Microsoft Wordでキャラクターをカウントするのは簡単です。プロジェクトの特定のキャラクターカウントを満たそうとしている場合でも、ドキュメントの長さに興味がある場合でも、Wordには必要な情報を簡単に入手できる組み込み機能があります。ドキュメントを開き、[レビュー]タブをクリックして、[Word Count]をクリックします。文字カウントだけでなく、単語、行、段落カウントなどの他の有用な統計も表示されるボックスがポップアップします。
このアクションを完了した後、ドキュメントの文字の長さを明確に理解できます。これは、要件を満たしたり、コンテンツを簡潔にしてポイントに保つために必要な調整を行うのに役立ちます。
導入
ドキュメント内のキャラクターの数に注意する必要がある状況になったことはありますか？たぶん、あなたはTwitterの投稿に取り組んでおり、その280文字の制限内にとどまる必要があるか、正しい長さである必要があるエッセイを書いています。理由が何であれ、キャラクターを数えることは、Microsoft Wordを使用する私たちの多くにとって一般的なタスクです。正直に言って、誰もそこに座って、各キャラクターを1つずつ数えたくない - それはただ退屈で大きな時間の無駄だ！
MS Wordでキャラクターを迅速かつ正確にカウントする方法を知ることは、推測や手動カウントのフラストレーションからあなたを救うことができる便利なスキルです。これは、作家、学生、マーケティング担当者、および特定のコンテンツの長さの要件を遵守する必要がある人に特に関連しています。しかし、なぜキャラクターがそれほど重要であるのか、そしてなぜあなたは気にする必要があるのですか？まあ、それはすべて正確さと簡潔さについてです。注意が短い時代では、あなたのポイントを効率的にすることが重要です。さらに、多くのプラットフォームと提出物には厳格な文字制限があり、ガードから外れてしまいたくありません！それでは、それらのキャラクターを数えることの核心に飛び込んでみましょう。
キャラクターのカウントを開始する前に、Microsoft Wordがスペースの有無にかかわらず、さまざまな文字カウントオプションを提供していることを理解することが重要です。ニーズに応じて、片方を選択することができます。
ステップ1：MS Wordでドキュメントを開きます
文字を数えたいという言葉のドキュメントを開きます。
ドキュメントを開くときは、文字のカウントをチェックしたいページに表示されていることを確認してください。単語はドキュメント全体またはテキストの選択だけでカウントを提供できるからです。
ステップ2：[レビュー]タブに移動します
「レビュー」タブの「リボン」というタブをクリックします。
このタブは、単語のトップメニューにあります。これは、非常に重要な「単語数」機能など、ドキュメントを確認および校正するためのさまざまなツールを見つけることができます。
ステップ3：「ワードカウント」をクリックします
「校正」グループの「ワードカウント」ボタンを見つけてクリックします。
これをクリックすると、ドキュメントに関するさまざまな統計を使用してダイアログボックスが表示されます。ここでキャラクターカウントを見つけるでしょう。
ステップ4：キャラクター数を表示します
[ワードカウント]ダイアログボックスでキャラクター数をご覧ください。
ダイアログボックスには、2つの文字カウントが表示されます。1つはスペースを含むものと、そうでない文字。ニーズに最も関連するカウントを使用してください。
長所
| 利点 | 説明 |
|---|---|
| 迅速かつ簡単です | 時間がかかり、エラーが発生しやすいキャラクターを手動でカウントするのではなく、MS Wordの文字カウント機能は、必要な情報を取得するための迅速かつ正確な方法です。 |
| 正確さ | キャラクターカウントツールは正確であり、スペースの有無にかかわらず正確な数のキャラクターを提供するため、プロジェクトの要件を満たしていることを確認できます。 |
| 利便性 | この機能はMS Wordに組み込まれているため、外部ツールやソフトウェアを使用して文字をカウントする必要はありません。 |
短所
| 欠点 | 説明 |
|---|---|
| 常に見えるとは限りません | 文字カウントが常に自動的に表示されるとは限らず、一部のユーザーはメニューの機能をどこで見つけるかわからない場合があります。 |
| カスタマイズなし | この機能では、カウントからテキストの特定の部分を除外するなど、カスタマイズを許可しません。 |
| ワークフローを遅くすることができます | 大規模なドキュメントの場合、「単語数」機能に移動すると、頻繁にカウントを確認する必要がある場合は、ライティングフローと生産性を破壊する可能性があります。 |
追加情報
MS Wordでキャラクターを数えることになると、あなたの人生をさらに楽にすることができるいくつかの追加のヒントとトリックがあります。たとえば、ドキュメントの特定のセクションで文字をカウントできることをご存知ですか？必要なのは、数えたいテキストを強調表示し、同じ手順に従ってその選択のキャラクターカウントを取得することです。さらに、文字カウントを頻繁にチェックする必要があることに気付いた場合は、クイックアクセスツールバーに「単語数」機能を追加できます。このようにして、それは常にワンクリックだけでなく、毎回タブをナビゲートする必要はありません。
留意すべきもう1つのことは、MS Wordの文字カウント機能が句読点やスペースを含むすべてをカウントすることです（そのオプションを選択した場合）。したがって、特定の文字要件を持つ何かを書いている場合は、それらを考慮してください。 MS Wordでキャラクターをカウントすることは、特に執筆または編集フィールドにいる場合は、袖を上げるのに役立つスキルです。完璧なツイートを作成したり、エッセイの長さの要件を満たしたり、ドキュメントの長さに興味を持っている場合でも、MS Wordがカバーされています。
まとめ
- MS Wordでドキュメントを開きます
- [レビュー]タブに移動します
- 「ワードカウント」をクリックします
- キャラクター数を表示します
よくある質問
ドキュメントの特定の部分で文字を数えることはできますか？
はい、カウントするテキストセクションを強調表示するだけで、同じ手順に従って文字カウントにアクセスします。
キャラクター数にはスペースが含まれていますか？
MS Wordは2つのカウントを提供します。1つはスペースがあり、もう1つはありません。ニーズに合ったものを選択できます。
キャラクターを常に見えるようにする方法はありますか？
MS Wordは継続的にカウントを表示しませんが、「Word Count」機能をクイックアクセスツールバーに追加して、アクセスを容易にすることができます。
キャラクター数から脚注のようなものを除外できますか？
MS Wordの文字カウント機能には、特定の要素を除外するオプションなしで、デフォルトでドキュメント内のすべてのテキストが含まれています。
MS Wordは句読点をキャラクターとしてカウントしますか？
はい、すべての句読点はMS Wordの文字カウントに含まれています。
結論
デジタル時代では、MS Wordのようなソフトウェアに精通していることは、単なる利便性以上のものであり、必要です。キャラクターをカウントするのは些細なように見えるかもしれませんが、特に厳格な長さのガイドラインを備えたコンテンツを扱っている場合、それは大きな違いを生むことができる基本的なスキルです。完璧なツイートの作成から割り当ての送信まで、MS Wordの文字カウント機能は不可欠なツールです。
それはシンプルで、簡単で、「レビュー」タブの下に隠れており、数回クリックして必要な数字を提供する準備ができています。次回は言葉でひざまずき、「私は書いすぎている、または少なすぎますか？」と疑問に思っています。 Ms Wordがあなたの背中を持っていることを忘れないでください。