Excel 2019でドロップダウンリストを作成することは、事前に定義されたリストにセルに入力できる値を制限するデータ入力の便利なツールです。データの完全性を高め、時間を節約するのに最適です。それは非常に簡単です。リストを必要な場所でセルを選択し、[データツール]グループから[データ検証]を選択し、[データ]グループから[データ検証]を選択します。ここから、リストを作成してカスタマイズしてニーズを満たすことができます。
手順に飛び込む前に、ドロップダウンリストを作成すると、他の人によるデータ入力を制御し、一貫性と精度を確保するのに役立つことを理解してください。 Excelスプレッドシートに入力できるもののルールを設定するようなものです。
ステップ1：リストが必要な場所を選択します
ドロップダウンリストを作成するセルをクリックします。
ステップ2：[データ]タブに移動します
ページの上部にあるExcelリボンの[データ]タブを見つけてクリックします。
ステップ3：「データ検証」をクリックします
「データツール」グループで、「データ検証」をクリックします。
ステップ4：「許可」ボックスで「リスト」を選択します
[データ検証]ダイアログボックスで、[[許可]ボックスをクリックし、[リスト]を選択します。
ステップ5：リストのデータを入力します
「ソース」ボックスで、リストのアイテムを入力して、コンマで分離するか、アイテムが既にリストされているセルの範囲を選択します。
ステップ6：オプションの設定をカスタマイズします
入力メッセージやエラーアラートなどのオプションの機能を設定します。
ステップ7：「OK」をクリックします
リストとそのオプションの設定が完了したら、[OK]をクリックして、選択したセルにドロップダウンリストを適用します。
もっと詳しく知る：Excelでドロップダウンリストを作成する方法：ステップバイステップガイド
これらの手順を完了すると、選択したセルには右側にドロップダウン矢印があります。クリックすると、入力したアイテムのリストが表示されます。あなたまたは他の人は、タイピングするのではなく、リストから選択することができ、データ入力をより速く、エラーを発生させないようにすることができます。
Excel 2019でドロップダウンリストを作成するためのヒント
- リストアイテムを短くしてクリアに保ち、選択を簡単にしてください。
- リストデータに名前付き範囲を使用して、管理しやすくします。
- リストが長い場合は、アルファベット順または論理的にソートすることを検討してください。
- ソースデータが変更された場合は、ドロップダウンリストを更新することを忘れないでください。
- ユーザーがリストの編集を防ぐために、ワークシートを保護します。
よくある質問
別のワークシートからデータを取得するドロップダウンリストを作成できますか？
はい、ドロップダウンリストのソースとして、異なるワークシートからさまざまなセルを参照できます。
ドロップダウンリストにあるアイテムの数に制限はありますか？
Excelを使用すると、ドロップダウンリストに最大32,767のエントリが可能になります。
ユーザーにドロップダウンリストを必須にするにはどうすればよいですか？
「データ検証」設定でエラーアラートを設定して、先に進む前にユーザーにドロップダウンリストから選択を行うように促すことができます。
作成後にドロップダウンリストを編集できますか？
はい、「データ検証」に戻り、ソースデータを変更して、リストを編集できます。
別のリストの選択に基づいて、依存するドロップダウンリストを作成できますか？
確かに！これは、カスケードドロップダウンリストと呼ばれ、あるリストの選択は別のリストで行われた選択に依存します。
まとめ
- リストのセルを選択します。
- [データ]タブに移動します。
- 「データ検証」をクリックします。
- 「許可」ボックスで「リスト」を選択します。
- リストデータを入力します。
- オプションの設定をカスタマイズします。
- 「OK」をクリックします。
結論
Excel 2019でドロップダウンリストの作成をマスターすると、データ入力を大幅に合理化し、スプレッドシートの一貫性を確保できます。小規模なプロジェクトを管理している場合でも、大規模なデータセットを管理している場合でも、事前定義されたリストでユーザーの入力をガイドする機能は、時間を節約するだけでなく、潜在的なデータの不正確さを防ぐことができます。
Excelでより快適になると、ドロップダウンリストがデータ検証でできることの表面をひっかくだけであることがわかります。利用可能なさまざまなカスタマイズオプションを使用すると、ユーザーエクスペリエンスを調整して、プロジェクトまたは組織の特定のニーズを満たすことができます。簡単なリストから複雑なカスケードドロップダウンまで、Excelはデータ入力を管理するための強力なツールキットを提供します。
覚えておいてください、練習は完璧になります。ドロップダウンリストをより頻繁に使用すると、スプレッドシートを強化する新しい方法を発見し、よりユーザーフレンドリーで信頼性を高めることができます。それでは、試してみて、Excelのドロップダウンリストがデータ入力にアプローチする方法を変えるのを見てください。