Excelでバーコードを作成することは、ハイテクウィザードのタスクのように聞こえるかもしれませんが、何を推測しますか？あなたもそれをすることができます！必要なのは、データのスプレッドシートと少しのノウハウだけです。いくつかの簡単な手順内で、在庫管理、製品識別、またはあなたの心が望むものに使用できるバーコードを生成することができます。それでは、エクセルシートに飛び込み、それらのバーコードをポップアップさせましょう！
私たちが核心に入る前に、ここで私たちが目指していることを理解しましょう。これらの手順の終わりまでに、Excelで入力するデータに対応するバーコードのセットがあります。それが製品コードのリストであろうと在庫番号であろうと、それらはすべてスキャン可能なバーコードに変わっていることがわかります。
ステップ1：Excelドキュメントを設定します
まず、バーコードに変換するデータを使用してExcelドキュメントを準備します。
よく組織されたExcelドキュメントを持つことは、正確なバーコードを作成するための鍵です。バーコードに変換するデータが、エラーなしで個々のセルにきちんと入力されていることを確認してください。バーコードの事故を避けるために、きれいな出発点を持つことが不可欠です。
ステップ2：バーコードフォントを選択します
Excelがデータをバーコードに変換するために使用できるコンピューターにバーコードフォントをインストールします。
コード39やコード128など、さまざまなバーコードフォントがあります。ニーズに合ったものを選択し、使用するスキャナーと互換性のあるものを選択してください。ダウンロードしたら、コンピューターの他のものと同じようにフォントをインストールします。
もっと詳しく知る：Excelでドロップダウンリストを作成する方法：ステップバイステップガイド
ステップ3：データセルをフォーマットします
変換するデータを含むExcelのセルにバーコードフォントを適用します。
データを使用してセルを選択した後、以前にインストールしたバーコードフォントにフォントを変更するだけです。ボイラ！データは、スキャナーで読むことができる一連のバーやスペースに変身します。
ステップ4：バーコードをテストします
バーコードスキャナーを使用してバーコードをスキャンして、読みやすく正確であることを確認します。
このステップは非常に重要です。数百のラベルを印刷して、正しくスキャンしないことがわかります。各バーコードをスキャナーでテストし、出力が元のデータと一致することを確認します。
ステップ5：ドキュメントを印刷または保存します
バーコードの作業を確認したら、将来の使用のためにドキュメントを印刷するか、保存することができます。
バーコードが正常に機能していることをテストして確認したので、必要に応じて使用する予定です。それが製品に固執するか、在庫のためにそれらを提出するか、あなたのチームと共有するかにかかわらず、彼らは行く準備ができています！
これらの手順を完了すると、Excelドキュメントのデータに対応する一連の機能バーコードがあります。在庫の追跡、チェックアウトシステムのセットアップ、リソースライブラリの整理など、これらのバーコードは役立ちます。
ヒント：Excelでバーコードを作成する方法
- 重複を避けるためにバーコードが必要なアイテムごとに一意の識別子を使用してください。
- バーコードフォントとの互換性を確保するために、データをシンプルで特殊文字のないバーコードで保管してください。
- データをバーコードに変換する前に、常にエラーを回避する前に、データの精度を常に再確認してください。
- 印刷時にバーコードのサイズを考慮してください。小さすぎると、スキャナーはそれらを読むのに苦労するかもしれません。
- より高度な機能と機能については、Excelのバーコードアドインを探索します。
よくある質問
バーコードフォントとは何ですか？
バーコードフォントは、通常の数字と文字をバーコードリーダーがスキャンできるバーコードシンボルに変換する特別に設計されたフォントです。
Excelでバーコードを作成するために特別なソフトウェアが必要ですか？
いいえ、特別なソフトウェアは必要ありません。バーコードフォントがインストールされている限り、Excelを使用してバーコードを作成できます。
ExcelでQRコードも作成できますか？
はい、同様の方法を使用してExcelでQRコードを作成できますが、QRコードに固有の別のフォントまたはアドインが必要になる場合があります。
バーコードが作成されたら、どのようにスキャンしますか？
ハンドヘルドデバイスまたはバーコードを読み取るスマートフォンアプリにすることができるバーコードスキャナーが必要です。
Excelで作成されたバーコードを商用製品に使用できますか？
はい、バーコードが商業使用に必要な基準を満たしている限り、製品でそれらを使用できます。
まとめ
- データを使用してExcelドキュメントを設定します。
- バーコードフォントを選択してインストールします。
- バーコードフォントでデータセルをフォーマットします。
- スキャナーでバーコードをテストします。
- バーコードドキュメントを印刷または保存します。
結論
結論として、Excelでバーコードを作成することは、在庫、製品管理、または迅速かつ正確な識別を必要とするシステムを扱うすべての人に大きな利益をもたらす簡単なプロセスです。このガイドで概説されている手順に従って、データをセットアップし、バーコードフォントを選択してインストールし、データに適用し、精度をテストし、将来の使用のためにドキュメントを印刷または保存する方法を学びました。成功の鍵は詳細にあることを忘れないでください。データを保証し、正しいフォントを選択し、常にバーコードをテストしてください。
ただし、バーコードの作成は最初のステップにすぎません。本当の魔法は、これらのバーコードをワークフローに統合すると起こります。アイテムをスキャンし、すべての関連情報を即座にポップアップする効率を想像してください。タイピングも検索も、すぐにアクセスしてください。それがバーコードの力であり、今ではそれを活用するための知識があります。
操作の合理化、エラーを減らし、生産性を高めることを検討している場合は、バーコードシステムを採用してください。そして、あなたがひっかかったなら、あなたを助けるためにフォーラム、チュートリアル、ガイドがいっぱいのExcelとBarcode愛好家のコミュニティ全体がそこにいることを忘れないでください。だから先に進み、その最初のステップを踏み、Excelでバーコードを作成し、システムが効率と精度のモデルに変身するのを見てください。