Excelで開くPDFにリンクを作成することは、特に多くのデータを使用している場合に、便利なスキルです。これは、クリックしたときにExcelスプレッドシートを開くPDFドキュメントにハイパーリンクを挿入する簡単なプロセスです。これは、より詳細なデータまたはPDFのコンテンツに関連する作業スプレッドシートへの迅速なアクセスを提供するのに最適です。
アクションを完了すると、PDFのリンクをクリックすると、Excelがリンクされたスプレッドシートを開くように促します。これにより、PDFドキュメントの表示とExcelデータの分析との間にシームレスな遷移が可能になります。
開始する前に、PDFファイルとExcelファイルの両方を準備する必要があります。以下の手順は、2つを接続するリンクを作成するのに役立ちます。
ステップ1：Adobe AcrobatでPDFを開きます
Adobe AcrobatでPDFドキュメントを開きます。 Adobe Acrobatは、PDFを編集するための一般的なツールであり、ハイパーリンクを追加できます。
Adobe Acrobatは、PDFファイルを編集するために広く使用されているツールです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスと、ドキュメントにハイパーリンクを追加する機能など、さまざまな機能で知られています。
ステップ2：「編集PDF」ツールを選択します
PDFが開いたら、右ペインから「PDFの編集」ツールを選択します。これにより、PDFに変更を加えることができます。
「PDFの編集」ツールは、使用するのが簡単で、PDF編集に関する高度な知識は必要ありません。
ステップ3：リンクのテキストまたは画像を選択してください
PDF内で、Excelファイルにリンクするテキストまたは画像を選択します。テキストを強調表示したり、画像をクリックしたりできます。
選択したテキストまたは画像は、ユーザーがクリックしてExcelファイルを開くものであるため、スプレッドシートのデータに関連する必要があることに注意してください。
ステップ4：ハイパーリンクを追加します
選択したテキストまたは画像を右クリックして、「リンクの作成」を選択します。表示されるダイアログボックスで、リンクの外観を設定し、リンクアクションの「Webページを開く」を選択します。次に、[次へ]をクリックします。
リンクを作成することが最も重要なステップです。これは、Excelファイルへのパスを入力する場所です。リンクを設定してWebページを開くようにしてください。これにより、コンピューター上のファイルにリンクできるためです。
ステップ5：Excelファイルにファイルパスを入力します
「URL」フィールドに、Excelファイルへのファイルパスを入力します。ファイルパスは、「C：My Documentsmy SpreadSheet.xlsx」のようなものに見える必要があります。パスが正しいことを確認してから、[OK]をクリックします。
リンクが適切に機能するには、ファイルパスが正確でなければなりません。再確認して、Excelファイルに直接つながるようにします。
ステップ6：PDFを保存します
リンクを挿入した後、PDFを保存します。リンクをテストして、予想どおりExcelファイルを開くようにします。
もっと読む：SWIFDOO PDFを使用してPDFのリンクを作成する方法は？
リンクを必ずテストして、予想どおりに機能するようにしてください。これは、エンドユーザーの不満を避けるための不可欠なステップです。
Excelで開くためにPDFでリンクを作成するためのヒント
- Adobe Acrobatが最新バージョンに更新され、Best Performanceを確認してください。
- Excelファイルへのファイルパスを再確認して、正確性を確保します。
- シームレスなユーザーエクスペリエンスのためにリンクしているテキストまたは画像の関連性を考えてください。
- PDFとExcelファイルを共有する場合は、ファイルパスが別のユーザーのコンピューターで動作することを確認してください。
- さまざまなPDFリーダーのリンクをテストして、互換性を確保します。
よくある質問
リンクが機能しない場合はどうなりますか？
ファイルパスが正しいことと、タイプミスがないことを確認してください。また、リンクが作成されたときの場所からExcelファイルが移動されないことを確認してください。
Excelの特定のセルまたはタブにリンクできますか？
はい、ファイルパスを変更して特定のセルリファレンスまたはシート名を含めることにより、PDFリンクを指示してExcelワークブックの特定の部分を開くことができます。
PDFにリンクを作成するには、Adobe Acrobatが必要ですか？
Adobe Acrobatは人気のある選択肢ですが、ハイパーリンクを挿入できる他のPDF編集ツールがあります。
リンクされたExcelファイルを編集できますか？
はい、リンクは実際のExcelファイルを開き、ユーザーが必要な権限を持っている場合に編集を行うことができます。
MacのPDFにリンクを作成してExcelで開くことはできますか？
はい、プロセスは似ていますが、Macに正しいファイルパス形式を使用してください。
まとめ
- Adobe AcrobatでPDFを開きます。
- 「PDFの編集」ツールを選択します。
- リンクのテキストまたは画像を選択してください。
- ハイパーリンクを追加します。
- Excelファイルへのファイルパスを入力します。
- PDFを保存します。
結論
PDFをExcelファイルにリンクすることは、関連データに簡単にアクセスできるようにすることでユーザーのエクスペリエンスを向上させることができる貴重なスキルです。ビジネスレポート、研究論文、または追加データから利益を得ることができるドキュメントを作成するかどうかにかかわらず、PDFでリンクを作成してExcelで開く方法を知ることで、他のものとは一線を画すことができます。
ファイルを整理し、リンクを徹底的にテストし、エンドユーザーの視点を常に考慮してください。このガイドを使用すると、PDFドキュメントとExcelスプレッドシートの間にシームレスな遷移を作成するように装備されています。幸せなリンク！