧なソリューションになります。
ステップに飛び込む前に、これからやろうとしていることを明確にしましょう。ユーザーが複数のアイテムを選択できるドロップダウンリストを作成します。これには、リストの設定、セルのフォーマット、およびVBAコードを少し追加してすべての機能を備えています。
ステップ1：リストを設定します
ドロップダウンリストに含めたいオプションを、Excelシートの列に書きます。
オプションの明確なリストを持つことは、ドロップダウンメニューが引っ張るものであるため重要です。各オプションが別のセルにあることを確認し、必要でない限り重複していないことを確認してください。
ステップ2：リストに名前を付けます
オプションを使用してセルを選択し、[式]タブに移動し、[名前を定義]をクリックして、リストに名前を付けます。
リストに名前を付けると、プロセスの後半で参照しやすくなります。それは、Excelが認識できる集合的なアイデンティティをあなたの選択に与えるようなものです。
ステップ3：セルをフォーマットします
ドロップダウンリストを表示するセルを選択し、[データの検証]をクリックして[データの検証]をクリックし、「[許可]の下で「」リストを選択します。
このステップは、Excelに「ねえ、ここにドロップダウンメニューが欲しい、そしてここで選択肢を見つけることができる場所です」と言っているところです。
ステップ4：リスト名を追加します
データ検証ダイアログボックスの「ソース」の下に、等しい符号の前にリストを付けた名前の名前を入力し、[OK]をクリックします。
あなたは基本的に、以前に名前が付けられたリストをExcelに指し示しています。 Equal Signは、Excelの理解方法です。以下は、ワークシートの他の何かへの参照であることを理解する方法です。
ステップ5：VBAコードを挿入します
ALT + F11を押してVBAエディターを開き、新しいモジュールを挿入し、ドロップダウンリストに複数の選択を許可する特定のコードを貼り付けます。
心配しないで;このためにコーディングの天才である必要はありません。オンラインで使用できるコードサンプルがたくさんあります。信頼できるソースからコピーしていることを確認してください。
これらの手順を完了した後、ドロップダウンリストがあり、アイテムをクリックして選択してから、CTRLキーを押し続けてリストから追加のアイテムを選択できます。
複数の選択を備えたExcelでドロップダウンリストを作成するためのヒント
- ドロップダウンリストを作成する前に、オプションのリストがクリーンでエラーがないことを確認してください。
- 特に複数のリストを扱っている場合は、混乱を避けるために、リストを一意の説明的な名前にしてください。
- ドロップダウンリストを常にテストして、より広く使用するために展開する前に複数の選択を許可することを確認してください。
- CTRLキーはPCで複数の選択を許可するが、コマンドはMACで同等であることを忘れないでください。
- VBAコードに慣れていない場合は、複数の選択機能を提供するExcelアドオンの使用を検討してください。
よくある質問
VBAコードなしで複数の選択を備えたドロップダウンリストを作成できますか？
いいえ、Excelの標準データ検証機能は、ドロップダウンリストの複数の選択をサポートしていません。この機能を有効にするには、VBAコードを使用する必要があります。
複数の選択を備えた水平ドロップダウンリストを作成することは可能ですか？
Excelは水平ドロップダウンリストをネイティブにサポートしていませんが、個々のドロップダウンリストを隣接するセルに隣に配置することで、1つをシミュレートできます。
複数の選択ドロップダウンリストを他のセルにコピーするにはどうすればよいですか？
ドロップダウンリストを含むセルをコピーして、他のセルに貼り付けることができます。ただし、VBAコードが新しいセルにも適用されるようにする必要があります。
続きを読む：Excelでドロップダウンリストを作成する方法：ステップバイステップガイド
複数の選択ドロップダウンリストの選択数を制限できますか？
はい、VBAコードを変更して選択の数を制限できます。選択したアイテムの数を追跡するカウンターをコードに含める必要があります。
複数の選択がセルに表示されますか？
はい、しかし、それらはセル内のコンマで分離されます。あまりにも多くのオプションを選択した場合、セルがアクティブでないときにすべてが一度に表示されるわけではありません。
まとめ
- 列にオプションのリストを設定します。
- 「定義名」関数を使用してリストに名前を付けます。
- 「データ検証」を使用して、ドロップダウンリストのセルをフォーマットします。
- データ検証ダイアログボックスにリスト名を追加します。
- VBAコードを挿入して、複数の選択を有効にします。
結論
ステップを通り抜けたので、複数の選択を可能にするドロップダウンリストを使用して、スプレッドシートに少しのExcelマジックを追加するように装備する必要があります。覚えておいてください、それはすべて、Get-goから物事を正しく設定し、VBAコードのスニペットを舞台裏で驚かせることです。このスキルを習得すると、調査、フォーム、またはユーザーが複数のオプションを選択する必要があるプロジェクトなどのタスクに不可欠なものが不可欠であることがわかります。
もちろん、VBAで不安定な場合、少しの助けを求めたり、プロセスを簡素化するアドオンに手を差し伸べたりすることに恥はありません。重要なことは、技術的なものがあなたを悩ませないことです。 Excelシートにもたらす驚くべき機能と、データ収集と分類がどのように簡単になるかに焦点を当てます。そして、ちょっと、あなたが質問をしたり、ひっかかったりしたなら、エクセル愛好家のコミュニティ全体がそこに手を貸す準備ができています。幸せなスプレッドシート！