Googleシートに予算のスプレッドシートを作成することは気が遠くなるように思えるかもしれませんが、実際には非常に簡単です。必要なのは、Googleアカウントといくつかの基本的なスプレッドシートの知識だけです。セットアップされると、予算のスプレッドシートは、費用と収入を追跡し、財務目標を設定し、より賢い金銭の決定を下すのに役立ちます。始める準備はできましたか？予算のスプレッドシート作成の核心に飛び込みましょう。
数字と式の入力を開始する前に、私たちが目指していることを理解しましょう。予算のスプレッドシートは、収入、費用、貯蓄を追跡することで財政を整理するのに役立ちます。それはあなたのお金の視覚的な表現であり、これらのステップの終わりまでに、あなたはあなたの財政的健康を明確に描くことになります。
ステップ1：Googleシートを開き、新しいスプレッドシートを作成します
Googleシートを開き、[+]ボタンをクリックして新しいスプレッドシートを作成します。
Googleシートを開くと、「空白」と書かれた緑の「+」のサインが表示されます。それをクリックすると、新しい無題のスプレッドシートが開きます。これがあなたの予算を構築する場所です。
ステップ2：スプレッドシートに名前を付けます
ページの上部にある「無題のスプレッドシート」をクリックして、予算に名前を付けます。
提案された読み：Googleシートで予算を作成する方法：ステップバイステップガイド
特に複数の予算を作成する場合は、スプレッドシートの名前を組織にとって重要です。 「毎月の予算」や「2021年の財務目標」のようなより具体的なものと同じくらい簡単です。
ステップ3：収入セクションを設定します
「収入源」、「投影収入」、および「実際の収入」の列にラベルを付けることにより、収入のセクションを作成します。
このセクションは、入ってくるすべてのお金を追跡するため重要です。給与、サイドハッスル、またはその他の収入源をリストできます。 「投影」コラムは、あなたが稼ぐことを期待するものであり、「実際の」はあなたが実際に受け取るものです。
ステップ4：費用セクションを設定します
「費用カテゴリ」、「投影費用」、および「実際の費用」の追加列にラベルを付けます。
収入セクションと同様に、「費用カテゴリ」の下に予想されるすべての費用がリストされます。 「投影費用」とは、あなたが費やすと思うものの見積もりであり、「実際の費用」はあなたが最終的に支出するものです。
ステップ5：貯蓄セクションを作成します
「貯蓄目標」、「貯蓄の予測」、「実際の貯蓄」のための列を使用した貯蓄のセクションを追加します。
節約は、あらゆる予算の重要な部分です。このセクションでは、財務目標を設定し、それらに向けた進捗を追跡するのに役立ちます。ここに大規模な購入のために緊急資金、休暇資金、または貯蓄を含めることをお勧めします。
ステップ6：合計に式を追加します
単純な追加および減算式を使用して、総収入、費用、貯蓄を計算します。
フォーミュラは、スプレッドシートを強力にするものです。 '= sum（b2：b10）'を使用して、すべての収入と同様の式を費用と貯蓄のために加算できます。これにより、新しいデータを追加すると、合計が自動的に更新されます。
ステップ7：スプレッドシートをフォーマットします
列の幅を調整し、色を追加し、見出しに太字または斜体を使用することにより、スプレッドシートを読みやすくします。
よく形成されたスプレッドシートは、理解し、操作しやすいです。さまざまな色を使用して、収入、費用、貯蓄を区別します。あなたの見出しを大胆にして、彼らが目立つ。
これらの手順を完了した後、機能する予算のスプレッドシートがあります。財務データの入力を開始し、予算が形になっているので監視できます。これは、あなたが行くにつれて調整して洗練できる生きた文書です。
Googleシートで予算のスプレッドシートを作成するためのヒント
- ヒント1：特に予算編みやスプレッドシートが初めての場合は、シンプルに保ちます。
- ヒント2：実際の収入と費用を反映するように、スプレッドシートを定期的に更新します。
- ヒント3：「コメント」機能を使用して、特定のトランザクションに関するメモまたはリマインダーを追加します。
- ヒント4：どこから始めればよいかわからない場合は、予算編成用のGoogleシートの組み込みテンプレートを利用してください。
- ヒント5：Googleシートにプライバシー設定を設定して、財務データを保護します。
よくある質問
予算のスプレッドシートを他の人と共有できますか？
はい、「共有」ボタンをクリックして電子メールアドレスを入力することにより、予算のスプレッドシートを信頼できる個人と共有できます。
私の実際の収入と費用が予測数とは異なる場合はどうなりますか？
それは予想されます！ 「実際の」列を定期的に更新して、実際の財務活動を反映してください。これにより、予算のより正確な見解が得られます。
予算のスプレッドシートをどのくらいの頻度で更新する必要がありますか？
予算のスプレッドシートを定期的に更新する必要があります。理想的には、収入を得るか、費用を負担するたびに。
携帯電話の予算スプレッドシートにアクセスできますか？
はい、Googleシートには、外出先で予算のスプレッドシートにアクセスするために使用できるモバイルアプリがあります。
1つのカテゴリで使いすぎるとどうすればよいですか？
使いすぎの場合は、他のカテゴリで費用を調整して補償するか、支出習慣を確認して、将来より良い選択をするために支出習慣を確認してください。
まとめ
- Googleシートを開き、新しいスプレッドシートを作成します。
- スプレッドシートに名前を付けます。
- 収入セクションを設定します。
- 費用セクションを設定します。
- 貯蓄セクションを作成します。
- 合計に式を追加します。
- スプレッドシートをフォーマットします。
結論
Googleシートに予算のスプレッドシートを構築することは、財務の明確さと自由に向けた積極的なステップです。それはあなたをあなたの財政の運転席に置き、あなたの財政的活動を追跡し、情報に基づいた決定を下すことができます。予算のスプレッドシートの力は、その正確性と、それを一貫して更新するというあなたのコミットメントにあることを忘れないでください。財政状況が変化するにつれて予算を微調整することを恐れないでください。また、常に稼ぐよりも少ない費用をかけることを目指してください。時間と勤勉さにより、予算のスプレッドシートは、財務目標を達成するための貴重なツールになります。では、なぜ待つのですか？今日、Googleシートの予算スプレッドシートを始めて、あなたのお金をコントロールしてください！